Cara membuat dokumen Microsoft Word dan mendapatkan kod QR untuk fail

Editor teks Microsoft Word adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di kalangan berjuta-juta pengguna. Terima kasih kepada pakej perisian Microsoft Office, sangat mudah untuk membuat fail .docx dengan teks, jadual, imej dan kandungan lain. Selain itu, anda boleh membuat kod QR untuk dokumen untuk perkongsian mudah.

Ciri bekerja dengan dokumen Microsoft Word

Microsoft Word adalah mudah dan pelbagai fungsi. Alat ini mempunyai antara muka yang jelas dan membolehkan anda membuat dokumen dengan kandungan yang pelbagai.

Program dalam suite Microsoft Office datang dalam pelbagai versi, kerana kemas kini dikeluarkan secara berkala selama bertahun-tahun. Sesetengah edisi lama tidak lagi disokong, tetapi pengguna mempunyai akses kepada edisi suite pejabat yang berbeza. Bergantung pada edisi yang anda pilih, proses penciptaan fail mungkin berbeza sedikit.

Di sini, kami menggariskan langkah umum untuk mencipta dokumen Microsoft Word: satu arahan adalah untuk pengguna aplikasi desktop Microsoft Word, dan satu lagi untuk mereka yang menggunakan versi dalam talian percuma Microsoft 365.

1. Cara membuat fail Microsoft Word dan menjana kod QR untuk dokumen

Microsoft Word ialah program komputer peribadi yang memerlukan pemasangan. Setelah dipasang, pengguna boleh membuat baharu dan mengedit fail yang disimpan sebelum ini dalam format .docx.

Untuk membuat dokumen Word, ikuti langkah berikut:

• klik pada pintasan Microsoft Word pada desktop anda atau cari dalam menu program;
• mula mengedit fail baharu;
• pergi ke menu Fail, pilih "Simpan Sebagai," berikan nama dokumen anda dan pilih folder pada komputer anda untuk penyimpanan.

Penting! Versi suite Microsoft Office ini menyimpan dokumen secara setempat pada komputer atau komputer riba anda. Akibatnya, dokumen ini tidak mempunyai alamat web dan tidak boleh dikongsi melalui pautan terus. Jika anda ingin membuat kod QR untuk fail Microsoft Word, pertimbangkan dua pilihan ini:

• muat naik fail .docx ke perkhidmatan storan awan seperti Google Drive. Sejurus selepas ini, dokumen anda akan menerima URL unik, yang diperlukan untuk membuat kod interaktif. Anda hanya menambah URL ini pada kod QR dan berkongsi dengan orang lain. Setelah diimbas, pengguna akan dapat melihat, mengulas atau mengedit dokumen mengikut kebenaran perkongsian anda;
• tukar fail Microsoft Word kepada PDF menggunakan mana-mana penukar dalam talian yang menyokong format ini. Seterusnya, tambahkan PDF yang terhasil pada kod QR dan kongsikannya mengikut budi bicara anda. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat perubahan pada dokumen Word, anda perlu menukar semula fail Word kepada PDF dan kemudian menggantikan PDF lama dalam kod QR dengan yang baharu.

Seperti yang anda lihat, membuat kod QR untuk fail adalah sangat mudah. Dalam kes pertama, anda akan menambah pautan ke kod QR, dan dalam kes kedua, anda akan menambah PDF pada kod QR.

2. Cara membuat dokumen dalam Microsoft 365 dan menambah pautan ke kod QR

Jika anda ingin menyimpan fail teks dan bekerjasama dengan orang lain dalam talian, kemudian gunakan versi web Microsoft 365. Ia membolehkan anda membuat dokumen .docx dan mengeditnya secara percuma, yang kemudiannya disimpan secara automatik ke storan awan OneDrive di bawah URL unik.

Untuk membuat kod QR untuk Microsoft 365, ikut langkah berikut:

• buka versi web Microsoft 365 dengan mengikuti pautan https://www.microsoft365.com/;
• pada halaman utama, pilih jenis fail 'Dokumen';
• dokumen anda akan dibuka dalam tetingkap baharu;
• mula mengedit fail sekarang atau kembali kepadanya kemudian dengan pergi ke tab 'Fail anda' pada perkhidmatan https://onedrive.live.com/.

Kelebihan utama versi web Microsoft 365 berbanding suite Microsoft Office tradisional termasuk kerjasama masa nyata pada dokumen dan storan awan pada OneDrive. Semua fail yang anda buat melalui tapak web rasmi Microsoft menerima URL unik. Ini membolehkan anda dan mereka yang anda kongsikan pautan untuk mengedit teks secara kolaboratif.

Oleh itu, mana-mana pengguna boleh mencipta kod QR untuk Microsoft Word dengan menukar dokumen .docx kepada PDF atau memuat naiknya ke Google Drive. Anda juga boleh membuat kod QR untuk Microsoft 365 kerana anda secara automatik mendapat URL fail dan menambahkan URL tersebut pada kod QR.