Como fazer uma pasta de trabalho no Microsoft Excel e obter um código QR para o arquivo

Se precisar criar um arquivo .xlsx com tabelas, gráficos e outros dados, use o Microsoft Excel. Este programa versátil é essencial em vários campos. Além disso, você pode gerar um código QR para planilha do Excel para compartilhá-lo perfeitamente com outras pessoas.

Recursos para trabalhar com arquivos do Microsoft Excel

O Microsoft Excel permite a criação de pastas de trabalho contendo uma ou várias planilhas, cada uma projetada para conter uma tabela estruturada. É muito prático trabalhar com o programa, pois o Excel oferece uma infinidade de recursos para inserção de dados, aplicação de fórmulas e outras formas de organizar dados, aumentando a eficiência do seu fluxo de trabalho.

É importante observar que existem diferentes versões do Microsoft Excel, dependendo do ano de lançamento do pacote Microsoft Office. Conseqüentemente, existem algumas diferenças ao trabalhar com arquivos em diferentes pacotes de software, o que significa que o processo de criação de uma tabela no formato .xlsx pode ser um pouco diferente devido às características da versão atual do seu software.

Abaixo, fornecemos duas instruções gerais sobre como criar uma planilha Excel: uma para usar o aplicativo de desktop Microsoft Excel e outra para utilizar o serviço online Microsoft 365.

1. Como criar um arquivo Microsoft Excel e gerar um código QR para uma pasta de trabalho .xlsx

Para começar a trabalhar com o Microsoft Excel, você precisa instalar este programa em seu computador ou laptop. Depois disso, você terá acesso às funções de criação e edição de documentos salvos anteriormente em formato .xlsx, ou seja, pastas de trabalho, planilhas e tabelas.

Para criar um arquivo no Excel, siga estas etapas:

• clique no atalho do Microsoft Excel no menu de programas ou na área de trabalho;
• comece a editar um novo arquivo ou abra uma planilha criada anteriormente se quiser fazer edições;
• salve a pasta de trabalho do Excel, dando-lhe um novo nome e selecionando uma pasta adequada para armazenamento.

Importante! Ao trabalhar com o pacote Microsoft Office, os arquivos .xlsx são salvos localmente no seu dispositivo e não podem ser acessados ​​por meio de links diretos. Se você deseja criar um código QR para uma pasta de trabalho do Excel, é necessário tornar o arquivo acessível online ou convertê-lo para um formato mais compartilhável. Aqui estão duas opções:

• carregue a planilha .xlsx para armazenamento em nuvem. Uma opção popular é o serviço Google Drive. O upload do arquivo leva apenas alguns segundos, dependendo do tamanho, e atribui a ele um URL exclusivo. Defina as configurações de compartilhamento no Google Drive (há opções para visualizar, comentar, editar) e converta esta URL em um código QR;
• converter arquivo do Microsoft Excel em PDF. Primeiro, use um conversor online para converter sua planilha para Portable Document Format. Em seguida, abra o gerador de código QR, adicione o PDF a um código QR e compartilhe-o com outras pessoas. Observe que esse método resulta em um PDF não editável e as alterações na pasta de trabalho original do Excel não serão refletidas no PDF, a menos que sejam reconvertidas.

Ambas as opções demonstram claramente que é possível criar um código QR para Excel, e de diferentes maneiras. Se quiser colaborar em uma planilha, escolha o armazenamento em nuvem e adicionar um link para um código QR, e se quiser compartilhar uma versão não editável, use o formato de documento portátil (PDF).

2. Como criar uma pasta de trabalho no Microsoft 365 e adicionar um link ao código QR

O Microsoft 365 oferece uma versão gratuita do Microsoft Office baseada na Web que não requer instalação. Todos os seus arquivos são salvos automaticamente no armazenamento em nuvem do OneDrive e recebem identificadores na forma de links. Da mesma forma, criar uma pasta de trabalho .xlsx por meio deste serviço permite compartilhar e colaborar com facilidade.

Para criar uma pasta de trabalho no Microsoft 365, siga estas etapas:

• abra o serviço Microsoft 365 seguindo o link https://www.microsoft365.com/;
• selecione o tipo de arquivo ‘Livro’ na página inicial para criar um novo arquivo ou abrir uma planilha salva anteriormente no serviço https://onedrive.live.com/ para fazer edições;
• sua mesa será aberta em uma nova janela;
• comece a editar o arquivo e todas as alterações serão salvas automaticamente.

Para criar um código QR com uma pasta de trabalho do Excel, basta copiar o URL do documento que deseja compartilhar e adicionar esse URL ao código QR. Cada pasta de trabalho do Microsoft 365 já possui um endereço da Web exclusivo, portanto, não há necessidade de carregar o arquivo para outro armazenamento em nuvem ou convertê-lo em formatos diferentes.

Como você pode ver, você pode criar um código QR para uma tabela do Excel de várias maneiras. Ao converter o arquivo ou link para código QR, você tem uma ferramenta versátil para compartilhar seus dados!