Office 365 सेवा और डायनेमिक Microsoft QR कोड के लिए QR जनरेटर का उपयोग करने के लाभ

Office 365 (पूर्व नाम) या Microsoft 365 (वर्तमान नाम) सभी पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक निःशुल्क क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर पैकेज है। यह वेब-आधारित पैकेज आपको अपने डिवाइस पर कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना दस्तावेज़ बनाने, देखने और संपादित करने की अनुमति देता है, जो इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों कार्यों के लिए आदर्श बनाता है।

Microsoft 365 की मुख्य विशेषताओं को समझकर और यह पारंपरिक Microsoft Office से कैसे भिन्न है, आप इसकी पेशकशों का पूरा लाभ उठा सकते हैं। आइए जानें कि आपको Microsoft 365 QR कोड जनरेटर की आवश्यकता क्यों है और डायनेमिक QR कोड कैसे बनाएँ।

Office 365 के लिए QR कोड के कार्य और विशेषताएँ

Office 365 QR कोड में Microsoft टूल का उपयोग करके बनाई गई एक विशिष्ट फ़ाइल का लिंक होता है। प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइल स्वरूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, जिसमें सबसे आम .docx दस्तावेज़, .xslx स्प्रेडशीट और .pptx प्रस्तुतियाँ हैं। आप वीडियो संपादित कर सकते हैं, सूचियाँ बना सकते हैं, परीक्षण बना सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

ये सभी फ़ाइलें स्वचालित रूप से OneDrive क्लाउड स्टोरेज में सहेजी जाती हैं, प्रत्येक के लिए एक अद्वितीय URL उत्पन्न करती हैं। इसलिए, सामग्री को देखने या संपादित करने के लिए उचित अनुमति वाले उपयोगकर्ता आसानी से इन URL को QR कोड में बदल देंगे। यह विभिन्न प्रारूपों में सामग्री साझा करना अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक बनाता है। किसी फ़ाइल तक पहुँचने के लिए एक इंटरैक्टिव Microsoft 365 QR कोड को स्कैन करना खोज बार में मैन्युअल रूप से वेब पता दर्ज करने की तुलना में कहीं अधिक तेज़ और कुशल है।

यदि आपको एक साथ कई दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें एक फ़ोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़ोल्डर को OneDrive में संग्रहीत कर सकते हैं और OneDrive के लिए एक QR कोड जनरेट कर सकते हैं। OneDrive, जो Microsoft 365 के साथ सहजता से एकीकृत होता है, उपयोगकर्ताओं को अपने खाते में अपनी सामग्री को स्वतंत्र रूप से और कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

Microsoft 365 के लिए QR कोड जनरेट करने के निर्देश

Office 365 (अधिक सटीक रूप से, Microsoft 365 के लिए) के लिए एक निःशुल्क QR कोड प्राप्त करने के लिए, आपको 2 चरण पूरे करने होंगे। सबसे पहले, समर्थित प्रारूप में एक फ़ाइल बनाएँ, और दूसरा, एक विशेष Microsoft QR कोड जनरेटर का उपयोग करके इसके लिंक को QR कोड में बदलें। इन विस्तृत विवरणों का पालन करें और असीमित संख्या में स्कैनिंग के साथ एक इंटरैक्टिव कोड जनरेट करें।

चरण 1. वांछित प्रारूप में एक फ़ाइल बनाएँ

Microsoft 365 दस्तावेज़ बनाने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:

• अपने खाते तक पहुँचने के लिए https://www.microsoft365.com/ पर जाएँ। अपना ईमेल पता, फ़ोन नंबर या Skype लॉगिन प्रदान करके लॉग इन करें, फिर अपना पासवर्ड या ईमेल के माध्यम से प्राप्त अस्थायी कोड दर्ज करें।
• होमपेज पर 'बनाएँ' अनुभाग में फ़ाइल प्रकार चुनें। आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे, जिनमें 'वर्ड डॉक्यूमेंट', 'पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन', 'वर्कबुक एक्सेल', 'फ़ॉर्म', 'सूचियाँ', 'स्वे पेज', 'वीडियो क्लिपचैम्प' शामिल हैं;
• एक नई ब्राउज़र विंडो में संपादन शुरू करें, जहाँ आपकी चुनी हुई फ़ाइल डेटा संपादन के लिए कई तरह के टूल के साथ खुलेगी, और याद रखें कि सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपको केवल एक वेब ब्राउज़र और एक व्यक्तिगत Microsoft खाते की आवश्यकता है। Microsoft 365 के लिए पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान, आपको अपना ईमेल पता प्रदान करना होगा और एक पासवर्ड सेट करना होगा। इसके तुरंत बाद, आपको 5 GB का OneDrive संग्रहण स्थान प्राप्त होगा, जहाँ आप फ़ाइलें बना सकते हैं, संग्रहीत कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

चरण 2. Office 365 के लिए QR कोड प्राप्त करें

अब अपने दस्तावेज़ के वेब पते को Microsoft QR कोड में बदलने के लिए QR जनरेटर का उपयोग करें। इन चरणों का पालन करें:

• GET-QR QR कोड जनरेटर Microsoft Office खोलें और 'लिंक' कोड प्रकार चुनें। आगे बढ़ने से पहले, ब्राउज़र के एड्रेस बार से अपनी फ़ाइल का URL कॉपी करें और सुनिश्चित करें कि आपने शेयरिंग सक्षम की है (अन्यथा, QR कोड स्कैन करते समय उपयोगकर्ताओं को त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है);
• URL को संबंधित फ़ील्ड में पेस्ट करें। कृपया ध्यान दें कि सही लिंक प्रारूप इस तरह दिखता है: "https://www.example.com";
• अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के अनुरूप अपने QR कोड के डिज़ाइन को संशोधित करें। डिज़ाइन को वैयक्तिकृत करने से आपके डायनामिक QR कोड को अद्वितीय और यादगार बनाने में मदद मिलेगी। आप सेल के रंग को समायोजित कर सकते हैं, फ़्रेम चुन सकते हैं, लोगो जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं;
• Microsoft QR कोड का पूर्वावलोकन करने के लिए 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें। इस चरण पर, आप डिज़ाइन या QR कोड में एम्बेड किए गए लिंक में कोई भी अंतिम परिवर्तन कर सकते हैं;
• कोड को उपयुक्त प्रारूप (PNG, PDF, SVG) और इष्टतम आकार (1024, 2048, 4096 px) में सहेजने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें, या इसे प्रिंट करने के लिए 'प्रिंट' करें।

Microsoft 365 के वेब संस्करण में फ़ाइल बनाना और लिंक के साथ QR कोड बनाना सरल है। बस इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें और जितने कोड की आपको आवश्यकता हो उतने कोड बनाएँ!