כיצד ליצור טופס ב-Microsoft 365 ולקבל קוד QR דינמי
יצירת טופס מקוון היא דרך יעילה לאסוף מידע מהמשיבים. Microsoft 365 מאפשר לכל משתמש להכין סקרים, בדיקות, טפסי רישום ועוד, והכל בחינם. ואם אתה רוצה לשתף שאלון מלא, אתה יכול בקלות ליצור קוד QR עם קישור שנוצר בפלטפורמת מיקרוסופט.
חשוב במיוחד שתוכלו לקבל קוד QR לטופס במהירות האפשרית. ראשית, על המשתמש ליצור סקר ב-Microsoft 365, ולאחר מכן להוסיף את הקישור הפעיל שלו לקוד ה-QR.
תכונות של טפסים מקוונים ב- Microsoft 365
Microsoft 365 מציע חלופה מבוססת דפדפן לחבילת Microsoft Office המסורתית. כדי ליצור, לערוך או להציג טופס, פשוט היכנס לחשבון Microsoft שלך דרך דפדפן אינטרנט. יחד עם זאת, המשיבים שלך לא יצטרכו להירשם או להתקין תוכנה נוספת כדי למלא ולשלוח את השאלון.
גרסת האינטרנט החינמית של Microsoft 365 מאפשרת לך ליצור סוגים שונים של טפסים של Microsoft, כגון סקרים סטנדרטיים, הזמנות לאירועים, יישומי הרשמה ועוד. לאחר השלמתו, הטופס שלך נשמר אוטומטית באחסון הענן של OneDrive.
עכשיו אתה יכול לשתף את Microsoft Form עם קוד QR באמצעות קישורים. במקרה הראשון, שלחו את כתובת ה-URL באמצעות דואר אלקטרוני, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת אחרים, ובמקרה השני, המיר את כתובת ה-URL לקוד QR באמצעות מחולל QR. השיטה האחרונה הרבה יותר מעשית, מכיוון שתמיד אפשר למקם קוד אינטראקטיבי באתר הרצוי או להוסיף אותו לדפי מידע כדי להאיץ ולפשט את תהליך איסוף המידע.
הוראות שלב אחר שלב כיצד ליצור טופס ב- Microsoft 365
כדי ליצור סקר בחינם ב- Microsoft 365 (או סוגים אחרים של טפסים), בצע את השלבים הבאים:
- פתח את שירות האינטרנט של Microsoft 365 על ידי לחיצה על הקישור https://www.microsoft365.com/ והזן את פרטי ההתחברות שלך;
- בחר את סוג המסמך 'טופס' בדף הבית;
- הזינו שם לטופס בלשונית הפתוחה ובחרו תבנית בהתאם למשימה העומדת על הפרק;
- התחילו להוסיף שאלות ואפשרויות תשובות מהסוג הרצוי, למשל בצורת תאריך, טקסט, סולם ליקרט וכו'.
השלב הבא הוא לקבל קוד QR עבור הטופס. העתק מראש את הקישור לקובץ והמשך לעבוד עם מחולל קוד ה-QR.
כיצד להמיר את Microsoft Form לקוד QR
שירות GET-QR נועד לעזור לך להוסיף בקלות את כתובת האתר שלך לקוד QR. זה מהיר ובחינם! פשוט בצע את השלבים הבאים:
- פתח את מחולל קוד QR של GET-QR ובחר את סוג הקוד 'קישור';
- הכנס את הקישור לטופס שלך בשדה הספציפי;
- התאם אישית את עיצוב קוד ה-QR כרצונך (לדוגמה, בחר מסגרת, צבע תא וכו') או השאר את העיצוב הסטנדרטי;
- לחץ על כפתור 'צור' כדי להציג בתצוגה מקדימה את קוד ה-QR עם הטופס ולבצע את השינויים הרצויים;
- לחץ על כפתור 'הורד' כדי לשמור את הקוד בפורמט מתאים (PNG, PDF, SVG) ובגודל האופטימלי (1024, 2048, 4096 פיקסלים), או 'הדפס' להדפסה מיידית.
חָשׁוּב! אם אתה צריך לערוך את הסקר, החידון, היישום או מסמך אחר שלך, עשה זאת ישירות בשירות Microsoft 365. עקוב אחר הקישור שלך או מצא את הקובץ שאתה צריך ב-OneDrive, ובצע את השינויים הדרושים. כתובת האתר שלך שסופקה על ידי Microsoft לא תשתנה, כמו גם קוד ה-QR שנוצר עבור הטופס.
כפי שאתה יכול לראות, המרת קישור לקוד QR וקבלת קוד QR דינמי היא קלה ביותר. באמצעות מחולל GET-QR החינמי, אתה יכול להפיץ באופן חופשי כל סוג של טופס מקוון ולאסוף מידע בעל ערך.
