Código QR para OneDrive: uma ferramenta simples para partilhar conteúdos

O OneDrive é um prático serviço de armazenamento na nuvem para ficheiros e pastas, que oferece a cada utilizador 5 GB de espaço livre no momento do registo. Isto permite-lhe carregar vários vídeos, gravações de áudio, imagens e outros conteúdos para a sua conta. Além disso, todos os documentos criados na versão web do Microsoft 365 são automaticamente guardados no OneDrive.

Além do armazenamento de ficheiros pessoais, o OneDrive facilita a partilha de ficheiros com outras pessoas e a colaboração em projetos de equipa. Pode trocar links para documentos ou pastas específicas, e a forma mais conveniente de o fazer é criar códigos QR para o OneDrive.

O que é um código QR para o OneDrive

Um código QR para ligação OneDrive é um tipo especial de código que contém o URL de um ficheiro armazenado neste serviço. Com a sua ajuda, os utilizadores terão acesso rápido a apresentações, formulários, pastas e outros conteúdos. Ao mesmo tempo, não terão de introduzir endereços web manualmente ou procurar os documentos necessários no armazenamento.

Antes de criar um código QR para o OneDrive, é necessário conceder acesso ao ficheiro ou pasta selecionados. O serviço OneDrive permite partilhar conteúdos com três categorias de pessoas: todos (sem necessidade de login), utilizadores selecionados ou membros da sua organização que tenham as permissões necessárias por defeito.

Por isso, é importante abrir o acesso a um ficheiro específico ou a uma pasta inteira com antecedência. Dependendo das suas intenções, pode permitir que outras pessoas visualizem o conteúdo ou dar-lhes permissão para fazer alterações. Depois de configurado o acesso, utilize o gerador de código QR do OneDrive e adicione o seu URL ao código QR gratuitamente.

Tipos de códigos QR dinâmicos para OneDrive

Pode copiar e converter um link num código QR, que pode ser utilizado para aceder a:

• ficheiro criado no serviço Microsoft 365. Isto inclui um documento do Word, uma apresentação do PowerPoint, uma pasta de trabalho do Excel, bem como uma lista ou um formulário da Microsoft. Na maioria das vezes, os utilizadores geram estes códigos QR para partilhar ligações para edição colaborativa com os membros da equipa, seja para trabalho, estudo ou outros projetos. Neste caso, é crucial configurar corretamente os direitos de acesso;
• ficheiro carregado. Esta categoria abrange qualquer conteúdo que o utilizador tenha carregado na sua conta OneDrive, como imagem, vídeo, aplicação, gravação de áudio, etc.
• pasta contendo ficheiros. Se pretender partilhar vários documentos de uma só vez, é mais eficiente criar um código QR para a pasta OneDrive. Para tal, copie e cole o URL da pasta no campo específico do gerador de código QR. Lembre-se que pode criar uma nova pasta e mover os ficheiros pretendidos para a mesma ou fazer o upload de uma já existente do seu computador para o OneDrive.

De qualquer forma, ao digitalizar estes códigos QR, os utilizadores serão redirecionados para o conteúdo específico que escolheu. Isto permite partilhar vídeos, apresentações, PDFs e muito mais, sem quaisquer restrições. É especialmente conveniente que os visualizadores não necessitem de uma conta própria para aceder aos ficheiros que foram partilhados com acesso gratuito.

Como utilizar o gerador de código QR para o OneDrive

O serviço GET-QR é um prático gerador que permite gerar códigos QR dinâmicos gratuitamente. É melhor registar-se com antecedência para ter acesso a uma biblioteca pessoal com opções de edição de conteúdos e designs de códigos QR, visualização de estatísticas de digitalização, eliminação de dados e muito mais. No entanto, pode criar um código QR para o ficheiro ou pasta do OneDrive sem registo, se não precisar de funcionalidades avançadas.

Para criar o seu código QR, comece por selecionar o tipo de código de que necessita. Para o armazenamento na nuvem OneDrive, a opção ‘Link’ é adequada. Copie o link para o seu ficheiro ou pasta e cole-o no campo apropriado do gerador QR. Se quiser fazer alguma alteração, agora é a altura de o fazer. Se não for necessária qualquer edição, clique no botão ‘Criar’ e depois em ‘Descarregar’ para guardar o seu código pessoal.

O gerador de código QR para OneDrive é um serviço simples e funcional com uma interface intuitiva. Com ele, partilhará facilmente qualquer ficheiro no armazenamento na nuvem do OneDrive!