Como criar uma lista no Microsoft 365 e fazer um código QR dinâmico

Se precisar de organizar informações para si ou para outras pessoas, a ferramenta Microsoft Lists na versão web do pacote de software Microsoft 365 será útil. É conveniente criar listas para tarefas completamente diferentes. Por exemplo, pode compilar uma lista de compras, delinear tarefas importantes para organizar um evento corporativo ou planear a sua agenda para a semana, etc.

Como fazer um código QR para as listas da Microsoft? Primeiro, precisa de preparar o próprio documento, organizando todas as informações necessárias em colunas e linhas. Quando a lista estiver pronta, copie o seu URL do site oficial da Microsoft e utilize um gerador de código QR para criar o código de uma lista.

Vantagens das listas no Microsoft 365

O Microsoft Lists foi concebido especificamente para organizar a informação em listas estruturadas. Ao contrário do Microsoft Excel, que é utilizado principalmente para análise de dados e cálculos, o Microsoft Lists é feito à medida para a otimização de tarefas. Esta ferramenta é perfeita para criar listas de objetivos, projetos, artigos de stock, contratados e muito mais. É ideal para o planeamento de tarefas, o rastreio do estado atual das tarefas e a gestão de fluxos de trabalho.

Como vários utilizadores podem colaborar simultaneamente numa lista, serão mais produtivos na conclusão das tarefas atribuídas. Assim, cada participante pode ver a lista das suas tarefas, fazer o upload de anexos e adicionar notas ou comentários. Ao mesmo tempo, o documento é atualizado em tempo real e guardado automaticamente no OneDrive.

Como resultado, cada lista tem um URL único. A conversão deste URL num código QR permite ao criador da lista e a qualquer utilizador com acesso à mesma digitalizar facilmente o código com dispositivos móveis e visualizar o conteúdo da lista.

O que precisa de fazer para criar uma lista no Microsoft 365

Utilize as nossas instruções curtas e claras para trabalhar com listas da Microsoft e poderá obter um código QR:

• aceda ao site do Microsoft 365 em https://www.microsoft365.com/ e insira os seus dados de registo;
• clique na opção ‘Lista’ da página inicial, na secção ‘Criar’;
• Será aberta uma nova janela com opções para selecionar o tipo de lista. Pode escolher entre: 'Lista vazia', 'A partir da lista atual', 'A partir de um ficheiro CSV' ou selecionar um modelo da sua preferência, por exemplo, 'Acompanhamento de problemas', 'Programação de eventos', 'Ideias para presentes' , etc. ;
• no menu de pop-up, especifique o nome do seu documento, forneça uma breve descrição, selecione uma cor e um ícone;
• comece a adicionar novos elementos (cabeçalhos e colunas) e certifique-se de que define as definições de acesso aos ficheiros de acordo com as suas necessidades.

Quer criar um código QR para uma lista de forma rápida e gratuita? Pode fazê-lo apenas alguns minutos após concluir o seu ficheiro no serviço Microsoft 365. Lembre-se, pode atualizar o documento a qualquer momento, mesmo após ter adicionado o seu URL ao código QR.

Como fazer um código QR para uma lista Microsoft com um URL

O nosso gerador de código QR GET-QR permite-lhe adicionar qualquer ficheiro ou ligação a um código QR, incluindo a sua lista no Microsoft 365. Primeiro, copie o URL da barra de endereço do browser e siga os seguintes passos:

• abra o site GET-QR e selecione o tipo de código QR ‘Link’;
• insira o URL copiado no campo apropriado;
• personalize o design do código QR dinâmico da lista, ajustando a cor e o estilo das células, adicionando uma chamada à ação, etc.;
• clique no botão ‘Criar’ para visualizar o código QR das Listas Microsoft e efetuar alterações se desejar;
• clique no botão ‘Download’ para guardar o código no formato ideal (PNG, PDF, SVG) e tamanho (1024, 2048, 4096 px), ou ‘Imprimir’ para o imprimir.

Criar um código QR para as listas da Microsoft é rápido e fácil. Com o nosso gerador de código QR, pode facilmente converter qualquer lista num código QR e também, se desejar, acompanhar as suas estatísticas de utilização e atualizar o seu conteúdo a qualquer momento.