方便且有效率：關於如何在 Google Forms 中建立調查並將其整合到 QR 碼中的完整指南

在資料成為關鍵資源且回饋至關重要的時代，掌握 Google Forms 調查是一項不可或缺的技能。無論您是在尋找客戶資訊、評估員工滿意度或進行市場調查，Google Forms 都能提供快速、免費且使用者友好的解決方案。毫不奇怪，Google Forms 因其可自訂的選項和直覺的介面而成為許多人的首選工具。

想像一下您正在計劃一場大型活動並需要參與者的回饋。透過此服務，您可以輕鬆建立適合您活動需求的自訂 Google 表單調查，從評估整體滿意度到收集改進建議。此外，借助多項選擇題和自訂主題等功能，您可以在 Google 表單中建立引人入勝且資訊豐富的調查。

還有更多！整合 QR 碼讓共用 Google 表單變得更加簡單。您所需要做的就是使用我們的免費二維碼產生器來產生調查二維碼。受訪者可以使用智慧型手機輕鬆掃描代碼來存取您的調查，讓您快速方便地收集回饋。

在本指南中，我們將引導您完成在 Google 表單中建立調查的步驟，並探索使用此多功能工具的眾多好處。

那麼為什麼 Google 表單如此受歡迎呢？

Google Forms 服務的主要優勢

1. 自動完成答案

Google Forms 具有自動完成功能，該功能使用預測分析來自動預先填充回應。此功能簡化了回應過程，大大提高了使用者體驗和參與度。此外，該服務支援超過 14 種語言，包括西班牙語、法語、德語、阿拉伯語和中文，可供全球受眾使用。

2.人性化設計

表單的易用性使其成為獲取資料的最佳工具。其用戶友好且易於學習的介面確保即使是初學者也可以快速建立、編輯和自訂 Google 表單調查問卷，使其成為所有技能水平的用戶的流行選擇。

3. 豐富的模板

Google Forms 提供的許多預先建置範本使建立調查的過程變得更加容易。無論是工作申請、回饋還是活動登記表，您都可以輕鬆選擇所需的模板，根據您的需求進行調整，並立即開始收集資料。

4.有效融入Google生態系統

對於已經使用 Google Workspace 的企業來說，可以無縫整合 Google Forms 調查。所有 G Suite 產品（包括 Google Forms）都是互連的，可以輕鬆分享和儲存資訊。此功能提高了生產力並優化了工作流程。

5. 即時協作

Google Forms 讓即時協作編輯變得更容易。團隊成員可以同時進行更改、新增建議和撰寫評論。此功能在團隊專案中特別有用，其中多個成員可以同時在 Google 表單中編輯和查看調查。

6. 跳過邏輯功能

跳過邏輯區塊的功能可讓您建立適合參與者受訪者的Google問卷。這使受訪者有機會繞過不相關的問題，從而更有針對性和更有效地收集資訊。

7. 無限數量的調查與答案

Google Forms 的優點之一是可以選擇與任意數量的參與者進行無限數量的調查。這對於想要在不增加成本的情況下大量收集資料的公司來說尤其有價值。

8. 廣泛的整合可能性

Google Forms 與 MailChimp、HubSpot 和 Slack 等各種工具和平台無縫整合。這有助於擴展 Google Forms 中的調查功能，還允許用戶透過將調查資料與其他業務應用程式連接來簡化其工作流程。

9. 免費使用

最引人注目的好處之一是 Google Forms 完全免費。免費進行線上調查使廣泛的用戶可以使用該工具，包括個人和組織，特別是那些預算有限、希望優化資源的用戶。

使用 Google 表單進行調查的指南

現在，讓我們逐步了解如何在 Google 表單中建立調查，以便您可以快速輕鬆地從受眾那裡收集有價值的數據和回饋。

第 1 步：在 Google 表單中開啟表單

若要建立新的 Google 表單調查，請登入您的 Google 帳戶。導航至 forms.google.com 並點擊「空白表單」自行建立表單，或透過點擊「範本庫」從一系列預製範本中選擇範本。

步驟 2：為您的 Google 表單指定標題

您將在頁面頂部看到“無標題表單”。按一下此文字可重新命名您的調查。例如，您可以將其稱為“客戶滿意度評估”。在其下方的「表單描述」欄位中，您可以提供調查的簡要概述或描述。

第 3 步：在 Google 表單中輸入您的調查問題

首先將問題插入您的 Google 表單調查中。點擊“無標題問題”輸入您的問題。若要插入問題，請使用介面右側的圖示。以下是每個圖示及其功能的簡要概述：

• 加號的圓圈：建立一個新問題；
• 帶箭頭的紙張：從其他來源匯入問題（如先前製作的 Google 表單）；
• 大和小T圖示：新增一個文字框，其中包含標題和描述（沒有問題），對於添加上下文很有用；
• 帶有兩個小三角形的正方形：插入一個帶有圖像的新問題；
• 帶有三角形的矩形：新增包含影片的問題；
• 平行矩形：在 Google 表單問卷中建立一個單獨的部分，以將其與其他部分區分開來。

第 4 步：如有必要，請新增答案選項

為了您的方便，Google 表單支援各種問題類型，例如簡答題、多項選擇題、線性尺度等。若要修改問題類型，請按一下問題框中的下拉清單並選擇您需要的類型：

• 簡短回答：輸入簡短回答；
• 段落：提供詳細的答案；
• 多重選擇：從多個選項中選擇一個正確的選項；
• 複選框：從清單中選擇多個選項；
• 下拉式選單：從下拉清單中選擇答案；
• 文件上傳：上傳文件作為您的回應；
• 線性尺度：選擇數字或定性尺度的評級；
• 多項選擇網格：將答案合併到一個網格內；
• 複選框網格：在網格格式中選擇多個回應；
• 日期：提供日期作為答案；
• 時間：輸入具體時間。

步驟 5：繼續此流程，直到您在 Google 表單中回答完問卷的所有問題

• 要刪除答案，只需點擊旁邊的 X 圖示即可；
• 透過選擇問題框底部的垃圾桶圖示來刪除問題；
• 使用垃圾桶圖示旁的「複製」圖示複製問題；
• 透過切換標記為必填的滑桿，確保某些問題是強制性的；
• 透過點擊三個垂直點來存取其他設定。

第 6 步：個人化調查主題

首先，選擇右上角的「自訂主題」圖示。探索各種主題或搜尋特定主題。調整調色板、字體樣式和背景，以與您的品牌或調查主題保持一致。

第 7 步：預覽您的 Google 表單

請在分享之前查看您的調查。點擊右上角的「預覽按鈕」（眼睛圖示）開啟一個新窗口，您可以在其中測試您的問卷。確保所有問題的表述正確且不包含拼字錯誤。一旦您對結果感到滿意，您就可以發布您的 Google 表單調查並添加二維碼連結來分享！

第 8 步：使用 GET-QR 產生 QR 碼並分享您的調查

首先，您需要點擊右上角的「傳送」按鈕。要複製 URL，只需轉到回形針圖標，Google 表單就會為您的 Google 表單測驗產生一個唯一的連結。請務必選取「縮短 URL」複選框，以避免建立又長又混亂的網址。

接下來，請依照下列步驟操作：

• 開啟我們的免費二維碼產生器並選擇二維碼類型「Google Forms」；
• 將複製的 URL 新增至 QR 碼並命名您的代碼；
• 自訂 QR 碼的外觀，包括更改其配色方案、選擇樣式和框架以及添加徽標；
• 點擊「建立」按鈕預覽程式碼並確保它看起來符合您的需求；
• 點選「下載」按鈕以所需格式（PNG 或 SVG）和最佳尺寸（1024、2048、4096 像素）儲存代碼。

步驟 9. 分析問題的答案

在 Google 表單中追蹤回覆既簡單又方便。只需導航至右上角的「回應」標籤即可。本節為您提供受訪者數量及其答案的概述。

Google Forms 會自動為每個問題產生圖表，從而簡化分析流程。您可以直接在 Google 試算表頁面上查看答案，也可以下載 CSV 格式的答案以供進一步檢查。

使用 Google 表單建立調查，並結合使用我們先進的二維碼產生器產生免費二維碼的選項，提供了一種用戶友好且有效的收集回饋的方法。這種方法不僅節省時間和精力，而且有利於將調查分發給更廣泛的受眾。

對於企業而言，這意味著可以更快地獲取客戶回饋，從而能夠快速回應市場需求並提高產品或服務的品質。因此，公司可以更好地滿足受眾期望並提高客戶滿意度，從而有助於業務成長並鞏固其在市場中的地位。