Como fazer um documento do Microsoft Word e obter um código QR para o arquivo

O editor de texto Microsoft Word é uma das ferramentas mais utilizadas por milhões de usuários. Graças ao pacote de software Microsoft Office, é muito fácil criar um arquivo .docx com texto, tabelas, imagens e outros conteúdos. Além disso, você pode criar um código QR para o documento para facilitar o compartilhamento.

Recursos para trabalhar com documentos do Microsoft Word

O Microsoft Word é simples e multifuncional. Esta ferramenta possui uma interface clara e permite criar documentos com conteúdos diversos.

Os programas do pacote Microsoft Office vêm em várias versões, pois atualizações são lançadas periodicamente ao longo dos anos. Algumas edições mais antigas não são mais suportadas, mas os usuários têm acesso a diferentes edições de pacotes de escritório. Dependendo da edição escolhida, o processo de criação do arquivo pode ser um pouco diferente.

Aqui, descrevemos as etapas gerais para criar um documento do Microsoft Word: uma instrução é para usuários do aplicativo de desktop Microsoft Word e a outra para aqueles que usam a versão online gratuita do Microsoft 365.

1. Como criar um arquivo Microsoft Word e gerar um código QR para o documento

Microsoft Word é um programa de computador pessoal que requer instalação. Uma vez instalado, os usuários podem criar novos arquivos e editar arquivos salvos anteriormente no formato .docx.

Para criar um documento do Word, siga estas etapas:

• clique no atalho do Microsoft Word em sua área de trabalho ou encontre-o no menu do programa;
• comece a editar um novo arquivo;
• vá ao menu Arquivo, escolha "Salvar como", dê um nome ao documento e selecione uma pasta em seu computador para armazenamento.

Importante! Esta versão do pacote Microsoft Office armazena documentos localmente em seu computador ou laptop. Como resultado, estes documentos não possuem endereço web e não podem ser compartilhados através de um link direto. Se você deseja criar um código QR para um arquivo do Microsoft Word, considere estas duas opções:

• carregue o arquivo .docx para um serviço de armazenamento em nuvem como o Google Drive. Imediatamente após isso, seu documento receberá uma URL exclusiva, necessária para criar um código interativo. Basta adicionar este URL ao código QR e compartilhá-lo com outras pessoas. Depois de digitalizado, os usuários poderão visualizar, comentar ou editar o documento de acordo com suas permissões de compartilhamento;
• converta o arquivo do Microsoft Word em PDF usando qualquer conversor online que suporte esses formatos. Em seguida, adicione o PDF resultante ao código QR e compartilhe-o como desejar. No entanto, se quiser fazer alterações no documento do Word, você terá que reconverter o arquivo do Word em PDF e, em seguida, substituir o PDF antigo no código QR pelo novo.

Como você pode ver, criar um código QR para um arquivo é extremamente simples. No primeiro caso, você adicionará um link ao código QR e, no segundo caso, adicionará um PDF ao código QR.

2. Como criar um documento no Microsoft 365 e adicionar um link ao código QR

Se você deseja armazenar arquivos de texto e colaborar com outras pessoas online, use a versão web do Microsoft 365. Ele permite que você crie documentos .docx e edite-os gratuitamente, que são salvos automaticamente no armazenamento em nuvem do OneDrive em um URL exclusivo.

Para criar um código QR para Microsoft 365, siga estas etapas:

• abra a versão web do Microsoft 365 seguindo o link https://www.microsoft365.com/;
• na página inicial, selecione o tipo de arquivo ‘Documento’;
• seu documento será aberto em uma nova janela;
• comece a editar o arquivo agora ou retorne a ele mais tarde acessando a aba ‘Seus arquivos’ no serviço https://onedrive.live.com/.

As principais vantagens da versão web do Microsoft 365 em relação ao pacote tradicional do Microsoft Office incluem colaboração em tempo real em documentos e armazenamento em nuvem no OneDrive. Todos os arquivos criados por meio do site oficial da Microsoft recebem um URL exclusivo. Isso permite que você e aqueles com quem você compartilha o link editem o texto de forma colaborativa.

Assim, qualquer usuário pode criar um código QR para Microsoft Word convertendo um documento .docx em PDF ou enviando-o para o Google Drive. Também é possível criar um código QR para o Microsoft 365 porque você obtém automaticamente o URL do arquivo e adiciona esse URL ao código QR.