使用 Office 365 服務 QR 產生器和動態 Microsoft QR 碼的優勢

Office 365（以前的名稱）或 Microsoft 365（目前名稱）是一個免費的基於雲端的軟體包，可供所有註冊用戶使用。這個基於網路的軟體包可讓您建立、檢視和編輯文檔，而無需在裝置上安裝任何其他軟體，使其成為個人和專業任務的理想選擇。

透過了解 Microsoft 365 的主要功能以及它與傳統 Microsoft Office 的區別，您可以充分利用其產品。讓我們探討為什麼需要 Microsoft 365 QR 程式碼產生器以及如何建立動態 QR 程式碼。

Office 365 的 QR 碼的任務和功能

Office 365 QR 碼包含使用 Microsoft 工具建立的特定文件的連結。該平台支援多種文件格式，最常見的是 .docx 文件、.xslx 電子表格和 .pptx 簡報。您還可以編輯影片、製作清單、建立測試等等。

所有這些檔案都會自動儲存到 OneDrive 雲端儲存中，並為每個檔案產生唯一的 URL。因此，具有查看或編輯內容的適當權限的使用者可以輕鬆地將這些 URL 轉換為 QR 碼。這使得跨不同格式分享內容變得非常方便。掃描互動式 Microsoft 365 QR 碼來存取檔案比在搜尋欄中手動輸入網址更快、更有效率。

如果您需要一次共用多個文檔，可以將它們整理到一個資料夾中，將資料夾儲存在 OneDrive 中，並產生 OneDrive 的二維碼。 OneDrive 與 Microsoft 365 無縫集成，使用戶能夠自由且有效率地管理帳戶中的內容。

有關如何為 Microsoft 365 產生 QR 碼的說明

要取得 Office 365（更準確地說，Microsoft 365）的免費 QR 碼，您需要完成 2 個步驟。首先，以支援的格式建立文件，然後使用特殊的 Microsoft QR 程式碼產生器將其連結轉換為 QR 程式碼。按照這些詳細說明，透過無限次掃描產生互動式程式碼。

步驟 1. 建立所需格式的文件

若要建立 Microsoft 365 文檔，請完成以下步驟：

• 導覽至 https://www.microsoft365.com/ 以存取您的帳戶。透過提供您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 登入資訊進行登錄，然後輸入您的密碼或透過電子郵件收到的臨時代碼。
• 在主頁的「建立」部分中選擇檔案類型。您將有多種選項可供選擇，包括「Word 文件」、「PowerPoint 簡報」、「Excel 工作簿」、「表單」、「清單」、「Sway 頁面」、「影片 ClipChamp」；
• 在新的瀏覽器視窗中開始編輯，您選擇的檔案將在其中使用各種資料編輯工具打開，並記住所有變更都會自動儲存。

如您所見，您只需要一個網頁瀏覽器和一個個人 Microsoft 帳戶。在 Microsoft 365 的註冊過程中，您需要提供電

步驟 2. 取得 Office 365 的二維碼

現在使用 QR 產生器將文件的網址轉換為 QR 代碼 Microsoft。請依照下列步驟操作：

• 開啟 GET-QR 二維碼產生器 Microsoft Office 並選擇「連結」代碼類型。在繼續之前，請從瀏覽器網址列複製文件的 URL 並確保您已啟用共享（否則用戶在掃描二維碼時可能會遇到錯誤）；
• 將 URL 貼到對應欄位中。請注意，正確的連結格式如下所示：「https://www.example.com」；
• 修改 QR 碼的設計以適應您的個人喜好。您可以調整單元格的顏色、選擇框架、新增徽標等；
• 按一下「建立」按鈕預覽 Microsoft QR 碼。在此階段，您可以對設計或嵌入二維碼的連結進行任何最終更改；
• 按一下「下載」按鈕以適當的格式（PNG、PDF、SVG）和最佳尺寸（1024、2048、4096 像素）儲存代碼，或按一下「列印」將其列印出來。

在 Microsoft 365 的網頁版中建立文件並產生帶有連結的二維碼非常簡單。只需按照這些逐步說明操作即可產生您需要的任意數量的程式碼！