Cómo crear una lista en Microsoft 365 y crear un código QR dinámico

Si necesita organizar información para Usted o para otras personas, la herramienta Microsoft Lists de la versión web del paquete de software Microsoft 365 es una opción muy útil. Es conveniente para crear listas para una gran variedad de tareas. Por ejemplo, puede compilar una lista de compras, enumerar las tareas clave para organizar un evento corporativo o planificar su agenda para la semana, entre otras cosas. Además, compartir estas listas se vuelve muy sencillo al agregar el enlace de la lista a un código QR.

¿Cómo crear un código QR para Microsoft Lists? Primero, debe preparar el documento organizando toda la información necesaria en columnas y filas. Una vez que la lista esté lista, copie su URL del sitio web oficial de Microsoft y use un generador de códigos QR para crear el código para una lista.

Ventajas de las listas en Microsoft 365

Microsoft Lists está diseñado específicamente para organizar la información en listas estructuradas. A diferencia de Microsoft Excel, que se utiliza principalmente para el análisis y los cálculos de datos, Microsoft Lists está orientado a la optimización de tareas. Esta herramienta es perfecta para crear listas de objetivos, proyectos, artículos de inventario, contratistas y más. Es ideal para la planificación de tareas, el seguimiento de los estados actuales de las tareas y la gestión de flujos de trabajo.

Dado que varios usuarios pueden colaborar en una lista simultáneamente, se incrementa la productividad al completar las tareas asignadas. De este modo, cada participante puede ver la lista de sus tareas, cargar archivos adjuntos y añadir notas o comentarios. Al mismo tiempo, el documento se actualiza en tiempo real y se guarda automáticamente en OneDrive.

Como resultado, cada lista tiene una URL única. Convertir esta URL en un código QR permite al creador de la lista y a cualquier usuario con acceso a ella escanear fácilmente el código con dispositivos móviles y ver el contenido de la lista.

Qué debe hacer para crear una lista en Microsoft 365

Utilice nuestras breves y claras instrucciones para trabajar con Microsoft Lists y podrá obtener un código QR:

• acceda al sitio web de Microsoft 365 en https://www.microsoft365.com/ e inicie sesión con sus datos de registro;
• haga clic en la opción 'Lista' en la página de inicio, en la sección 'Crear';
• se abrirá una nueva ventana con opciones para seleccionar su tipo de lista. Puede elegir entre: 'Lista vacía', 'De la lista actual', 'De un archivo CSV' o seleccionar una plantilla de su elección, por ejemplo, 'Seguimiento de problemas', 'Programa de eventos', 'Ideas de regalos', entre otras;
• en el menú emergente, especifique el nombre de su documento, proporcione una breve descripción, y seleccione un color e ícono;
• comience a agregar nuevos elementos (encabezados y columnas) y asegúrese de configurar los ajustes de acceso a los archivos según sus necesidades.

¿Quiere crear un código QR para una lista de forma rápida y gratuita? Puedes hacerlo en tan solo unos minutos después de terminar su lista en el servicio Microsoft 365. Recuerde que puede actualizar el documento en cualquier momento, incluso después de agregar su URL al código QR.

Cómo crear un código QR para una lista de Microsoft con una URL

Nuestro generador de códigos QR de GET-QR le permite convertir cualquier archivo o enlace en un código QR, incluida su lista en Microsoft 365. Primero, copie la URL de la lista desde la barra de direcciones de su navegador y siga estos sencillos pasos:

• abra el sitio web de GET-QR y seleccione el tipo de código QR 'Enlace';
• inserte la URL copiada en el campo correspondiente;
• personalice el diseño del código QR para la lista ajustando el color y el estilo de las celdas, agregando una llamada a la acción, etc.;
• haga clic en el botón 'Crear' para obtener una vista previa del código QR de Microsoft Lists y realizar cambios si lo desea;
• haga clic en el botón 'Descargar' para guardar el código en el formato (PNG, PDF, SVG) y tamaño óptimos (1024, 2048, 4096 px), o en 'Imprimir' para imprimirlo.

Crear un código QR para Microsoft Lists es rápido y sencillo. Con nuestro generador de códigos QR, puede convertir cualquier lista en un código QR sin esfuerzo y, si lo desea, realizar un seguimiento de sus estadísticas de uso y actualizar su contenido en cualquier momento.