Keuntungan menggunakan generator QR untuk layanan Office 365 dan kode QR Microsoft yang dinamis

Office 365 (nama lama) atau Microsoft 365 (nama saat ini) adalah paket perangkat lunak berbasis cloud gratis yang tersedia untuk semua pengguna terdaftar. Paket berbasis web ini memungkinkan Anda membuat, melihat, dan mengedit dokumen tanpa menginstal perangkat lunak tambahan apa pun di perangkat Anda, sehingga ideal untuk tugas pribadi dan profesional.

Dengan memahami fitur utama Microsoft 365 dan perbedaannya dengan Microsoft Office tradisional, Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya penawarannya. Mari kita bahas mengapa Anda memerlukan generator kode QR Microsoft 365 dan cara membuat kode QR dinamis.

Tugas dan fitur kode QR untuk Office 365

Kode QR Office 365 berisi tautan ke file tertentu yang dibuat menggunakan alat Microsoft. Platform ini mendukung berbagai format file, dengan yang paling umum adalah dokumen .docx, spreadsheet .xslx, dan presentasi .pptx. Anda juga dapat mengedit video, membuat daftar, membuat tes, dan banyak lagi.

Semua file ini secara otomatis disimpan ke penyimpanan cloud OneDrive, menghasilkan URL unik untuk masing-masing file. Jadi, pengguna dengan izin yang sesuai untuk melihat atau mengedit konten, akan dengan mudah mengonversi URL ini menjadi kode QR. Hal ini membuat berbagi konten dalam berbagai format menjadi sangat mudah. ​​Memindai kode QR Microsoft 365 yang interaktif untuk mengakses file jauh lebih cepat dan efisien daripada memasukkan alamat web secara manual ke dalam bilah pencarian.

Jika Anda perlu berbagi beberapa dokumen sekaligus, Anda dapat mengaturnya ke dalam folder, menyimpan folder tersebut di OneDrive, dan membuat kode QR untuk OneDrive. OneDrive, yang terintegrasi dengan lancar dengan Microsoft 365, memungkinkan pengguna mengelola konten mereka di akun mereka secara bebas dan efisien.

Petunjuk tentang cara membuat kode QR untuk Microsoft 365

Untuk mendapatkan kode QR gratis untuk Office 365 (lebih tepatnya, untuk Microsoft 365), Anda perlu menyelesaikan 2 langkah. Pertama, buat file dalam format yang didukung, dan kedua, ubah tautannya menjadi kode QR menggunakan generator kode QR Microsoft khusus. Ikuti deskripsi terperinci ini dan buat kode interaktif dengan jumlah pemindaian yang tidak terbatas.

Langkah 1. Buat file dalam format yang diinginkan

Untuk membuat dokumen Microsoft 365, selesaikan langkah-langkah berikut:

• navigasikan ke https://www.microsoft365.com/ untuk mengakses akun Anda. Masuk dengan memberikan alamat email, nomor telepon, atau login Skype, lalu masukkan kata sandi atau kode sementara yang Anda terima melalui email.
• pilih jenis file di beranda di bagian 'Buat'. Anda akan memiliki berbagai opsi untuk dipilih, termasuk 'Dokumen Word', 'Presentasi PowerPoint', 'Buku Kerja Excel', 'Formulir', 'Daftar', 'Halaman Sway', 'Video ClipChamp';
• mulai mengedit di jendela browser baru, tempat file pilihan Anda akan terbuka dengan berbagai alat untuk mengedit data, dan ingat bahwa semua perubahan disimpan secara otomatis.

Seperti yang Anda lihat, Anda hanya memerlukan browser web dan akun Microsoft pribadi. Selama proses pendaftaran untuk Microsoft 365, Anda harus memberikan alamat email dan menyiapkan kata sandi. Segera setelah ini, Anda akan menerima ruang penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB, tempat Anda dapat membuat, menyimpan, dan mengedit file.

Langkah 2. Dapatkan kode QR untuk Office 365

Sekarang gunakan generator QR untuk mengubah alamat web dokumen Anda menjadi kode QR Microsoft. Ikuti langkah-langkah berikut:

• buka generator kode QR GET-QR Microsoft Office dan pilih jenis kode 'Link'. Sebelum melanjutkan, salin URL file Anda dari bilah alamat browser dan pastikan Anda telah mengaktifkan berbagi (jika tidak, pengguna mungkin mengalami kesalahan saat memindai kode QR);
• tempel URL di kolom yang sesuai. Harap perhatikan bahwa format tautan yang benar terlihat seperti ini: "https://www.example.com";
• ubah desain kode QR Anda agar sesuai dengan preferensi pribadi Anda. Personalisasi desain akan membantu membuat kode QR dinamis Anda terlihat unik dan berkesan. Anda dapat menyesuaikan warna sel, memilih bingkai, menambahkan logo, dan banyak lagi;
• klik tombol 'Buat' untuk melihat pratinjau kode QR Microsoft. Pada tahap ini, Anda dapat membuat perubahan akhir pada desain atau tautan yang disematkan dalam kode QR;
• klik tombol 'Unduh' untuk menyimpan kode dalam format yang sesuai (PNG, PDF, SVG) dan ukuran optimal (1024, 2048, 4096 piksel), atau 'Cetak' untuk mencetaknya.

Membuat file dalam versi web Microsoft 365 dan membuat kode QR dengan tautan itu mudah. ​​Cukup ikuti petunjuk langkah demi langkah ini dan buat kode sebanyak yang Anda perlukan!