Cara membuat dokumen Word di Microsoft 365 dan membuat kode QR dinamis
Dokumen teks adalah cara paling sederhana dan nyaman untuk mengatur informasi. Dengan membuat, mengedit, dan menampilkan konten di Microsoft 365, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan atau tugas pribadi sekaligus menghilangkan kebutuhan untuk menginstal perangkat lunak di perangkat Anda. Selain itu, Anda dapat dengan mudah berbagi file .docx dengan menambahkan tautannya ke kode QR.
Untuk mendapatkan kode QR untuk suatu dokumen, Anda perlu menyelesaikan 2 langkah. Yang pertama adalah membuat file .docx di Microsoft 365, yang kedua adalah membuat kode QR untuk link yang disediakan oleh Microsoft.
Manfaat Dokumen Microsoft 365
Platform Microsoft 365 adalah alternatif dari rangkaian Microsoft Office yang tidak memerlukan instalasi di komputer. Untuk membuat, mengedit, atau melihat dokumen, Anda hanya memerlukan browser dan akun Microsoft pribadi. Secara umum, layanan ini dikenal dengan kesederhanaan dan keserbagunaannya.
Microsoft 365 di web gratis untuk semua pengguna. Jika Anda ingin membuat dokumen Word, cukup mendaftar di situs resmi layanan dan masuk ke akun Anda. Selain opsi untuk bekerja dengan file teks, Anda akan menerima ruang penyimpanan sebesar 5 GB di OneDrive.
Itu sebabnya Microsoft 365 memiliki keunggulan besar: jika Anda membuat dokumen .docx, dokumen tersebut secara otomatis disimpan ke penyimpanan cloud dan menerima tautan unik. Tautan ini dapat digunakan untuk mengirim file ke orang lain untuk ditinjau atau dikolaborasikan. Tip: Cara paling efektif untuk berbagi dokumen teks adalah dengan mengubah tautannya menjadi kode QR.
Petunjuk mendetail tentang cara membuat dokumen Microsoft 365
Untuk membuat file di Microsoft 365 secara gratis, ikuti langkah-langkah berikut:
- buka situs web resmi Microsoft 365. Untuk melakukannya, ikuti tautan https://www.microsoft365.com/ dan masuk ke akun pribadi Anda jika Anda belum melakukannya;
- di halaman beranda, di bagian “Buat”, pilih jenis file “Dokumen Word”. Ini akan membuka lembar kosong di jendela browser baru dengan berbagai alat untuk bekerja dengan konten;
- mulai memasukkan teks, menambahkan grafik, menyisipkan tabel, menyesuaikan format, dan lainnya sesuai kebutuhan.
Pada layanan Microsoft 365, akan lebih mudah untuk melihat file yang dibuat sebelumnya dalam format .docx. Untuk melakukan ini, perhatikan toolbar di sisi kiri layar. Klik tombol 'Word' dan akses daftar file Anda. Di sini, Anda juga dapat membuat dokumen di Word menggunakan templat Microsoft yang sesuai, misalnya laporan, ringkasan kronologis modern, dll.
Apakah Anda ingin mendapatkan kode QR untuk dokumen? Hal ini mudah dilakukan untuk file baru atau yang dibuat sebelumnya, karena masing-masing file memiliki link unik. Cukup salin dan tambahkan URL yang dipilih ke kode QR.
Cara membuat kode QR untuk dokumen Word menggunakan URL
Untuk mengonversi file .docx menjadi kode QR secara gratis, gunakan layanan GET-QR dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- buka pembuat kode QR GET-QR dan pilih jenis kode QR 'Tautan'. Pertama salin tautan dokumen Anda di bilah alamat browser Anda;
- masukkan URL file Anda ke bidang yang sesuai. Perhatikan bahwa setiap kode QR hanya dapat menyertakan satu tautan;
- sesuaikan desain kode QR Word Anda. Generator kami memungkinkan Anda mengubah warna sel, memilih bingkai, menambahkan ajakan bertindak;
- klik tombol 'Buat' untuk melihat pratinjau kode QR dengan dokumen dan membuat perubahan yang diperlukan;
- klik tombol 'Unduh' untuk menyimpan kode dalam format yang sesuai (PNG, PDF, SVG) dan ukuran optimal (1024, 2048, 4096 px), atau 'Cetak' untuk mencetaknya.
Omong-omong, jika Anda memiliki dokumen Word yang dibuat di komputer, Anda juga dapat membagikannya menggunakan teknologi QR. Unggah file .docx yang diinginkan ke akun Microsoft Anda, lalu buat kode QR untuk tautannya.
Ini adalah betapa mudahnya mendapatkan kode QR untuk Word. Pengguna akan lebih mudah untuk segera membuat dokumen di Microsoft 365 atau mengunggah file .docx dari komputer mereka ke OneDrive dan mengonversi tautan menjadi kode QR.
