Comment créer un document Word dans Microsoft 365 et créer un code QR dynamique
Les documents texte constituent le moyen le plus simple et le plus pratique d’organiser des informations. En créant, modifiant et affichant du contenu sur Microsoft 365, vous pouvez effectuer des tâches professionnelles ou personnelles tout en éliminant le besoin d'installer un logiciel sur votre appareil. De plus, vous pouvez facilement partager des fichiers .docx en ajoutant leurs liens vers des codes QR.
Pour obtenir un code QR pour un document, vous devez effectuer 2 étapes. La première consiste à créer un fichier .docx dans Microsoft 365, la seconde consiste à générer un code QR pour le lien fourni par Microsoft.
Avantages des documents Microsoft 365
La plateforme Microsoft 365 est une alternative à la suite Microsoft Office qui ne nécessite pas d'installation sur un ordinateur. Pour créer, modifier ou afficher un document, vous n'avez besoin que d'un navigateur et d'un compte Microsoft personnel. De manière générale, ce service est connu pour sa simplicité et sa polyvalence.
Microsoft 365 sur le Web est gratuit pour tous les utilisateurs. Si vous souhaitez créer un document Word, inscrivez-vous simplement sur le site officiel du service et connectez-vous à votre compte. En plus de la possibilité de travailler avec des fichiers texte, vous recevrez 5 Go d'espace de stockage sur OneDrive.
C'est pourquoi Microsoft 365 présente un avantage majeur : si vous créez un document .docx, il est automatiquement enregistré sur le stockage cloud et reçoit un lien unique. Ce lien peut être utilisé pour envoyer le fichier à d'autres personnes pour examen ou collaboration. Astuce : Le moyen le plus efficace de partager des documents texte consiste à convertir leurs liens en codes QR.
Instructions détaillées sur la façon de créer un document Microsoft 365
Pour créer gratuitement un fichier dans Microsoft 365, procédez comme suit :
- ouvrez le site officiel de Microsoft 365. Pour cela, suivez le lien https://www.microsoft365.com/ et connectez-vous à votre compte personnel si ce n'est pas déjà fait ;
- sur la page d'accueil, dans la rubrique « Créer », sélectionnez le type de fichier « Document Word ». Cela ouvrira une feuille vierge dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec divers outils pour travailler avec le contenu ;
- commencez à saisir du texte, à ajouter des graphiques, à insérer des tableaux, à ajuster le formatage, etc. selon vos besoins.
Sur le service Microsoft 365, il est pratique de visualiser les fichiers précédemment créés au format .docx. Pour ce faire, faites attention à la barre d'outils sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le bouton 'Word' et accédez à la liste de vos fichiers. Ici, vous pouvez également créer un document dans Word à l'aide d'un modèle Microsoft approprié, par exemple un rapport, un résumé chronologique moderne, etc.
Souhaitez-vous obtenir un code QR pour un document ? Ceci est facile à faire pour un fichier nouveau ou créé précédemment, car chacun possède un lien unique. Copiez et ajoutez simplement l'URL sélectionnée au code QR.
Comment créer un code QR pour un document Word à l'aide d'une URL
Pour convertir gratuitement un fichier .docx en code QR, utilisez le service GET-QR en suivant ces étapes :
- ouvrez le générateur de code QR GET-QR et sélectionnez le type de code QR « Lien ». Copiez d'abord le lien de votre document dans la barre d'adresse de votre navigateur ;
- insérez l’URL de votre fichier dans le champ approprié. Notez que chaque code QR ne peut inclure qu'un seul lien ;
- personnalisez le design de votre code QR Word. Notre générateur vous permet de changer la couleur des cellules, de sélectionner un cadre, d'ajouter un appel à l'action ;
- cliquez sur le bouton « Créer » pour prévisualiser le code QR avec le document et apporter les modifications nécessaires ;
- cliquez sur le bouton 'Télécharger' pour enregistrer le code dans un format adapté (PNG, PDF, SVG) et une taille optimale (1024, 2048, 4096 px), ou sur 'Imprimer' pour l'imprimer.
À propos, si vous avez créé un document Word sur votre ordinateur, vous pouvez également le partager à l'aide de la technologie QR. Téléchargez le fichier .docx souhaité sur votre compte Microsoft, puis créez un code QR pour le lien.
C’est comme ça qu’il est facile d’obtenir un code QR pour Word. Il est pratique pour les utilisateurs de créer immédiatement un document dans Microsoft 365 ou de télécharger un fichier .docx depuis leur ordinateur vers OneDrive et de convertir le lien en code QR.
