Zalety korzystania z generatora kodów QR dla usługi Office 365 i dynamicznych kodów QR Microsoft

Office 365 (dawna nazwa) lub Microsoft 365 (aktualna nazwa) to bezpłatny pakiet oprogramowania w chmurze dostępny dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Ten pakiet internetowy umożliwia tworzenie, przeglądanie i edytowanie dokumentów bez instalowania dodatkowego oprogramowania na urządzeniu, dzięki czemu idealnie nadaje się zarówno do zadań osobistych, jak i zawodowych.

Dzięki zrozumieniu kluczowych funkcji pakietu Microsoft 365 i różnic między nim a tradycyjnym pakietem Microsoft Office możesz w pełni wykorzystać jego ofertę. Przyjrzyjmy się, dlaczego potrzebujesz generatora kodów QR pakietu Microsoft 365 i jak utworzyć dynamiczny kod QR.

Zadania i funkcje kodów QR dla pakietu Office 365

Kod QR pakietu Office 365 zawiera łącze do określonego pliku utworzonego przy użyciu narzędzi firmy Microsoft. Platforma obsługuje szeroką gamę formatów plików, z których najpopularniejsze to dokumenty .docx, arkusze kalkulacyjne .xslx i prezentacje .pptx. Możesz również edytować filmy, tworzyć listy, tworzyć testy i wiele więcej.

Wszystkie te pliki są automatycznie zapisywane w pamięci masowej w chmurze OneDrive, generując dla każdego z nich unikalny adres URL. Dzięki temu użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami do przeglądania lub edytowania treści z łatwością przekonwertują te adresy URL na kody QR. Dzięki temu udostępnianie treści w różnych formatach jest niezwykle wygodne. Skanowanie interaktywnego kodu QR Microsoft 365 w celu uzyskania dostępu do pliku jest znacznie szybsze i wydajniejsze niż ręczne wpisywanie adresu internetowego w pasku wyszukiwania.

Jeśli musisz udostępnić wiele dokumentów jednocześnie, możesz je uporządkować w folderze, zapisać folder w usłudze OneDrive i wygenerować kod QR dla usługi OneDrive. Usługa OneDrive, która płynnie integruje się z usługą Microsoft 365, umożliwia użytkownikom swobodne i wydajne zarządzanie treścią na koncie.

Instrukcje dotyczące generowania kodu QR dla usługi Microsoft 365

Aby uzyskać bezpłatny kod QR dla usługi Office 365 (a dokładniej dla usługi Microsoft 365), musisz wykonać 2 kroki. Najpierw utwórz plik w obsługiwanym formacie, a następnie przekonwertuj jego łącze na kod QR za pomocą specjalnego generatora kodów QR firmy Microsoft. Postępuj zgodnie z tymi szczegółowymi opisami i wygeneruj interaktywny kod z nieograniczoną liczbą skanowań.

Krok 1. Utwórz plik w żądanym formacie

Aby utworzyć dokument Microsoft 365, wykonaj następujące czynności:

• przejdź do https://www.microsoft365.com/, aby uzyskać dostęp do swojego konta. Zaloguj się, podając swój adres e-mail, numer telefonu lub login Skype, a następnie wprowadź swoje hasło lub tymczasowy kod otrzymany w wiadomości e-mail.
• wybierz typ pliku na stronie głównej w sekcji „Utwórz”. Będziesz mieć do wyboru wiele opcji, w tym „Dokument Word”, „Prezentacja PowerPoint”, „Skoroszyt Excel”, „Formularze”, „Listy”, „Strona Sway”, „Video ClipChamp”;
• rozpocznij edycję w nowym oknie przeglądarki, w którym wybrany plik zostanie otwarty z różnymi narzędziami do edycji danych. Pamiętaj, że wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.

Jak widać, potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i osobistego konta Microsoft. Podczas procesu rejestracji w usłudze Microsoft 365 musisz podać swój adres e-mail i skonfigurować hasło. Zaraz potem otrzymasz 5 GB miejsca na dysku OneDrive, gdzie możesz tworzyć, przechowywać i edytować pliki.

Krok 2. Uzyskaj kod QR dla Office 365

Teraz użyj generatora kodów QR, aby przekonwertować adres internetowy dokumentu na kod QR Microsoft. Wykonaj następujące kroki:

• otwórz generator kodów QR GET-QR Microsoft Office i wybierz typ kodu „Link”. Przed kontynuowaniem skopiuj adres URL pliku z paska adresu przeglądarki i upewnij się, że włączono udostępnianie (w przeciwnym razie użytkownicy mogą napotkać błąd podczas skanowania kodu QR);
• wklej adres URL w odpowiednim polu. Należy pamiętać, że prawidłowy format łącza wygląda następująco: „https://www.example.com”;
• zmodyfikuj projekt kodu QR, aby dopasować go do swoich osobistych preferencji. Personalizacja projektu sprawi, że dynamiczny kod QR będzie wyglądał wyjątkowo i zapadał w pamięć. Możesz dostosować kolor komórek, wybrać ramkę, dodać logo i wiele więcej;
• kliknij przycisk „Utwórz”, aby wyświetlić podgląd kodu QR firmy Microsoft. Na tym etapie możesz wprowadzić ostateczne zmiany w projekcie lub linku osadzonym w kodzie QR;
• kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać kod w odpowiednim formacie (PNG, PDF, SVG) i optymalnym rozmiarze (1024, 2048, 4096 px) lub „Drukuj”, aby go wydrukować.

Utworzenie pliku w wersji internetowej Microsoft 365 i wygenerowanie kodu QR z linkiem jest proste. Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku i wygenerować tyle kodów, ile potrzebujesz!