דרכים יעילות לשימוש בקודי QR עבור טופסי גוגל

אם אתם מחפשים לשלב את שירות טופסי גוגל בעסק שלכם, כדאי להסתמך על הניסיון של חברות גלובליות. חברות רבות, עמותות, מוסדות ציבור וכו' משתמשים ביכולות של טפסים מקוונים כדי לייעל את עבודת העובדים ולשפר את איכות שירות הלקוחות.

בואו נבחן כמה דוגמאות מוצלחות כדי שתוכלו ליצור קודי QR עבור טופסי גוגל ולהשתמש בהם למשימות שלכם.

1. גוגל (ארה"ב) – לאיסוף משוב

פעם ברבעון, עובדי גוגל משתתפים בסקר אנונימי בטופסי גוגל. בסקר הם משתפים את רצונותיהם ורשמים שלהם לגבי תנאי עבודה, תרבות ארגונית, אינטראקציה עם ההנהלה וכו'.

מטרת גוגל היא להפוך את תהליך איסוף המשוב לנוח, ולאפשר לאנשים להביע את דעתם ללא חשש משיפוט. אם תוסיפו קישורים לקודי QR כדי לפשט את הגישה לסקרים, תוכלו להגדיל את הפעילות ולשפר את שביעות רצון העובדים.

2. TEDx (פרויקט בינלאומי) – לרישום לאירועים

מארגני TEDx משתמשים בשאלוני טופסי גוגל כדי לפשט את תהליך הגשת המועמדויות עבור המשתתפים. האחרונים צריכים לציין את פרטי הקשר שלהם בטופס, לבחור נושאים התואמים לדוחות שלהם, ובמידת הצורך לשאול שאלות הבהרה.

זה מאפשר לך להפוך את הרישום לאוטומטי, להפחית את עומס העבודה על הצוות ולהימנע מעיבוד מייגע של טפסי נייר. ניתן למצוא את טופס ההרשמה ישירות באתר האינטרנט של הפרויקט או על ידי סריקת קוד ה-QR הנוכחי עבור טופסי גוגל.

3. הצלב האדום (בריטניה) – לניטור עבודת המתנדבים

לאחר השלמת משימות הומניטריות, פעילים מקבלים סקרים בטופסי גוגל עם שאלות על איכות ארגון האירועים, קלות התקשורת עם הרכזים והיבטים קשורים אחרים. בהתבסס על התשובות המתקבלות, ארגון צדקה זה יוצר דוחות כדי לייעל פרויקטים עתידיים.

מכיוון שמשתתפי המשימה יכולים להיות במדינות ואזורי זמן שונים, נוח ליצור קודי QR עבור טופסי גוגל ולשלוח אותם בדוא"ל. במקרה זה, כל מתנדב ימלא את הטופס בזמן נוח לו.

4. סטארבקס (ארה"ב) – לניתוח חוויית הלקוח

ללקוחות שביקרו בבית הקפה יש הזדמנות להשתתף בסקר קצר בטופסי גוגל ולשתף את רשמיהם מהמקום. הוא מכסה שאלות על מהירות השירות, טעם המשקאות, ידידותיות הצוות ועוד.

משווקים של סטארבקס מוסיפים קישור של טופס גוגל לקוד QR ולאחר מכן משלבים אותו במערכת הפנימית. כך שלקוחות יכולים למצוא קודים כאלה על קבלות או בחשבונות שלהם באפליקציה לנייד. גישה זו מאפשרת לך לקבל משוב באמצעות קוד QR בפורמט נוח, ולאחר מכן מומחי סטארבקס מנתחים את המידע.

5. EF Education First (בריטניה) – לרישום לקורסי אנגלית

חברת חינוך בינלאומית זו משתמשת בשאלוני טופס גוגל כדי לפשט את תהליך רישום סטודנטים פוטנציאליים לקורסי שפה. אדם מציין את רמת השליטה הנוכחית שלו בשפה, יעדי הלמידה, זמן השיעורים הרצוי ומידע חשוב אחר. לאחר מכן, המנהלים מעבדים במהירות את הבקשות, ובוחרים קורסים ומורים מתאימים.

כדי להירשם, פשוט סרקו את קוד ה-QR עם קישור לטופס. גישה זו אפשרה ל-EF Education First להגביר את מספר הבקשות לשיעורי ניסיון, למשוך בסיס סטודנטים גדול יותר ולהקל על עומס העבודה המנהלי של העובדים.

6. אוניברסיטת הרווארד (ארה"ב) – לבחינת סטודנטים

מורים מתאמנים באמצעות מבחני טופס גוגל עם פורמטים שונים של שאלות להערכה מהירה ונוחה של הידע של הסטודנטים. חלק מהטפסים מוגדרים כך שהתוצאות מוצגות מיד לאחר מילוי שאלון טופס גוגל.

גישה זו מפשטת את תהליך הבחינה, במיוחד עבור אלו הלומדים מרחוק. טריק נוסף לחיים: כדי לחסוך זמן ולמנוע שגיאות גישה, מורים יוצרים קודי QR עבור טופסי גוגל שמפנים את התלמידים למבחנים.

דוגמאות אלה מראות שהשימוש בשירות טופסי גוגל יחד עם טכנולוגיית QR פותח אפשרויות לכל חברה וארגון. אם תיצרו קודי QR של טופסי גוגל, תקבלו כלי פשוט וחזק לאוטומציה של איסוף הנתונים הדרושים!