วิธีสร้าง แบบฟอร์มใน Microsoft 365 และรับรหัส QR แบบไดนามิก
การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูลจากผู้ตอบแบบสอบถาม Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเตรียมแบบสำรวจ แบบทดสอบ แบบฟอร์มลงทะเบียน และอื่นๆ ได้ฟรี และหากคุณต้องการแชร์แบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างรหัส QR ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ลิงก์ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Microsoft
สิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งคือคุณต้องสามารถรับรหัส QR สำหรับแบบฟอร์มได้โดยเร็วที่สุด ขั้นแรก ผู้ใช้ต้องสร้างแบบสำรวจใน Microsoft 365 จากนั้นจึงเพิ่มลิงก์ที่ใช้งานได้ลงในรหัส QR
คุณสมบัติของแบบฟอร์มออนไลน์ใน Microsoft 365
Microsoft 365 นำเสนอทางเลือกบนเบราว์เซอร์แทนชุดโปรแกรม Microsoft Office แบบดั้งเดิม หากต้องการสร้าง แก้ไข หรือดูแบบฟอร์ม เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ในเวลาเดียวกัน ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อกรอกและส่งแบบสอบถาม เวอร์ชันเว็บฟรีของ Microsoft 365 ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม Microsoft ประเภทต่างๆ เช่น แบบสำรวจมาตรฐาน คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ใบสมัครลงทะเบียน และอื่นๆ เมื่อกรอกเสร็จแล้ว แบบฟอร์มของคุณจะถูกบันทึกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive โดยอัตโนมัติ
ตอนนี้คุณสามารถแชร์ Microsoft Form ด้วยรหัส QR ผ่านลิงก์ได้แล้ว ในกรณีแรก ให้ส่ง URL ผ่านทางอีเมล เครือข่ายสังคม และช่องทางการสื่อสารอื่นๆ และในกรณีที่สอง ให้แปลง URL เป็นรหัส QR โดยใช้เครื่องสร้าง QR วิธีหลังนี้ใช้งานได้จริงมากกว่ามาก เนื่องจากคุณสามารถวางรหัสโต้ตอบบนเว็บไซต์ที่ต้องการหรือเพิ่มรหัสลงในเอกสารแจกเพื่อเร่งความเร็วและลดความซับซ้อนของกระบวนการรวบรวมข้อมูลได้เสมอ
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft 365
หากต้องการสร้างแบบสำรวจฟรีใน Microsoft 365 (หรือแบบฟอร์มประเภทอื่นๆ) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดบริการเว็บของ Microsoft 365 โดยคลิกลิงก์ https://www.microsoft365.com/ และป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ
- เลือกประเภทเอกสาร 'แบบฟอร์ม' บนหน้าแรก
- ป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มในแท็บที่เปิดอยู่และเลือกเทมเพลตขึ้นอยู่กับงานที่ทำอยู่
- เริ่มเพิ่มคำถามและตัวเลือกคำตอบของประเภทที่ต้องการ เช่น ในรูปแบบของวันที่ ข้อความ มาตราส่วนลิเคิร์ต เป็นต้น
ขั้นตอนต่อไปคือการรับรหัส QR สำหรับแบบฟอร์ม คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ล่วงหน้าและดำเนินการทำงานกับเครื่องสร้างรหัส QR
วิธีแปลง Microsoft Form เป็นรหัส QR
บริการ GET-QR ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเพิ่ม URL ลงในรหัส QR ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็วและฟรี เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดตัวสร้างรหัส QR GET-QR และเลือกประเภทรหัส 'ลิงก์'
- แทรกลิงก์ไปยังแบบฟอร์มของคุณลงในฟิลด์ที่ต้องการ
- ปรับแต่งการออกแบบรหัส QR ตามที่คุณต้องการ (เช่น เลือกกรอบ สีเซลล์ เป็นต้น) หรือปล่อยให้เป็นแบบมาตรฐาน
- คลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดูตัวอย่างรหัส QR ที่มีแบบฟอร์มและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ – คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกรหัสในรูปแบบที่เหมาะสม (PNG, PDF, SVG) และขนาดที่เหมาะสม (1024, 2048, 4096 พิกเซล) หรือ 'พิมพ์' เพื่อพิมพ์ทันที
สำคัญ! หากคุณต้องการแก้ไขแบบสำรวจ แบบทดสอบ ใบสมัคร หรือเอกสารอื่นๆ ให้ดำเนินการโดยตรงบนบริการ Microsoft 365 ทำตามลิงก์ของคุณหรือค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใน OneDrive แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น URL ที่คุณให้มาโดย Microsoft จะไม่เปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับรหัส QR ที่สร้างขึ้นสำหรับแบบฟอร์ม
ดังที่คุณเห็น การแปลงลิงก์เป็นรหัส QR และรับรหัส QR แบบไดนามิกนั้นง่ายมาก การใช้เครื่องสร้าง GET-QR ฟรีช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายแบบฟอร์มออนไลน์ประเภทใดก็ได้และรวบรวมข้อมูลที่มีค่าได้อย่างอิสระ
