如何獲取 Google 雲端硬碟文件的 QR 碼:完整說明

Google 雲端硬碟的 QR 碼可以快速輕鬆地共享存儲在您的雲端工作區中的任何內容。無論是 Google 文件(試算表、簡報、表單、圖片)還是標準格式如 PDF、PNG、PSD 或 RAR,都可以輕鬆將其轉換為可掃描鏈接,實現即時訪問。

Google 雲端硬碟提供完全自由:創建所需文件或直接從您的設備上傳。由於每個文件都具有唯一的網頁地址,生成 Google 文件 QR 碼既簡單又直觀。只需按照以下步驟操作,即可在幾秒鐘內為 Google 文件生成 QR 碼。

Step #1:在 Google 雲端硬碟創建文件

如果您要共享的文件已存儲在 Google 雲端硬碟中,可以直接進入 QR 碼生成器。如果沒有,請使用兩種可用方法之一上傳內容。

選項 #1 允許您創建原生 Google 文件。在瀏覽器或手機應用中打開 Google 雲端硬碟,點擊「+ 創建」按鈕,並選擇所需格式——文件、試算表、簡報、表單等。

選項 #2 用於從電腦或手機上傳內容。選擇「+ 創建」,然後點擊「上傳」。您的設備存儲將打開,允許您選擇要添加的文件、圖片、PDF 或其他文件。

Drive QR codes

Step #2:設置其他用戶的訪問權限

文件上傳後,Google 雲端硬碟會自動生成唯一的 URL。這就是您將轉換為 Google 雲端硬碟文件 QR 碼的鏈接,但首先需要調整共享設置,以控制其他人如何與內容互動——查看、評論或編輯。

將鼠標懸停在 Google 雲端硬碟文件上,然後點擊「共享」。在彈出窗口中,轉到「添加用戶或群組」,輸入您希望授予訪問權限的人的電子郵件地址。如果您的目標是公開文件,請在「管理訪問權限」下選擇「擁有鏈接的任何人」。完成後,您就可以將鏈接轉換為 QR 碼了。

Step #3:為 Google 雲端硬碟生成 QR 碼

點擊三個點並選擇「複製鏈接」,複製文件 URL 打開 GET-QR,文件用 QR 碼生成器

  • 打開服務主頁並選擇「Google 雲端硬碟」QR 碼類型
  • 將 Google 鏈接粘貼到 QR 碼生成器的輸入框中
  • 使用可用的自定義選項選擇 QR 碼樣式
  • 點擊「創建」以預覽 QR 碼
  • 對設計或內容進行任何編輯,然後點擊「下載」或「列印」

現在您的 Google 雲端硬碟文件 QR 碼已可使用。在共享之前,請在幾個不同設備上掃描該碼,以確認文件正確打開並顯示正確內容。

QR code for Google Drive

Step #4:在個人帳戶中管理 QR 碼和文件

GET-QR 設計具有靈活性,提供一系列工具幫助您高效管理 QR 碼。您可以存檔或刪除不再需要的 QR 碼,更新文件或 QR 設計,訪問掃描統計數據等。

這些功能對品牌、公司和組織尤其有價值,可實現有效的 QR 碼管理,並幫助自信地達成目標。

最終,QR 碼生成器擴展了 Google 雲端硬碟的功能,使創建、上傳並立即與任何人共享文件變得簡單。今天就試試生成動態 QR 碼,只需幾個點擊即可簡化您的工作流程。