Microsoft 365 で Word ドキュメントを作成し、動的な QR コードを作成する方法
テキスト ドキュメントは、情報を整理する最もシンプルで便利な方法です。Microsoft 365 でコンテンツを作成、編集、表示することで、デバイスにソフトウェアをインストールする必要がなくなり、仕事や個人的なタスクを完了できます。さらに、QR コードにリンクを追加することで、.docx ファイルを簡単に共有できます。
ドキュメントの QR コードを取得するには、2 つの手順を完了する必要があります。1 つ目は、Microsoft 365 で .docx ファイルを作成すること、2 つ目は、Microsoft が提供するリンクの QR コードを生成することです。
Microsoft 365 ドキュメントの利点
Microsoft 365 プラットフォームは、コンピューターへのインストールを必要としない Microsoft Office スイートの代替手段です。ドキュメントを作成、編集、または表示するには、ブラウザーと個人の Microsoft アカウントだけが必要です。一般的に、このサービスはシンプルさと汎用性で知られています。
Web 上の Microsoft 365 は、すべてのユーザーが無料で利用できます。Word 文書を作成する場合は、サービスの公式 Web サイトに登録してアカウントにログインするだけです。テキスト ファイルで作業するオプションに加えて、OneDrive で 5 GB のストレージ スペースが提供されます。
Microsoft 365 には大きな利点があります。.docx 文書を作成すると、自動的にクラウド ストレージに保存され、固有のリンクが付与されます。このリンクを使用して、ファイルを他のユーザーに送信し、レビューや共同作業を行うことができます。ヒント: テキスト ドキュメントを共有する最も効果的な方法は、リンクを QR コードに変換することです。
Microsoft 365 文書を作成する方法の詳細な手順
Microsoft 365 でファイルを無料で作成するには、次の手順に従います。
- 公式の Microsoft 365 Web サイトを開きます。これを行うには、リンク https://www.microsoft365.com/ にアクセスし、まだログインしていない場合は個人アカウントにログインします。
- ホームページの [作成] セクションで、[Word 文書] ファイル タイプを選択します。これにより、新しいブラウザ ウィンドウに空白のシートが開き、コンテンツを操作するためのさまざまなツールが表示されます。
- 必要に応じて、テキストの入力、グラフィックの追加、表の挿入、書式の調整などを開始します。
Microsoft 365 サービスでは、以前に作成したファイルを .docx 形式で表示すると便利です。これを行うには、画面の左側にあるツール バーに注目してください。[Word] ボタンをクリックして、ファイルの一覧にアクセスします。ここで、レポート、最新の時系列の概要など、適切な Microsoft テンプレートを使用して Word でドキュメントを作成することもできます。
ドキュメントの QR コードを取得しますか? これは、新しいファイルでも以前に作成したファイルでも簡単に実行できます。それぞれに固有のリンクがあるためです。選択した URL をコピーして QR コードに追加するだけです。
URL を使用して Word 文書の QR コードを作成する方法
Microsoft .docx ファイルを無料で QR コードに変換するには、次の手順に従って GET-QR サービスを使用します。
- GET-QR QR コード ジェネレーターを開き、QR コードの種類として [リンク] を選択します。まず、ブラウザーのアドレス バーに文書のリンクをコピーします。
- ファイルの URL を適切なフィールドに挿入します。各 QR コードには 1 つのリンクしか含められないことに注意してください。
- Word QR コードのデザインをカスタマイズします。ジェネレーターを使用すると、セルの色を変更したり、フレームを選択したり、行動喚起を追加したりできます。
- [作成] ボタンをクリックして、文書の QR コードをプレビューし、必要な変更を加えます。
- [ダウンロード] ボタンをクリックして、適切な形式 (PNG、PDF、SVG) と最適なサイズ (1024、2048、4096 ピクセル) でコードを保存するか、[印刷] をクリックして印刷します。
ちなみに、コンピューターで作成した Word 文書がある場合は、QR テクノロジを使用して共有することもできます。必要な .docx ファイルを Microsoft アカウントにアップロードし、リンクの QR コードを作成します。
Word の QR コードを取得するのは簡単です。ユーザーは、Microsoft 365 ですぐにドキュメントを作成したり、コンピューターから OneDrive に .docx ファイルをアップロードしてリンクを QR コードに変換したりできるので便利です。
