במחולל QR עבור שירות Office 365 ובקודי QR דינמיים של Microsoft

Office 365 (שם לשעבר) או Microsoft 365 (שם נוכחי) היא חבילת תוכנה חינמית מבוססת ענן הזמינה לכל המשתמשים הרשומים. חבילה מבוססת אינטרנט זו מאפשרת לך ליצור, להציג ולערוך מסמכים מבלי להתקין תוכנה נוספת במכשיר שלך, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור משימות אישיות ומקצועיות כאחד.

על ידי הבנת המאפיינים העיקריים של Microsoft 365 וכיצד הוא שונה מ-Microsoft Office המסורתי, אתה יכול לנצל את מלוא היתרונות של ההיצע שלו. בוא נחקור מדוע אתה צריך מחולל קוד QR של Microsoft 365 וכיצד ליצור קוד QR דינמי.

משימות ותכונות של קודי QR עבור Office 365

קוד ה-QR של Office 365 מכיל קישור לקובץ ספציפי שנוצר באמצעות כלי Microsoft. הפלטפורמה תומכת במגוון רחב של פורמטים של קבצים, כאשר הנפוצים ביותר הם מסמכי docx, גיליונות אלקטרוניים .xslx ומצגות .pptx. אתה יכול גם לערוך סרטונים, להכין רשימות, ליצור בדיקות ועוד הרבה יותר.

כל הקבצים האלה נשמרים אוטומטית באחסון הענן של OneDrive, ומייצרים כתובת URL ייחודית לכל אחד מהם. לכן, משתמשים בעלי ההרשאות המתאימות להציג או לערוך את התוכן, ימירו בקלות את כתובות האתרים הללו לקודי QR. זה הופך את שיתוף התוכן בפורמטים שונים לנוחים להפליא. סריקת קוד QR אינטראקטיבי של Microsoft 365 כדי לגשת לקובץ היא הרבה יותר מהירה ויעילה מהזנה ידנית של כתובת אינטרנט בשורת החיפוש.

אם אתה צריך לשתף מספר מסמכים בו-זמנית, אתה יכול לארגן אותם בתיקייה, לאחסן את התיקיה ב-OneDrive, ולהפיק קוד QR עבור OneDrive. OneDrive, המשתלב בצורה חלקה עם Microsoft 365, מאפשר למשתמשים לנהל בחופשיות וביעילות את התוכן שלהם בחשבון שלהם.

הוראות כיצד ליצור קוד QR עבור Microsoft 365

כדי לקבל קוד QR בחינם עבור Office 365 (ליתר דיוק, עבור Microsoft 365), עליך לבצע 2 שלבים. ראשית, צור קובץ בפורמט נתמך, ושנית, המר את הקישור שלו לקוד QR באמצעות מחולל קוד QR מיוחד של Microsoft. עקוב אחר התיאורים המפורטים האלה וצור קוד אינטראקטיבי עם מספר בלתי מוגבל של סריקות.

שלב 1. צור קובץ בפורמט הרצוי

כדי ליצור מסמך Microsoft 365, בצע את השלבים הבאים:

• נווט אל https://www.microsoft365.com/ כדי לגשת לחשבון שלך. היכנס על ידי מתן כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון או התחברות לסקייפ שלך, ולאחר מכן הזן את הסיסמה שלך או את הקוד הזמני שקיבלת בדוא"ל.
• בחר את סוג הקובץ בדף הבית בקטע 'צור'. יהיו לך מגוון אפשרויות לבחירה, כולל 'מסמך וורד', 'מצגת PowerPoint', 'חוברת עבודה Excel', 'טפסים', 'רשימות', 'עמוד נדנוד', 'וידאו קליפצ'מפ';
• התחילו לערוך בחלון דפדפן חדש, שבו הקובץ שבחרת ייפתח עם מגוון כלים לעריכת נתונים, וזכרו שכל השינויים נשמרים אוטומטית.

כפי שאתה יכול לראות, אתה צריך רק דפדפן אינטרנט וחשבון Microsoft אישי. במהלך תהליך ההרשמה עבור Microsoft 365, יהיה עליך לספק את כתובת הדוא"ל שלך ולהגדיר סיסמה. מיד לאחר מכן, תקבל 5 GB של שטח אחסון ב-OneDrive, שבו תוכל ליצור, לאחסן ולערוך קבצים.

שלב 2. קבל קוד QR עבור Office 365

השתמש כעת במחולל QR כדי להמיר את כתובת האינטרנט של המסמך שלך לקוד QR של Microsoft. בצע את השלבים הבאים:

• פתח את מחולל קוד QR של GET-QR Microsoft Office ובחר את סוג הקוד 'קישור'. לפני שתמשיך, העתק את כתובת האתר של הקובץ שלך מסרגל הכתובות של הדפדפן וודא שהפעלת את השיתוף (אחרת, משתמשים עלולים להיתקל בשגיאה בעת סריקת קוד ה-QR);
• הדבק את כתובת האתר בשדה המתאים. שים לב שפורמט הקישור הנכון נראה כך: "https://www.example.com";
• שנה את העיצוב של קוד ה-QR שלך כך שיתאים להעדפותיך האישיות.. התאמה אישית של העיצוב תעזור לגרום לקוד ה-QR הדינמי שלך להיראות ייחודי ובלתי נשכח. אתה יכול להתאים את צבע התאים, לבחור מסגרת, להוסיף לוגו ועוד;
• לחץ על הלחצן 'צור' כדי להציג תצוגה מקדימה של קוד QR של Microsoft. בשלב זה תוכלו לבצע כל שינוי אחרון בעיצוב או בקישור המוטמע בקוד ה-QR;
• לחץ על כפתור 'הורד' כדי לשמור את הקוד בפורמט מתאים (PNG, PDF, SVG) ובגודל האופטימלי (1024, 2048, 4096 פיקסלים), או 'הדפס' כדי להדפיס אותו.

יצירת קובץ בגרסת האינטרנט של Microsoft 365 ויצירת קוד QR עם קישור היא פשוטה. פשוט עקוב אחר ההוראות המפורטות האלה והפק כמה קודים שאתה צריך!