Comment créer une liste dans Microsoft 365 et créer un code QR dynamique
Si vous avez besoin d'organiser des informations pour vous-même ou pour d'autres personnes, l'outil Listes Microsoft dans la version Web de Microsoft La suite logicielle 365 est utile. Elle permet de créer facilement des listes pour des tâches complètement différentes. Par exemple, vous pouvez établir une liste de courses, décrire les tâches clés pour l'organisation d'un événement d'entreprise ou planifier votre emploi du temps pour la semaine, etc. De plus, le partage de ces listes devient facile en ajoutant le lien de la liste à un code QR.
Comment créer un code QR pour Microsoft Lists ? Tout d'abord, vous devez préparer le document lui-même en organisant toutes les informations nécessaires en colonnes et en lignes. Une fois la liste prête, copiez son URL à partir du site Web officiel de Microsoft et utilisez un générateur de code QR pour créer le code d'une liste.
Avantages des listes dans Microsoft 365
Microsoft Lists est spécialement conçu pour organiser les informations en listes structurées. Contrairement à Microsoft Excel, qui est principalement utilisé pour l'analyse et les calculs de données, Microsoft Lists est conçu pour l'optimisation des tâches. Cet outil est parfait pour créer des listes d'objectifs, de projets, d'articles d'inventaire, d'entrepreneurs, etc. Il est idéal pour la planification des tâches, le suivi des statuts des tâches en cours et la gestion des flux de travail.
Étant donné que plusieurs utilisateurs peuvent collaborer simultanément sur une liste, ils seront plus productifs dans l'exécution des tâches assignées. Ainsi, chaque participant peut voir la liste de ses tâches, télécharger des pièces jointes et ajouter des notes ou des commentaires. En même temps, le document est mis à jour en temps réel et enregistré automatiquement sur OneDrive.
Par conséquent, chaque liste possède une URL unique. La conversion de cette URL en code QR permet au créateur de la liste et à tous les utilisateurs y ayant accès de scanner facilement le code avec des appareils mobiles et d'afficher le contenu de la liste.
Ce que vous devez faire pour créer une liste dans Microsoft 365
Utilisez nos instructions courtes et claires pour travailler avec les listes Microsoft et vous pouvez obtenir un code QR :
- accédez au site Web de Microsoft 365 à l'adresse https://www.microsoft365.com/ et saisissez vos données d'inscription ;
- cliquez sur l'option « Liste » sur la page d'accueil, dans la section « Créer » ;
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec des options pour sélectionner votre type de liste. Vous pouvez choisir entre : « Liste vide », « À partir de la liste actuelle », « À partir d'un fichier CSV » ou sélectionner un modèle qui vous plaît, par exemple, « Suivi des problèmes », « Calendrier des événements », « Idées cadeaux », etc. ;
- dans le menu contextuel, indiquez le nom de votre document, fournissez une brève description, sélectionnez une couleur et une icône ;
- commencez à ajouter de nouveaux éléments (en-têtes et colonnes) et assurez-vous de configurer les paramètres d'accès au fichier en fonction de vos besoins.
Vous souhaitez créer un code QR pour une liste rapidement et gratuitement ? Vous pouvez le faire en quelques minutes seulement après avoir complété votre fichier dans le service Microsoft 365. N'oubliez pas que vous pouvez mettre à jour le document à tout moment, même après avoir ajouté son URL au code QR.
Comment créer un code QR pour une liste Microsoft avec une URL
Notre générateur de code QR GET-QR vous permet d'ajouter n'importe quel fichier ou lien à un code QR, y compris votre liste dans Microsoft 365. Tout d'abord, copiez l'URL depuis la barre d'adresse du navigateur et suivez ces étapes :
- ouvrez le site Web GET-QR et sélectionnez le type de code QR « Lien » ;
- insérez l'URL copiée dans le champ approprié ;
- personnalisez la conception du code QR dynamique pour la liste en ajustant la couleur et le style des cellules, en ajoutant un appel à l'action, etc. ;
- cliquez sur le bouton « Créer » pour prévisualiser le code QR des listes Microsoft et apporter des modifications si vous le souhaitez ;
- cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le code au format optimal (PNG, PDF, SVG) et à la taille (1024, 2048, 4096 px), ou sur « Imprimer » pour l'imprimer.
Créer un code QR pour les listes Microsoft est simple et rapide. Avec notre générateur de code QR, vous pouvez facilement convertir n'importe quelle liste en code QR et également, si vous le souhaitez, suivre ses statistiques d'utilisation et mettre à jour son contenu à tout moment.
