Jak utworzyć dokument Microsoft Word i uzyskać kod QR do pliku

Edytor tekstu Microsoft Word jest jednym z najczęściej używanych narzędzi wśród milionów użytkowników. Dzięki pakietowi oprogramowania Microsoft Office bardzo łatwo jest utworzyć plik .docx zawierający tekst, tabele, obrazy i inną zawartość. Dodatkowo możesz utworzyć kod QR dla dokumentu, aby ułatwić jego udostępnianie.

Funkcje pracy z dokumentami Microsoft Word

Microsoft Word jest prosty i wielofunkcyjny. Narzędzie to posiada przejrzysty interfejs i umożliwia tworzenie dokumentów o zróżnicowanej treści.

Programy pakietu Microsoft Office są dostępne w różnych wersjach, ponieważ aktualizacje są okresowo wydawane na przestrzeni lat. Niektóre starsze edycje nie są już obsługiwane, ale użytkownicy mają dostęp do różnych wydań pakietów biurowych. W zależności od wybranej edycji proces tworzenia pliku może się nieznacznie różnić.

Tutaj przedstawiamy ogólne kroki tworzenia dokumentu Microsoft Word: jedna instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników aplikacji komputerowej Microsoft Word, a druga dla osób korzystających z bezpłatnej wersji online Microsoft 365.

1. Jak utworzyć plik Microsoft Word i wygenerować kod QR dla dokumentu

Microsoft Word to program komputerowy, który wymaga instalacji. Po zainstalowaniu użytkownicy mogą tworzyć nowe i edytować wcześniej zapisane pliki w formacie .docx.

Aby utworzyć dokument programu Word, wykonaj następujące kroki:

• kliknij skrót Microsoft Word na pulpicie lub znajdź go w menu programu;
• rozpocząć edycję nowego pliku;
• przejdź do menu Plik, wybierz „Zapisz jako”, nadaj dokumentowi nazwę i wybierz folder na komputerze, w którym chcesz go przechowywać.

Ważny! Ta wersja pakietu Microsoft Office przechowuje dokumenty lokalnie na Twoim komputerze lub laptopie. W rezultacie dokumenty te nie mają adresu internetowego i nie można ich udostępniać za pomocą bezpośredniego łącza. Jeśli chcesz utworzyć kod QR dla pliku Microsoft Word, rozważ te dwie opcje:

• prześlij plik .docx do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google. Natychmiast po tym Twój dokument otrzyma unikalny adres URL, który jest niezbędny do stworzenia interaktywnego kodu. Po prostu dodajesz ten adres URL do kodu QR i udostępniasz go innym osobom. Po zeskanowaniu użytkownicy będą mogli przeglądać, komentować i edytować dokument zgodnie z Twoimi uprawnieniami do udostępniania;
• przekonwertuj plik Microsoft Word do formatu PDF za pomocą dowolnego konwertera online obsługującego te formaty. Następnie dodaj powstały plik PDF do kodu QR i udostępnij go według własnego uznania. Jeśli jednak chcesz wprowadzić zmiany w dokumencie programu Word, będziesz musiał ponownie przekonwertować plik programu Word do formatu PDF, a następnie zastąpić stary plik PDF w kodzie QR nowym.

Jak widać, utworzenie kodu QR do pliku jest niezwykle proste. W pierwszym przypadku dodasz link do kodu QR, w drugim przypadku dodasz plik PDF do kodu QR.

2. How to create a document in Microsoft 365 and add a link to QR code

If you want to store text files and collaborate with others online, then use the Microsoft 365’s web version. It allows you to create .docx document and edit it for free, which are then automatically saved to OneDrive cloud storage under a unique URL.

To create a QR code for Microsoft 365, follow these steps:

• open the web version of Microsoft 365 by following the link https://www.microsoft365.com/;
• on the home page, select the 'Document' file type;
• your document will open in a new window;
• start editing the file now or return to it later by going to the 'Your files' tab on the service https://onedrive.live.com/.

The key advantages of the Microsoft 365 web version over the traditional Microsoft Office suite include real-time collaboration on documents and cloud storage on OneDrive. All files you create through the official Microsoft website receive a unique URL. This allows you and those you share the link with to collaboratively edit the text.

Thus, any user can create a QR code for Microsoft Word by converting a .docx document to a PDF or uploading it to Google Drive. It's also possible to make a QR code for Microsoft 365 because you automatically get the file's URL and add that URL to the QR code.