Cách cài thêm ứng dụng trên Google Drive và sử dụng bằng mã QR
Nhiều người dùng Google Drive chủ yếu sử dụng dịch vụ này để làm việc với tài liệu và bảng tính, lưu trữ đám mây hoặc phân phối tệp qua mã QR liên kết. Tuy nhiên, tiềm năng của nền tảng sẽ mở rộng đáng kể khi bạn kết nối các ứng dụng bổ sung.
Các tiện ích mở rộng cho Google Drive ngày càng trở nên phù hợp hơn do tính tiện lợi, đơn giản và linh hoạt của chúng. Tìm hiểu cách tự tải xuống ứng dụng Google Drive hoặc chia sẻ ứng dụng bạn muốn với người dùng khác.
Tại sao kết nối tiện ích bổ sung với Google Drive
Tất cả tiện ích mở rộng đều có sẵn trên Google Workspace Marketplace. Chúng cho phép bạn cá nhân hóa và tối ưu hóa không gian làm việc của Google Drive cho các nhu cầu và nhiệm vụ cụ thể của người dùng, giúp công việc của bạn trong các dự án hiệu quả hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là xác định mục tiêu của mình và cài đặt các ứng dụng sẽ giúp bạn hiện thực hóa chúng.
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo video bằng trí tuệ nhân tạo thì AI Video Editor sẽ rất hữu ích. Công cụ này cho phép bạn nhập các truy vấn văn bản hoặc tải lên hình ảnh hoặc video dưới dạng ý tưởng và đầu ra sẽ là một video được lưu tự động vào Google Drive. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi liên kết thành mã QR để chia sẻ video của mình.
Một trong những tiện ích mở rộng phổ biến nhất cho Google Drive là DocHub. Công cụ này được thiết kế để hoạt động với các tệp PDF mà Google Drive không cho phép bạn chỉnh sửa. Điều này khiến việc tùy chỉnh mã QR PDF trở nên khó khăn. Với DocHub, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với tệp của mình: xóa văn bản, thêm nhận xét, đánh dấu các đoạn bằng bút đánh dấu, chèn hình ảnh, v.v. Sau khi làm việc xong trên một tài liệu, bạn có thể sao chép URL của tài liệu đó và chuyển đổi URL đó thành một Mã QR. Hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF của mình trên Google Drive bất kỳ lúc nào mà không cần phải tạo mã QR mới cho tệp PDF vì mã của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với các thay đổi đối với tệp.
Có rất nhiều ứng dụng Google Drive hữu ích có sẵn trên Google Workspace Marketplace. Tất cả chúng đều được thiết kế để cải thiện tinh thần đồng đội, quản lý dự án và nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc, tăng năng suất, v.v.
Cách cài đặt ứng dụng mong muốn trên Google Drive
Bạn có 2 cách để thêm các tiện ích mở rộng cần thiết vào tài khoản Google của mình:
– thông qua Google Workspace Marketplace. Truy cập trang web https://workspace.google.com/marketplace, chọn ứng dụng, mở trang của ứng dụng đó và nhấp vào nút 'Cài đặt', đồng ý với các điều khoản sử dụng;
– thông qua Google Drive. Truy cập trang web https://drive.google.com/drive/, nhấp vào nút '+ Tạo' và sau đó 'Kết nối các ứng dụng khác'. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy các tiện ích mở rộng có sẵn cũng như thanh tìm kiếm và tab bộ lọc để dễ dàng điều hướng. Chọn chương trình bạn quan tâm, nhấp vào nút 'Cài đặt' và chấp nhận các điều khoản sử dụng của ứng dụng.
Sau khi cài đặt các tiện ích bổ sung cần thiết, bạn có thể sử dụng chúng thông qua Google Drive. Vì vậy, để khởi chạy tiện ích mở rộng mong muốn, hãy nhấp vào tệp của bạn, sau đó chọn một ứng dụng cụ thể trong menu 'Mở bằng'. Mỗi chương trình cũng sẽ được thêm vào bảng Tiện ích bổ sung của Google.
Tính năng sử dụng ứng dụng mới cho Google Drive kèm mã QR
Mỗi tệp được tải lên Google Drive sẽ nhận được một địa chỉ web duy nhất, cho phép tạo mã QR bằng liên kết để dễ dàng truy cập nội dung. Tuy nhiên, vì Google Drive chủ yếu hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu nguồn nên cần có các ứng dụng của bên thứ ba để làm việc với video, PDF và các định dạng khác.
Đây là lý do tại sao bạn nên tải xuống ứng dụng cho Google Drive. Các ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa các loại tệp khác nhau và chuyển đổi thành công chúng thành mã tương tác bằng trình tạo mã QR. Việc chia sẻ các tiện ích bổ sung cụ thể của Google Drive với đồng nghiệp và bạn bè cũng rất thuận tiện bằng cách chuyển đổi liên kết Google Workspace Marketplace thành mã QR.
Vì vậy, nếu bạn định đặt tệp trên Google Drive và thêm tài liệu, bảng, biểu mẫu hoặc tệp PDF vào mã QR thì bạn sẽ cần các công cụ phụ trợ. Chọn và tải chúng xuống từ Google Workspace Marketplace để nâng cao năng suất và hợp lý hóa các công việc của bạn.