Vantagens da utilização de um gerador QR para o serviço Office 365 e códigos QR dinâmicos da Microsoft

O Office 365 (nome antigo) ou Microsoft 365 (nome atual) é um pacote de software gratuito baseado na nuvem, disponível para todos os utilizadores registados. Este pacote baseado na web permite criar, visualizar e editar documentos sem instalar qualquer software adicional no seu dispositivo, tornando-o ideal para tarefas pessoais e profissionais.

Ao compreender as principais características do Microsoft 365 e como difere do Microsoft Office tradicional, poderá tirar o máximo partido das suas ofertas. Vamos explorar porque precisa de um gerador de código QR Microsoft 365 e como criar um código QR dinâmico.

Tarefas e recursos de códigos QR para o Office 365

O código QR do Office 365 contém uma ligação para um ficheiro específico criado com ferramentas da Microsoft. A plataforma suporta uma grande variedade de formatos de ficheiros, sendo os mais comuns os documentos .docx, as folhas de cálculo .xslx e as apresentações .pptx. Também pode editar vídeos, fazer listas, criar testes e muito mais.

Todos estes ficheiros são automaticamente guardados no armazenamento na nuvem OneDrive, gerando um URL exclusivo para cada um. Assim, os utilizadores com as permissões adequadas para visualizar ou editar o conteúdo converterão facilmente esses URLs em códigos QR. Isto torna a partilha de conteúdo em diferentes formatos incrivelmente conveniente. A digitalização de um código QR interativo do Microsoft 365 para aceder a um ficheiro é muito mais rápida e eficiente do que introduzir manualmente um endereço web na barra de pesquisa.

Se precisar de partilhar vários documentos de uma só vez, pode organizá-los numa pasta, armazenar a pasta no OneDrive e gerar um código QR para o OneDrive. O OneDrive, que se integra perfeitamente com o Microsoft 365, permite aos utilizadores gerir de forma livre e eficiente o conteúdo das suas contas.

Instruções sobre como gerar um código QR para o Microsoft 365

Para obter um código QR gratuito para o Office 365 (mais precisamente, para o Microsoft 365), precisa de completar 2 passos. Primeiro, crie um ficheiro num formato compatível e, segundo, converta a sua ligação num código QR utilizando um gerador especial de código QR da Microsoft. Siga estas descrições detalhadas e gere um código interativo com um número ilimitado de digitalizações.

Passo 1. Crie um ficheiro no formato pretendido

Para criar um documento Microsoft 365, execute os seguintes passos:

– navegue até https://www.microsoft365.com/ para aceder à sua conta. Faça login fornecendo o seu endereço de e-mail, número de telefone ou login do Skype e, a seguir, introduza a sua palavra-passe ou o código temporário que recebeu por e-mail.

– selecione o tipo de ficheiro na página inicial na secção ‘Criar’. Terá uma variedade de opções à sua escolha, incluindo ‘Documento Word’, ‘Apresentação PowerPoint’, ‘Pasta de trabalho Excel’, ‘Formulários’, ‘Listas’, ‘Sway Page’, ‘Video ClipChamp’;

– comece a editar numa nova janela do browser, onde o ficheiro escolhido será aberto com várias ferramentas para edição de dados, e lembre-se que todas as alterações são guardadas automaticamente.

Como pode ver, só precisa de um navegador da Web e de uma conta pessoal da Microsoft. Durante o processo de registo no Microsoft 365, terá de fornecer o seu endereço de e-mail e configurar uma palavra-passe. Imediatamente depois disso, receberá 5 GB de espaço de armazenamento OneDrive, onde poderá criar, armazenar e editar ficheiros.

Passo 2. Obtenha um código QR para o Office 365

Utilize agora o gerador QR para converter o endereço web do seu documento em código QR Microsoft. Siga estes passos:

• abra o gerador de código QR GET-QR Microsoft Office e selecione o tipo de código ‘Link’. Antes de continuar, copie o URL do seu ficheiro da barra de endereço do browser e certifique-se de que ativou a partilha (caso contrário, os utilizadores poderão encontrar um erro ao digitalizar o código QR);
• cole o URL no campo correspondente. Note que o formato correto do link é assim: "https://www.exemplo.com";
• modifique o design do seu código QR para se adequar às suas preferências pessoais. Pode ajustar a cor das células, escolher uma moldura, adicionar um logótipo e muito mais;
• clique no botão ‘Criar’ para visualizar o código QR da Microsoft. Nesta fase, pode fazer as alterações finais no design ou na ligação incorporada no código QR;
• clique no botão ‘Download’ para guardar o código num formato adequado (PNG, PDF, SVG) e no tamanho ideal (1024, 2048, 4096 px), ou em ‘Imprimir’ para o imprimir.

Criar um ficheiro na versão web do Microsoft 365 e gerar um código QR com ligação é simples. Basta seguir estas instruções passo a passo e gerar quantos códigos precisar!