Cómo crear un documento de Word en Microsoft 365 y hacer un código QR dinámico

Los documentos de texto son una de las maneras más sencillas y cómodas de organizar la información. Al crear, editar y ver contenido en Microsoft 365, puede completar tareas laborales o personales y al mismo tiempo eliminar la necesidad de instalar software en su dispositivo. Además, puede compartir fácilmente archivos .docx agregando sus enlaces a códigos QR.

Para obtener un código QR para un documento, deba completar 2 pasos. El primero es crear un archivo .docx en Microsoft 365, el segundo es generar un código QR para el enlace proporcionado por Microsoft.

Beneficios de los documentos de Microsoft 365

La plataforma Microsoft 365 es una alternativa a la suite ofimática Microsoft Office que no requiere instalación en una computadora. Para crear, editar o ver un documento, solo necesita un navegador y una cuenta personal de Microsoft. En general, este servicio se destaca por su simplicidad y versatilidad.

Microsoft 365 en la web es gratuito para todos los usuarios. Si desea crear un documento de Word, simplemente regístrese en el sitio web oficial del servicio e inicie sesión en su cuenta. Además de la opción de trabajar con archivos de texto, recibirá 5 GB de espacio de almacenamiento en OneDrive.

Es por eso que Microsoft 365 tiene una ventaja significativa: si crea un documento .docx, se guarda automáticamente en el almacenamiento en la nube y recibe un enlace único. Este enlace se puede utilizar para enviar el archivo a otras personas para su revisión o colaboración. Consejo: la forma más eficaz de compartir documentos de texto es convirtiendo sus enlaces en códigos QR.

Instrucciones detalladas sobre cómo crear un documento en Microsoft 365

Para crear un archivo en Microsoft 365 de forma gratuita, siga estos pasos:

• abra el sitio web oficial de Microsoft 365. Para hacer esto, siga el enlace https://www.microsoft365.com/ e inicie sesión en su cuenta personal si aún no lo ha hecho;
• en la página de inicio, en la sección 'Crear', seleccione el tipo de archivo 'Documento de Word'. Esto abrirá una hoja en blanco en una nueva ventana del navegador con varias herramientas para trabajar con contenido;
• comience a ingresar texto, agregar gráficos, insertar tablas, ajustar el formato y más según sea necesario.

En el servicio Microsoft 365, es conveniente ver los archivos creados previamente en formato .docx. Para esto, preste atención a la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en el botón 'Word' y acceda a la lista de sus archivos. Aquí también puede crear un documento en Word utilizando una plantilla de Microsoft adecuada, por ejemplo, un informe, un resumen cronológico moderno, etc.

¿Desee generar un código QR para un documento? Esto es fácil de hacer para un archivo nuevo o creado previamente, porque cada uno tiene un enlace único. Simplemente, copie y agregue la URL seleccionada al código QR.

Cómo hacer un código QR para un documento de Word usando una URL

Para convertir un archivo .docx en un código QR de forma gratuita, utilice el servicio GET-QR siguiendo estos pasos:

• abra el generador de códigos QR de GET-QR y seleccione el tipo de código QR 'Enlace'. Primero, copie el enlace de su documento en la barra de direcciones de su navegador;
• inserte la URL de su archivo en el campo correspondiente. Recuerde que cada código QR solo puede incluir un enlace;
• personalice el diseño de su código QR de Word. Nuestro generador le permite modificar el color de las celdas, seleccionar un marco, agregar un llamado a la acción según sus preferencias;
• haga clic en el botón 'Crear' para obtener una vista previa del código QR con el documento y realizar los cambios necesarios;
• haga clic en el botón 'Descargar' para guardar el código en un formato adecuado (PNG, PDF, SVG) y tamaño óptimo (1024, 2048, 4096 px), o 'Imprimir' para imprimirlo.

Consejo adicional: si tiene un documento de Word creado en su ordenador, también puede compartirlo mediante tecnología QR. Simplemente, suba el archivo .docx deseado a su cuenta de Microsoft y luego cree un código QR para el enlace.

Crear un código QR para Word es así de sencillo. Es conveniente para los usuarios crear un documento directamente en Microsoft 365 o cargar un archivo .docx desde su computadora a OneDrive y convertir el enlace en un código QR.