Tiện lợi và hiệu quả: hướng dẫn đầy đủ về cách tạo bản khảo sát trong Google Biểu mẫu và tích hợp nó vào mã QR

Trong thời điểm dữ liệu đang trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng và phản hồi là vô cùng quan trọng, việc nắm vững các khảo sát trên Google Biểu mẫu là một kỹ năng không thể thiếu. Cho dù bạn đang tìm kiếm thông tin khách hàng, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên hay tiến hành nghiên cứu thị trường, Google Biểu mẫu đều cung cấp giải pháp nhanh chóng, miễn phí và thân thiện với người dùng. Không có gì ngạc nhiên khi Google Biểu mẫu là công cụ được nhiều người sử dụng nhờ các tùy chọn có thể tùy chỉnh và giao diện trực quan.

Hãy tưởng tượng bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện lớn và cần phản hồi của người tham gia. Với dịch vụ này, bạn có thể dễ dàng tạo bản khảo sát Google Biểu mẫu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của sự kiện, từ đánh giá mức độ hài lòng chung đến thu thập đề xuất cải tiến. Hơn nữa, với các tính năng như câu hỏi trắc nghiệm và chủ đề tùy chỉnh, bạn sẽ tạo một bản khảo sát hấp dẫn và giàu thông tin trong Google Biểu mẫu.

Và còn nhiều hơn thế nữa! Việc tích hợp mã QR giúp việc chia sẻ Google Biểu mẫu của bạn trở nên đơn giản hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo mã QR khảo sát bằng cách sử dụng trình tạo mã QR miễn phí của chúng tôi. Người trả lời có thể dễ dàng quét mã bằng điện thoại thông minh của họ để truy cập khảo sát của bạn, cho phép bạn thu thập phản hồi nhanh chóng và thuận tiện.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo bản khảo sát trong Google Biểu mẫu và khám phá vô số lợi ích khi sử dụng công cụ đa năng này.

Vậy tại sao Google Forms lại phổ biến đến vậy?

Ưu điểm chính của dịch vụ Google Biểu mẫu

1. Tự động điền câu trả lời

Google Biểu mẫu có chức năng tự động hoàn thành sử dụng phân tích dự đoán để tự động điền trước các câu trả lời. Tính năng này đơn giản hóa quá trình phản hồi, tăng đáng kể trải nghiệm và mức độ tương tác của người dùng. Ngoài ra, dịch vụ này hỗ trợ hơn 14 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ả Rập và tiếng Trung, giúp khán giả toàn cầu có thể truy cập được.

2. Thiết kế thân thiện với người dùng

Sự dễ dàng làm việc với các biểu mẫu khiến chúng trở thành một công cụ tối ưu để thu thập dữ liệu. Giao diện thân thiện với người dùng và dễ học của nó đảm bảo rằng ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể nhanh chóng tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh bảng câu hỏi Google Biểu mẫu, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng.

3. Mẫu mã đa dạng

Nhiều mẫu dựng sẵn do Google Biểu mẫu cung cấp giúp quá trình tạo khảo sát dễ dàng hơn nhiều. Cho dù đó là đơn xin việc, phản hồi hay biểu mẫu đăng ký sự kiện, bạn có thể dễ dàng chọn mẫu mình cần, điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình và bắt đầu thu thập dữ liệu ngay lập tức.

4. Tích hợp hiệu quả vào hệ sinh thái Google

Đối với những doanh nghiệp đã sử dụng Google Workspace, việc tích hợp các bản khảo sát trên Google Biểu mẫu sẽ diễn ra liền mạch. Tất cả các sản phẩm của G Suite, bao gồm cả Google Biểu mẫu, đều được kết nối với nhau, giúp việc chia sẻ và lưu trữ thông tin trở nên dễ dàng. Tính năng này giúp tăng năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

5. Cộng tác theo thời gian thực

Google Biểu mẫu giúp việc chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các thành viên trong nhóm có thể đồng thời thực hiện các thay đổi, thêm đề xuất và viết nhận xét. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các dự án nhóm, nơi nhiều thành viên có thể đồng thời chỉnh sửa và xem bản khảo sát trong Google Biểu mẫu.

6. Bỏ qua chức năng logic

Chức năng bỏ qua các khối logic cho phép bạn tạo bảng câu hỏi Google phù hợp với người trả lời của người tham gia. Điều này mang lại cho người trả lời cơ hội bỏ qua các câu hỏi không liên quan, cho phép thu thập thông tin có mục tiêu và hiệu quả hơn.

7. Không giới hạn số lần khảo sát và trả lời

Một trong những lợi thế của Google Biểu mẫu là tùy chọn thực hiện số lượng khảo sát không giới hạn với số lượng người tham gia bất kỳ. Điều này đặc biệt có giá trị đối với những công ty muốn thu thập dữ liệu với khối lượng lớn mà không phải trả thêm phí.

8. Khả năng tích hợp rộng

Google Biểu mẫu tích hợp hoàn hảo với nhiều công cụ và nền tảng khác nhau như MailChimp, HubSpot và Slack. Điều này giúp mở rộng chức năng của các cuộc khảo sát trong Google Biểu mẫu, đồng thời cho phép người dùng hợp lý hóa quy trình làm việc của họ bằng cách kết nối dữ liệu khảo sát với các ứng dụng kinh doanh khác.

9. Truy cập miễn phí

Một trong những lợi ích hấp dẫn nhất là Google Biểu mẫu hoàn toàn miễn phí. Việc thực hiện khảo sát trực tuyến miễn phí giúp nhiều người dùng có thể tiếp cận công cụ này, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, đặc biệt là những người có ngân sách hạn chế muốn tối ưu hóa tài nguyên của họ.

Hướng dẫn làm khảo sát bằng Google Forms

Bây giờ, hãy xem từng bước cách tạo bản khảo sát trong Google Biểu mẫu để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thu thập dữ liệu cũng như phản hồi có giá trị từ khán giả của mình.

Bước 1: Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu

Để tạo bản khảo sát Google Biểu mẫu mới, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Điều hướng đến Forms.google.com và nhấp vào 'Biểu mẫu trống' để tự tạo biểu mẫu hoặc chọn mẫu từ nhiều mẫu được tạo sẵn bằng cách nhấp vào 'Thư viện mẫu'.

Bước 2: Đặt tiêu đề cho Biểu mẫu Google của bạn

Bạn sẽ thấy 'Biểu mẫu không có tiêu đề' ở đầu trang. Nhấp vào văn bản này để đổi tên khảo sát của bạn. Ví dụ: bạn có thể gọi nó là 'Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng'. Bên dưới trường này, trong trường 'Mô tả biểu mẫu', bạn có thể cung cấp thông tin tổng quan hoặc mô tả ngắn gọn về khảo sát của mình.

Bước 3: Nhập câu hỏi khảo sát của bạn vào Google Form

Bắt đầu bằng cách chèn câu hỏi vào khảo sát trên Google Biểu mẫu của bạn. Nhấp vào 'Câu hỏi không có tiêu đề' để nhập câu hỏi của bạn. Để chèn câu hỏi sử dụng các biểu tượng bên phải giao diện. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về từng biểu tượng và chức năng của nó:

- khoanh tròn có dấu cộng: tạo câu hỏi mới;

- giấy có mũi tên: nhập câu hỏi từ các nguồn khác (như Google Form đã tạo trước đó);

- biểu tượng chữ T lớn và nhỏ: thêm hộp văn bản chứa tiêu đề và mô tả không có câu hỏi, hữu ích cho việc thêm ngữ cảnh;

- hình vuông có hai hình tam giác nhỏ: chèn câu hỏi mới kèm theo hình ảnh;

- hình chữ nhật có hình tam giác: thêm câu hỏi có chứa video;

- hình chữ nhật song song: tạo một phần riêng trong bảng câu hỏi Google Form để phân biệt với các phần khác.

Bước 4: Thêm các phương án trả lời nếu cần thiết

Để thuận tiện cho bạn, Google Biểu mẫu hỗ trợ nhiều loại câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như câu trả lời ngắn, câu hỏi trắc nghiệm, thang đo tuyến tính, v.v. Để sửa đổi loại câu hỏi, hãy nhấp vào menu thả xuống trong hộp câu hỏi và chọn loại bạn cần:

- câu trả lời ngắn: nhập câu trả lời ngắn gọn;

- đoạn văn: đưa ra câu trả lời chi tiết;

- trắc nghiệm: chọn một phương án đúng trong nhiều phương án;

- hộp kiểm: chọn một số tùy chọn từ danh sách;

- thả xuống: chọn câu trả lời từ danh sách thả xuống;

- tải lên tệp: tải tệp lên làm phản hồi của bạn;

- thang đo tuyến tính: chọn đánh giá theo thang số hoặc định tính;

- lưới trắc nghiệm: kết hợp các câu trả lời trong một lưới;

- lưới hộp kiểm: chọn một số câu trả lời trong định dạng lưới;

- ngày: cung cấp ngày làm câu trả lời;

- thời gian: nhập thời gian cụ thể.

Bước 5: Tiếp tục quá trình cho đến khi bạn thực hiện tất cả các câu hỏi cho bảng câu hỏi của mình trong Google Biểu mẫu

- để xóa câu trả lời, chỉ cần nhấp vào biểu tượng X bên cạnh câu trả lời đó;

- xóa câu hỏi bằng cách chọn biểu tượng thùng rác ở cuối hộp câu hỏi;

- sao chép câu hỏi bằng biểu tượng 'Sao chép' nằm bên cạnh biểu tượng thùng rác;

- đảm bảo một số câu hỏi nhất định là bắt buộc bằng cách chuyển đổi thanh trượt có nhãn bắt buộc;

- truy cập cài đặt bổ sung bằng cách nhấp vào ba dấu chấm dọc.

Bước 6: Cá nhân hóa chủ đề khảo sát

Để bắt đầu, hãy chọn biểu tượng 'Tùy chỉnh chủ đề' nằm ở góc trên cùng bên phải. Khám phá các chủ đề khác nhau hoặc tìm kiếm một chủ đề cụ thể. Điều chỉnh bảng màu, kiểu phông chữ và nền để phù hợp với chủ đề thương hiệu hoặc khảo sát của bạn.

Bước 7: Xem trước Biểu mẫu Google của bạn

Vui lòng xem lại khảo sát của bạn trước khi chia sẻ nó. Nhấp vào 'Nút xem trước' (biểu tượng con mắt) ở góc trên cùng bên phải để mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể kiểm tra bảng câu hỏi của mình. Đảm bảo tất cả các câu hỏi đều được xây dựng chính xác và không có lỗi chính tả. Sau khi hài lòng với kết quả, bạn có thể xuất bản khảo sát trên Google Biểu mẫu của mình và thêm liên kết vào mã QR để chia sẻ khảo sát đó!

Bước 8: Tạo mã QR bằng GET-QR và chia sẻ khảo sát của bạn

Trước tiên, bạn cần nhấp vào nút 'Gửi' ở góc trên bên phải. Để sao chép URL, chỉ cần đi tới biểu tượng kẹp giấy và Google Biểu mẫu sẽ tạo một liên kết duy nhất cho bài kiểm tra Google Biểu mẫu của bạn. Hãy nhớ chọn hộp kiểm 'Rút ngắn URL' để tránh tạo địa chỉ web dài và khó hiểu.

Tiếp theo, hãy làm theo các bước sau:

– mở trình tạo mã QR miễn phí của chúng tôi và chọn loại mã QR 'Google Biểu mẫu';

– thêm URL đã sao chép vào mã QR và đặt tên cho mã của bạn;

– tùy chỉnh giao diện của mã QR, bao gồm thay đổi cách phối màu, chọn kiểu và khung cũng như thêm logo;

– nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã và đảm bảo nó trông giống như bạn cần;

– nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng mong muốn (PNG hoặc SVG) và kích thước tối ưu (1024, 2048, 4096 px).

Bước 9. Phân tích câu trả lời cho câu hỏi

Việc theo dõi phản hồi trong Google Biểu mẫu rất đơn giản và thuận tiện. Chỉ cần điều hướng đến tab 'Phản hồi' ở góc trên cùng bên phải. Phần này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về số lượng người trả lời và câu trả lời của họ.

Google Biểu mẫu tự động tạo đồ thị và biểu đồ cho từng câu hỏi, giúp đơn giản hóa quá trình phân tích. Bạn có thể xem câu trả lời trực tiếp trên trang Google Trang tính hoặc tải chúng xuống ở định dạng CSV để kiểm tra thêm.

Tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu, kết hợp với tùy chọn tạo mã QR miễn phí bằng cách sử dụng trình tạo mã QR nâng cao của chúng tôi, mang đến một phương pháp thu thập phản hồi hiệu quả và thân thiện với người dùng. Cách tiếp cận này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối các cuộc khảo sát đến nhiều đối tượng hơn.

Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là tiếp cận nhanh hơn với phản hồi của khách hàng, cho phép đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Do đó, các công ty có thể phù hợp hơn với mong đợi của khán giả và cải thiện sự hài lòng của khách hàng, điều này góp phần tăng trưởng kinh doanh và củng cố vị thế của mình trên thị trường.