如何在 Microsoft Excel 中製作工作簿並取得文件的二維碼
如果您需要建立包含表格、圖表和其他資料的 .xlsx 文件，請使用 Microsoft Excel。這個多功能程序在各個領域都是必不可少的。此外，您還可以為 Excel 工作表產生二維碼，以便與其他人無縫共用。
處理 Microsoft Excel 文件的功能
Microsoft Excel 允許建立包含一張或多張工作表的工作簿，每個工作表都設計用於保存結構化表格。使用該程式非常方便，因為 Excel 提供了多種資料插入、公式應用程式和其他組織資料方式的功能，提高了您的工作流程效率。
需要注意的是，根據 Microsoft Office 套件的發布年份，存在不同版本的 Microsoft Excel。因此，在處理不同軟體包中的文件時存在一些差異，這意味著創建 .xlsx 格式的表的過程可能會因當前軟體版本的特性而略有不同。
下面，我們提供了有關如何建立 Excel 電子表格的兩個一般說明：一個用於使用 Microsoft Excel 桌面應用程序，另一個用於使用 Microsoft 365 線上服務。
1. 如何建立 Microsoft Excel 檔案並為 .xlsx 工作簿產生二維碼
要開始使用 Microsoft Excel，您需要在電腦或筆記型電腦上安裝此程式。此後，您將可以使用建立新的和編輯先前儲存的 .xlsx 格式文件（即工作簿、工作表和表格）的功能。
若要在 Excel 中建立文件，請依照下列步驟操作：
- 點選程式選單或桌面上的 Microsoft Excel 捷徑；
- 若要進行編輯，請開始編輯新檔案或開啟先前建立的工作表；
- 儲存 Excel 工作簿，為其指定新名稱並選擇適當的資料夾進行儲存。
重要的！使用 Microsoft Office 套件時，.xlsx 檔案會儲存在您的裝置本機，無法透過直接連結存取。如果要為 Excel 工作簿建立 QR 碼，需要使文件可在線上存取或將其轉換為更易於共享的格式。這裡有兩個選項：
- 將 .xlsx 表上傳到雲端儲存。一個流行的選擇是 Google Drive 服務。上傳文件只需幾秒鐘，具體取決於文件的大小，並為其分配一個唯一的 URL。在 Google Drive 上設定共用設定（有檢視、評論、編輯選項）並將此 URL 轉換為二維碼；
- 將 Microsoft Excel 檔案轉換為 PDF。首先，使用線上轉換器將電子表格轉換為便攜式文件格式。接下來，打開二維碼產生器，將 PDF 新增至二維碼並與其他人共用。請注意，此方法會產生不可編輯的 PDF，並且對原始 Excel 工作簿的變更不會反映在 PDF 中，除非重新轉換。
這兩個選項都清楚地表明可以透過不同的方式為 Excel 建立 QR 碼。如果您想在工作表上進行協作，請選擇雲端儲存並添加二維碼鏈接，如果您想共享不可編輯的版本，請使用便攜式文檔格式 (PDF)。
2. 如何在 Microsoft 365 中建立工作簿並新增二維碼連結
Microsoft 365 提供免費的、基於 Web 的 Microsoft Office 版本，無需安裝。您的所有文件都會自動儲存到 OneDrive 雲端儲存並以連結形式接收識別碼。因此，透過此服務建立 .xlsx 工作簿可讓您輕鬆共享和協作。
若要在 Microsoft 365 中製作工作簿，請依照下列步驟操作：
- 透過連結 https://www.microsoft365.com/ 開啟 Microsoft 365 服務；
- 在主頁上選擇「書籍」檔案類型以建立新檔案或開啟先前在服務上儲存的工作表 https://onedrive.live.com/ 進行編輯；
- 您的表格將在新視窗中開啟；
- 開始編輯文件，所有變更將自動儲存。
若要使用 Excel 工作簿建立 QR 碼，只需複製要共用的文件的 URL，然後將此 URL 新增至 QR 碼即可。 Microsoft 365 中的每個工作簿都有一個唯一的網址，因此無需將文件上傳到其他雲端儲存或將其轉換為不同的格式。
如您所見，您可以透過多種方式為 Excel 表格建立二維碼。透過轉換檔案或連結到二維碼，您就擁有了一個用於共享資料的多功能工具！
