Как создавать онлайн-формы в Google Forms и зачем нужны QR-коды для Google Форм

Google Формы – это удобный и простой сервис по созданию различных онлайн-форм. Это могут быть анкеты, опросы, заявки, тесты и прочие варианты, которые позволяют получать ценную информацию от респондентов. В рекламной сфере подобные формы чаще всего используют для сбора отзывов, в ивент-маркетинге – для упрощения регистрации на мероприятия, в социологии – для проведения исследований. 

Действительно, Google Forms пригодится совершенно для разных задач. Предлагаем узнать больше о его ключевых возможностях, а также зачем конвертировать Google Формы в QR-коды. 

Какие формы можно создать в Google Forms?

Существует множество вариантов, как использовать сервис Google Forms в работе, учёбе или личных делах. Вот лишь несколько из них:

• сбор отзывов. У вас есть возможность получать обратную связь от людей. Чаще всего собирают отзывы о конкретном товаре или услуге либо о работе компании;
• регистрация. Чтобы сократить очереди и снизить нагрузку на организаторов мероприятия, удобно сделать регистрационную форму, которую гости будут заполнять самостоятельно;
• создание брифов. Техническое задание – необходимый документ на пути к реализации проекта. Для облегчения процесса сбора информации для ТЗ можно создать онлайн-форму в виде брифа;
• проведение исследований. Анкетирование – это один из распространённых методов получения данных в социологии. Используя форму Google, очень легко собирать первичные сведения от заданной совокупности опрашиваемых;
• тестирование. Онлайн-формы помогут оценить знания студентов и качество усвоения учебного материала. Для этого нужно создать тест с открытыми или закрытыми вопросами, а затем – обработать полученные ответы;
• получение контактных данных. Если вы планируете рассылать пользователям письма по электронной почте, вам необходимы их е-mail адреса. Именно Google Forms позволит быстро собрать контактные данные для вашей рассылки.

Краткая инструкция, как создать форму в Google Forms:

Шаг #1. Откройте сервис Google Forms. Перейдите на главную страницу сервиса и нажмите кнопку «Создать форму».  В открывшемся окне добавьте название и описание.

Шаг #2. Во вкладке «Вопросы» начинайте добавлять ваши вопросы. Для этого выберите подходящий тип из доступных, например, с короткими или длинными ответами, одиночным или множественным выбором и т.д. Здесь также можно загрузить картинку.

Шаг #3. Сформулируйте сам вопрос. В зависимости от типа вопроса доступны различные параметры для настройки, например, варианты ответов, дополнительные поля и т.д. Продолжайте добавлять другие вопросы, пока ваша онлайн-форма не будет полностью готова. 

Шаг #4. Во вкладке «Ответы» вы будете видеть все ответы от пользователей. Обратите внимание на кнопку «⋮»: здесь есть дополнительные настройки, например, включение уведомлений о новых ответах на электронную почту, скачивание ответов в формате CSV и т.д.

Шаг #5. По желанию измените параметры вашей формы. К примеру, нажмите кнопку «Настроить тему», чтобы изменить цвет фона, стиль текста и проч. 

Шаг #6. Поделитесь формой. Для этого нажмите на кнопку "Отправить" в правом верхнем углу окна. Выберите удобный для вас способ: отправить ссылку по электронной почте, опубликовать в социальных сетях и т.д.

Почему стоит создать QR-код для Google Form

QR-код для Google Forms – это интерактивный способ сделать вашу онлайн-форму более удобной. При сканировании кода пользователи будут переходить к вашей анкете, то есть им не придётся вводить URL-адрес вручную. Так, вы облегчите процесс сбора данных и увеличите количество полученной информации от респондентов.

Таким образом, если создать QR-код для Google Form, то ссылка на форму будет открываться автоматически. Чтобы заполнить анкету и отправить данные, пользователю нужно лишь навести камеру смартфона на изображение для сканирования или использовать приложение QR-сканер. 

Действительно, Google Forms очень удобен в работе. Сервис обладает простым интерфейсом и набором необходимых функций, при этом не требует особых навыков и опыта. Фактически любой пользователь способен создать анкету, опрос, тест и проч. А если сгенерировать QR-код для Google Form, то вы сделаете вашу онлайн-форму еще более успешной!