مزايا استخدام مولد QR لخدمة Office 365 ورموز QR الديناميكية لـ Microsoft
Office 365 (الاسم السابق) أو Microsoft 365 (الاسم الحالي) عبارة عن حزمة برامج مجانية قائمة على السحابة ومتاحة لجميع المستخدمين المسجلين. تتيح لك هذه الحزمة القائمة على الويب إنشاء وعرض وتحرير المستندات دون تثبيت أي برنامج إضافي على جهازك، مما يجعلها مثالية للمهام الشخصية والمهنية.
من خلال فهم الميزات الرئيسية لـ Microsoft 365 وكيف تختلف عن Microsoft Office التقليدي، يمكنك الاستفادة الكاملة من عروضها. دعنا نستكشف سبب حاجتك إلى مولد رمز الاستجابة السريعة لـ Microsoft 365 وكيفية إنشاء رمز QR ديناميكي.
مهام وميزات رموز QR لـ Office 365
يحتوي رمز QR لـ Office 365 على رابط لملف معين تم إنشاؤه باستخدام أدوات Microsoft. تدعم المنصة مجموعة واسعة من تنسيقات الملفات، وأكثرها شيوعًا هي مستندات .docx وجداول بيانات .xslx وعروض تقديمية .pptx. يمكنك أيضًا تحرير مقاطع الفيديو وإنشاء قوائم وإنشاء اختبارات وغير ذلك الكثير.
يتم حفظ كل هذه الملفات تلقائيًا في تخزين OneDrive السحابي، مما يؤدي إلى إنشاء عنوان URL فريد لكل منها. لذا، يمكن للمستخدمين الذين لديهم الأذونات المناسبة لعرض المحتوى أو تحريره تحويل عناوين URL هذه بسهولة إلى رموز QR. وهذا يجعل مشاركة المحتوى عبر تنسيقات مختلفة مريحة بشكل لا يصدق. يعد مسح رمز QR التفاعلي لـ Microsoft 365 للوصول إلى ملف أسرع وأكثر كفاءة من إدخال عنوان ويب يدويًا في شريط البحث.
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مستندات متعددة في وقت واحد، فيمكنك تنظيمها في مجلد وتخزين المجلد في OneDrive وإنشاء رمز QR لـ OneDrive. يتيح OneDrive، الذي يتكامل بسلاسة مع Microsoft 365، للمستخدمين إدارة المحتوى الخاص بهم في حساباتهم بحرية وكفاءة.
إرشادات حول كيفية إنشاء رمز QR لـ Microsoft 365
للحصول على رمز QR مجاني لـ Office 365 (أو بالأحرى، لـ Microsoft 365)، تحتاج إلى إكمال خطوتين. أولاً، قم بإنشاء ملف بتنسيق مدعوم، وثانيًا، قم بتحويل رابطه إلى رمز QR باستخدام مولد رمز QR خاص من Microsoft. اتبع هذه الأوصاف التفصيلية وقم بإنشاء رمز تفاعلي بعدد غير محدود من عمليات المسح.
الخطوة 1. إنشاء ملف بالتنسيق المطلوب
لإنشاء مستند Microsoft 365، أكمل الخطوات التالية:
– انتقل إلى https://www.microsoft365.com/ للوصول إلى حسابك. سجّل الدخول من خلال تقديم عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو تسجيل الدخول إلى Skype، ثم أدخل كلمة المرور أو الرمز المؤقت الذي تلقيته عبر البريد الإلكتروني.
– حدد نوع الملف على الصفحة الرئيسية في قسم "إنشاء". سيكون لديك مجموعة متنوعة من الخيارات للاختيار من بينها، بما في ذلك "مستند Word"، و"عرض تقديمي في PowerPoint"، و"مصنف Excel"، و"النماذج"، و"القوائم"، و"صفحة Sway"، و"Video ClipChamp"؛
– ابدأ التحرير في نافذة متصفح جديدة، حيث سيتم فتح الملف الذي اخترته مع مجموعة متنوعة من الأدوات لتحرير البيانات، وتذكر أن جميع التغييرات يتم حفظها تلقائيًا.
كما ترى، تحتاج فقط إلى متصفح ويب وحساب Microsoft شخصي. أثناء عملية التسجيل في Microsoft 365، ستحتاج إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وإعداد كلمة مرور. بعد ذلك مباشرة، ستتلقى 5 جيجابايت من مساحة تخزين OneDrive، حيث يمكنك إنشاء الملفات وتخزينها وتحريرها.
الخطوة 2. الحصول على رمز الاستجابة السريعة لـ Office 365
استخدم الآن مولد رمز الاستجابة السريعة لتحويل عنوان الويب الخاص بمستندك إلى رمز الاستجابة السريعة Microsoft. اتبع الخطوات التالية:
- افتح مولد رمز الاستجابة السريعة GET-QR لـ Microsoft Office وحدد نوع رمز "الارتباط". قبل المتابعة، انسخ عنوان URL لملفك من شريط عناوين المتصفح وتأكد من تمكين المشاركة (وإلا، فقد يواجه المستخدمون خطأ عند مسح رمز الاستجابة السريعة)؛
- الصق عنوان URL في الحقل المقابل. يرجى ملاحظة أن تنسيق الرابط الصحيح يبدو مثل هذا: "https://www.example.com"؛
- عدّل تصميم رمز الاستجابة السريعة الخاص بك ليناسب تفضيلاتك الشخصية.. ستساعدك تخصيص التصميم على جعل رمز الاستجابة السريعة الديناميكي الخاص بك يبدو فريدًا ولا يُنسى. يمكنك ضبط لون الخلايا واختيار إطار وإضافة شعار والمزيد؛
- انقر فوق الزر "إنشاء" لمعاينة رمز الاستجابة السريعة الخاص بـ Microsoft. في هذه المرحلة، يمكنك إجراء أي تغييرات نهائية على التصميم أو الرابط المضمن في رمز الاستجابة السريعة؛
- انقر فوق الزر "تنزيل" لحفظ الرمز بتنسيق مناسب (PNG، PDF، SVG) والحجم الأمثل (1024، 2048، 4096 بكسل)، أو "طباعة" لطباعته.
إن إنشاء ملف في إصدار الويب الخاص بـ Microsoft 365 وإنشاء رمز الاستجابة السريعة باستخدام رابط أمر بسيط. ما عليك سوى اتباع هذه التعليمات خطوة بخطوة وإنشاء أكبر عدد ممكن من الرموز التي تحتاجها!
