Jak utworzyć dokument Word na Microsoft 365 i utworzyć dynamiczny kod QR

Dokumenty tekstowe to najprostszy i najwygodniejszy sposób porządkowania informacji. Tworząc, edytując i przeglądając zawartość na platformie Microsoft 365, możesz wykonywać zadania służbowe lub osobiste, eliminując jednocześnie potrzebę instalowania oprogramowania na swoim urządzeniu. Co więcej, możesz łatwo udostępniać pliki .docx, dodając ich linki do kodów QR.

Aby otrzymać kod QR do dokumentu należy wykonać 2 kroki. Pierwsza polega na utworzeniu pliku .docx w Microsoft 365, druga to wygenerowanie kodu QR dla linku dostarczonego przez Microsoft.

Korzyści z dokumentów Microsoft 365

Platforma Microsoft 365 to alternatywa dla pakietu Microsoft Office niewymagająca instalacji na komputerze. Aby utworzyć, edytować lub wyświetlić dokument, potrzebujesz jedynie przeglądarki i osobistego konta Microsoft. Ogólnie rzecz biorąc, usługa ta znana jest ze swojej prostoty i wszechstronności.

Usługa Microsoft 365 w sieci Web jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników. Jeśli chcesz utworzyć dokument Word, wystarczy zarejestrować się na oficjalnej stronie serwisu i zalogować się na swoje konto. Oprócz możliwości pracy z plikami tekstowymi otrzymasz 5 GB przestrzeni dyskowej w OneDrive.

Dlatego Microsoft 365 ma ogromną zaletę: jeśli utworzysz dokument .docx, zostanie on automatycznie zapisany w chmurze i otrzyma unikalny link. Tego łącza można użyć do wysłania pliku innym osobom w celu przejrzenia lub współpracy. Wskazówka: najskuteczniejszym sposobem udostępniania dokumentów tekstowych jest konwersja łączy na kody QR.

Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia dokumentu Microsoft 365

Aby bezpłatnie utworzyć plik w Microsoft 365, wykonaj następujące kroki:

• otwórz oficjalną stronę Microsoft 365. Aby to zrobić, kliknij link https://www.microsoft365.com/ i zaloguj się na swoje konto osobiste, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś;
• na stronie głównej, w sekcji „Utwórz” wybierz typ pliku „Dokument Word”. Spowoduje to otwarcie pustego arkusza w nowym oknie przeglądarki z różnymi narzędziami do pracy z treścią;
• zacznij wprowadzać tekst, dodawać grafikę, wstawiać tabele, dostosowywać formatowanie i wykonywać inne czynności, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W usłudze Microsoft 365 wygodnie jest przeglądać utworzone wcześniej pliki w formacie .docx. Aby to zrobić, zwróć uwagę na pasek narzędzi po lewej stronie ekranu. Kliknij przycisk „Word” i uzyskaj dostęp do listy swoich plików. Tutaj możesz także utworzyć dokument w programie Word, korzystając z odpowiedniego szablonu Microsoft, na przykład raportu, nowoczesnego podsumowania chronologicznego itp.

Chcesz otrzymać kod QR do dokumentu? Można to łatwo zrobić w przypadku nowego lub wcześniej utworzonego pliku, ponieważ każdy z nich ma unikalne łącze. Po prostu skopiuj i dodaj wybrany adres URL do kodu QR.

Jak utworzyć kod QR dla dokumentu programu Word przy użyciu adresu URL

Aby bezpłatnie przekonwertować plik .docx na kod QR, skorzystaj z usługi GET-QR, wykonując następujące kroki:

• otwórz generator kodów QR GET-QR i wybierz typ kodu QR „Link”. Najpierw skopiuj link do swojego dokumentu w pasku adresu przeglądarki;
• wpisz adres URL swojego pliku w odpowiednie pole. Pamiętaj, że każdy kod QR może zawierać tylko jedno łącze;
• dostosuj projekt swojego kodu QR Word. Nasz generator pozwala na zmianę koloru komórek, wybranie ramki, dodanie wezwania do działania;
• kliknij przycisk „Utwórz”, aby wyświetlić podgląd kodu QR z dokumentem i dokonać niezbędnych zmian;
• kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać kod w odpowiednim formacie (PNG, PDF, SVG) i optymalnym rozmiarze (1024, 2048, 4096 px) lub „Drukuj”, aby go wydrukować.

Nawiasem mówiąc, jeśli masz dokument Word utworzony na swoim komputerze, możesz go również udostępnić za pomocą technologii QR. Prześlij żądany plik .docx na swoje konto Microsoft, a następnie utwórz kod QR dla łącza.

Oto, jak łatwo jest uzyskać kod QR dla programu Word. Użytkownicy mogą wygodnie od razu utworzyć dokument w Microsoft 365 lub przesłać plik .docx ze swojego komputera do OneDrive i przekonwertować łącze na kod QR.