Office 365 サービスに QR ジェネレーターを使用する利点および動的な Microsoft QR コード
Office 365 (旧称) または Microsoft 365 (現称) は、登録ユーザー全員が利用できる無料のクラウドベースのソフトウェア パッケージです。この Web ベースのパッケージを使用すると、デバイスに追加のソフトウェアをインストールせずにドキュメントを作成、表示、編集できるため、個人用と業務用の両方のタスクに最適です。
Microsoft 365 の主な機能と従来の Microsoft Office との違いを理解することで、その機能を最大限に活用できます。Microsoft 365 QR コード ジェネレーターが必要な理由と、動的な QR コードを作成する方法を見てみましょう。
Office 365 の QR コードのタスクと機能
Office 365 QR コードには、Microsoft ツールを使用して作成された特定のファイルへのリンクが含まれています。このプラットフォームは、.docx ドキュメント、.xslx スプレッドシート、.pptx プレゼンテーションなど、さまざまなファイル形式をサポートしています。また、ビデオの編集、リストの作成、テストの作成など、さまざまな操作を行うことができます。
これらのファイルはすべて OneDrive クラウド ストレージに自動的に保存され、それぞれに固有の URL が生成されます。そのため、コンテンツを表示または編集する適切な権限を持つユーザーは、これらの URL を簡単に QR コードに変換できます。これにより、さまざまな形式でコンテンツを共有することが非常に便利になります。インタラクティブな Microsoft 365 QR コードをスキャンしてファイルにアクセスする方が、検索バーに Web アドレスを手動で入力するよりもはるかに迅速かつ効率的です。
一度に複数のドキュメントを共有する必要がある場合は、それらをフォルダーに整理し、そのフォルダーを OneDrive に保存して、OneDrive の QR コードを生成できます。Microsoft 365 とシームレスに統合される OneDrive を使用すると、ユーザーは自分のアカウントでコンテンツを自由かつ効率的に管理できます。
Microsoft 365 の QR コードを生成する手順
Office 365 (より正確には Microsoft 365) の無料 QR コードを取得するには、2 つの手順を完了する必要があります。まず、サポートされている形式でファイルを作成し、次に、特別な Microsoft QR コード ジェネレーターを使用してそのリンクを QR コードに変換します。これらの詳細な説明に従って、無制限のスキャン回数でインタラクティブ コードを生成します。
ステップ 1. 希望する形式でファイルを作成する
Microsoft 365 ドキュメントを作成するには、次の手順を実行します。
- https://www.microsoft365.com/ に移動してアカウントにアクセスします。メール アドレス、電話番号、または Skype ログイン情報を入力してログインし、パスワードまたはメールで受信した一時コードを入力します。
- ホームページの [作成] セクションでファイルの種類を選択します。[Word ドキュメント]、[PowerPoint プレゼンテーション]、[ワークブック Excel]、[フォーム]、[リスト]、[Sway ページ]、[ビデオ ClipChamp] など、さまざまなオプションから選択できます。
- 新しいブラウザー ウィンドウで編集を開始します。選択したファイルが、データ編集用のさまざまなツールとともに開きます。すべての変更は自動的に保存されることに注意してください。
ご覧のとおり、必要なのは Web ブラウザーと個人の Microsoft アカウントだけです。 Microsoft 365 の登録プロセス中に、メール アドレスを入力してパスワードを設定する必要があります。この直後に、ファイルの作成、保存、編集に使用できる 5 GB の OneDrive ストレージ スペースが提供されます。
ステップ 2. Office 365 の QR コードを取得する
次に、QR ジェネレーターを使用して、ドキュメントの Web アドレスを Microsoft の QR コードに変換します。次の手順に従います。
- GET-QR QR コード ジェネレーター Microsoft Office を開き、コードの種類として [リンク] を選択します。続行する前に、ブラウザーのアドレス バーからファイルの URL をコピーし、共有が有効になっていることを確認します (そうでない場合、ユーザーが QR コードをスキャンするときにエラーが発生する可能性があります)。
- 対応するフィールドに URL を貼り付けます。正しいリンク形式は次のようになります。「https://www.example.com」。
- 個人の好みに合わせて QR コードのデザインを変更します。デザインをカスタマイズすると、動的 QR コードをユニークで覚えやすいものにすることができます。セルの色を調整したり、フレームを選択したり、ロゴを追加したりできます。
- 「作成」ボタンをクリックして、Microsoft QR コードをプレビューします。この段階で、デザインや QR コードに埋め込まれたリンクに最終的な変更を加えることができます。
- 「ダウンロード」ボタンをクリックして、適切な形式 (PNG、PDF、SVG) と最適なサイズ (1024、2048、4096 ピクセル) でコードを保存するか、「印刷」をクリックして印刷します。
Microsoft 365 の Web バージョンでファイルを作成し、リンク付きの QR コードを生成するのは簡単です。これらのステップバイステップの手順に従って、必要な数のコードを生成してください。
