Como criar um formulário no Microsoft 365 e obter um código QR dinâmico
Criar um formulário online é uma forma eficiente de recolher informações dos inquiridos. O Microsoft 365 permite a qualquer utilizador preparar inquéritos, testes, formulários de registo e muito mais, tudo de forma gratuita. E se quiser partilhar um questionário preenchido, pode facilmente criar um código QR com um link gerado na plataforma Microsoft.
É especialmente importante que consiga obter um código QR para o formulário o mais rapidamente possível. Em primeiro lugar, o utilizador deve criar uma pesquisa no Microsoft 365, e depois adicionar o seu link ativo ao código QR.
Funcionalidades de formulários online no Microsoft 365
O Microsoft 365 oferece uma alternativa baseada no browser ao tradicional pacote Microsoft Office. Para criar, editar ou visualizar um formulário, basta iniciar sessão na sua conta Microsoft através de um navegador da Web. Ao mesmo tempo, os seus inquiridos não terão de se registar ou instalar software adicional para preencher e enviar o questionário.
A versão web gratuita do Microsoft 365 permite criar diferentes tipos de formulários da Microsoft, tais como inquéritos padrão, convites para eventos, aplicações de registo e muito mais. Depois de preenchido, o seu formulário é guardado automaticamente no armazenamento na nuvem do OneDrive.
Agora pode partilhar o Microsoft Form com código QR através de links. No primeiro caso, envie o URL por e-mail, redes sociais e outros canais de comunicação e, no segundo, converta o URL num código QR utilizando um gerador de QR. Este último método é muito mais prático, pois pode sempre colocar um código interativo no site pretendido ou adicioná-lo a sebentas para agilizar e simplificar o processo de recolha de informação.
Instruções passo a passo sobre como criar um formulário no Microsoft 365
Para criar uma pesquisa gratuita no Microsoft 365 (ou outros tipos de formulários), siga os seguintes passos:
- abra o serviço web Microsoft 365 clicando na ligação https://www.microsoft365.com/ e insira as suas informações de início de sessão;
- escolha o tipo de documento ‘Formulário’ na página inicial;
- introduza um nome para o formulário no separador aberto e selecione um modelo consoante a tarefa em questão;
- comece a adicionar perguntas e opções de resposta do tipo desejado, por exemplo, sob a forma de data, texto, escala de Likert, etc.
O próximo passo é obter um código QR para o formulário. Copie previamente o link para o ficheiro e comece a trabalhar com o gerador de código QR.
Como converter formulário Microsoft em código QR
O serviço GET-QR foi concebido para o ajudar a adicionar facilmente o seu URL a um código QR. É rápido e gratuito! Basta seguir estes passos:
- abra o gerador de código QR GET-QR e escolha o tipo de código ‘Link’;
- insira o link do seu formulário no campo específico;
- personalize o design do código QR como desejar (por exemplo, selecione uma moldura, cor da célula, etc.) ou deixe o design padrão;
- clique no botão ‘Criar’ para visualizar o código QR com o formulário e efetuar as alterações pretendidas;
- clique no botão ‘Download’ para guardar o código num formato adequado (PNG, PDF, SVG) e no tamanho ideal (1024, 2048, 4096 px), ou ‘Imprimir’ para impressão instantânea.
Importante! Se precisar de editar a sua pesquisa, quiz, aplicação ou outro documento, faça-o diretamente no serviço Microsoft 365. Siga o seu link ou encontre o ficheiro de que necessita no OneDrive e faça as alterações necessárias. O seu URL fornecido pela Microsoft não será alterado, assim como o código QR gerado para o formulário.
Como pode ver, converter um link num código QR e obter um código QR dinâmico é extremamente fácil. Utilizando o gerador gratuito GET-QR, pode distribuir gratuitamente qualquer tipo de formulário online e recolher informações valiosas.
