如何在 Microsoft 365 中建立表單並取得動態 QR 碼

建立線上表格是從受訪者收集資訊的有效方法。 Microsoft 365 允許任何使用者準備調查、測試、註冊表等,全部免費。如果您想分享已完成的問卷,您可以輕鬆建立具有 Microsoft 平台上產生的連結的二維碼。

尤其重要的是,您可以盡快取得表格的二維碼。首先,使用者必須在 Microsoft 365 中建立調查,然後將其活動連結新增至 QR 碼。

Microsoft 365 中線上表單的功能

Microsoft 365 提供了傳統 Microsoft Office 套件的瀏覽器為基礎的替代方案。若要建立、編輯或檢視表單,只需透過網頁瀏覽器登入您的 Microsoft 帳戶即可。同時,您的受訪者無需註冊或安裝其他軟體即可填寫和發送問卷。

Microsoft 365 的免費網路版本可讓您建立不同類型的 Microsoft 表單,例如標準調查、活動邀請、註冊申請等。完成後,您的表單將自動儲存到 OneDrive 雲端儲存。

現在您可以透過連結與二維碼共用 Microsoft Form。在第一種情況下,透過電子郵件、社交網路和其他通訊管道發送 URL,在第二種情況下,使用 QR 產生器將 URL 轉換為 QR 碼。後者方法更為實用,因為您始終可以在所需網站上放置互動式程式碼或將其添加到講義中,以加快和簡化資訊收集過程。

Microsoft Forms in QR codes

有關如何在 Microsoft 365 中建立表單的逐步說明

若要在 Microsoft 365(或其他類型的表單)中建立免費調查,請依照下列步驟操作:

  • 點擊連結 https://www.microsoft365.com/ 開啟 Microsoft 365 Web 服務並輸入您的登入資訊;
  • 在首頁選擇文件類型「表格」;
  • 在開啟的標籤中輸入表單的名稱,然後根據手邊的任務選擇範本;
  • 開始加入所需類型的問題和答案選項,例如以日期、文字、李克特量表等形式。

下一步是取得表格的二維碼。預先複製文件的連結並繼續使用二維碼產生器。

如何將 Microsoft Form 轉換為 QR 碼

GET-QR 服務旨在幫助您輕鬆將 URL 新增至 QR 碼。它快速且免費!只需按照以下步驟操作:

  • 開啟 GET-QR 二維碼產生器並選擇「連結」代碼類型;
  • 將表單連結插入特定欄位;
  • 根據您的意願自訂二維碼設計(例如,選擇框架、儲存格顏色等)或保留標準設計;
  • 點擊「建立」按鈕以預覽帶有表單的二維碼並進行所需的更改;
  • 按一下「下載」按鈕以適當的格式(PNG、PDF、SVG)和最佳尺寸(1024、2048、4096 像素)儲存代碼,或按一下「列印」即時列印。

重要的!如果您需要編輯調查、測驗、申請或其他文檔,請直接在 Microsoft 365 服務上進行。點擊您的連結或在 OneDrive 中找到您需要的文件,然後進行必要的更改。 Microsoft 為您提供的 URL 以及表單產生的 QR 碼不會變更。

正如您所看到的,將連結轉換為二維碼並獲取動態二維碼非常容易。使用免費的 GET-QR 產生器,您可以自由分發任何類型的線上表格並收集有價值的資訊。