Como criar uma pasta de trabalho do Excel no Microsoft 365 e obter um código QR dinâmico

Quando se trabalha com tabelas, quadros, gráficos e outros dados, o serviço web Microsoft 365 é uma ferramenta indispensável. É aqui que pode criar uma pasta de trabalho do Excel para organizar as suas informações com cuidado e depois partilhar livremente o ficheiro . xlsx com outras pessoas utilizando um código QR dinâmico.

Se pretender criar e descarregar um código QR para uma pasta de trabalho do Excel, primeiro terá de criar um ficheiro . xlsx no serviço Microsoft 365. Em seguida, utilize o link resultante para adicionar esse URL ao código QR e, em seguida, distribua o seu código interativo da forma que melhor lhe convier.

O Microsoft Excel permite criar pastas de trabalho com uma ou mais folhas de cálculo, cada uma delas contendo linhas e colunas preenchidas com dados. É muito prático trabalhar com o programa, pois tem várias opções de inserções, fórmulas e outras formas de organizar os dados numa tabela.

Principais benefícios dos Livros Microsoft 365

O Microsoft 365 na Web é um serviço versátil disponível gratuitamente para todos os utilizadores. Ao contrário do pacote Microsoft Office, não precisa de instalar o software no seu dispositivo para criar uma pasta de trabalho . xlsx, fazer alterações na mesma e muito mais.

Para se registar na plataforma Microsoft 365, basta fornecer o seu e-mail e criar uma palavra-passe. Uma vez registado, receberá imediatamente 5 GB de espaço no OneDrive e a opção de criar pastas de trabalho Excel ilimitadas.

Quando cria uma pasta de trabalho do Excel no serviço Microsoft 365, esta será automaticamente guardada no armazenamento na nuvem e acessível através de uma ligação exclusiva. Isto permite-lhe partilhar as suas mesas enviando o link para outros utilizadores por e-mail, mensagens instantâneas ou, ainda mais convenientemente, através de códigos QR dinâmicos.

3 passos fáceis para criar uma tabela no Microsoft 365

Para criar uma pasta de trabalho no Microsoft 365, siga as seguintes instruções:

• abra a versão web do Microsoft 365. Abra o seu browser, aceda ao link https://www.microsoft365.com/, introduza o login e a password da sua conta;
• na página principal, na secção ‘Criar’, selecione o tipo de ficheiro ‘Pasta de trabalho Excel’. Verá uma folha em branco com diversas ferramentas para trabalhar com dados;
• comece a inserir texto, a adicionar gráficos, a inserir tabelas, a utilizar fórmulas, etc.

Pretende visualizar ou editar ficheiros . xlsx criados anteriormente? A página inicial do Microsoft 365 inclui uma barra de ferramentas para uma navegação rápida. Clique no botão 'Excel' para selecionar a pasta de trabalho pretendida. Se quiser utilizar um dos modelos da Microsoft, como um registo de projeto ou uma lista de resumo, também pode encontrá-los aqui.

O próximo passo é obter um código QR para a folha de cálculo . xlsx. Como a sua pasta de trabalho no Microsoft 365 já tem um link único, tudo o que tem de fazer é converter esse link num código QR.

Como fazer um código QR para uma pasta de trabalho do Excel utilizando um URL

Quando a sua mesa com uma ou mais folhas estiver pronta, adicione o seu link ao código QR através do nosso serviço gratuito. Eis o que precisa para o fazer:

• abra o gerador de código QR GET-QR e selecione o tipo de código QR ‘Link’. No Microsoft 365, copie o URL da pasta de trabalho pretendida para a barra de endereços do browser;
• cole o URL único do seu ficheiro . xlsx no campo apropriado. Lembre-se de utilizar apenas um link por código, embora cada pasta de trabalho possa conter várias folhas de cálculo;
• personalize o aspeto do seu código QR do Excel. Por exemplo, escolha a cor e o enquadramento da célula pretendidos e adicione uma chamada à ação;
• clique no botão ‘Criar’ para visualizar o código QR da pasta de trabalho;
• clique no botão ‘Download’ para guardar o código no formato ideal (PNG, PDF, SVG) e tamanho (1024, 2048, 4096 px), ou ‘Imprimir’ para o imprimir.

Da mesma forma, pode criar um código QR para uma tabela Excel armazenada no seu computador. Só precisa de fazer o upload do ficheiro . xlsx para a sua conta Microsoft, arrastando-o para uma janela do browser que execute o Microsoft 365 e, em seguida, criar um código QR para o link.

Utilize o nosso gerador de código QR funcional para gerar códigos QR Excel gratuitos. Adicione um ficheiro . xlsx do seu computador ao OneDrive e converta a ligação resultante num código QR ou crie imediatamente uma pasta de trabalho online no Microsoft 365 e obtenha um código interativo!