Cách tạo PDF trên Google Drive và chuyển link sang mã QR
Google Drive được phổ biến rộng rãi đối với người dùng trên toàn thế giới. Dịch vụ này cho phép bạn tạo tài liệu, bảng, bản trình bày và biểu mẫu cũng như bản vẽ, bản đồ, bảng trắng tương tác, trang web và tập lệnh. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tất cả các loại tệp được liệt kê và chia sẻ chúng để cộng tác với những người dùng khác.
Tuy nhiên, phạm vi nội dung có sẵn để lưu trữ không bị giới hạn. Nếu bạn muốn tải tệp PDF lên Google Drive, chỉ cần làm như vậy. Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được liên kết tới file, cho phép bạn chia sẻ nó với người khác. Tìm hiểu về lợi ích của định dạng tệp này và cách tạo mã QR cho PDF trong Google Drive.
Lợi ích khi làm việc với PDF trên Google Drive
Nhìn chung, việc sử dụng tệp PDF trên Google Drive đảm bảo việc lưu trữ nội dung thuận tiện, khả năng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, khả năng cộng tác và bảo mật cho người dùng. Dịch vụ này cho phép bạn:
- xem tệp PDF hoặc mở tệp bằng ứng dụng khác;
- điều hướng đến trang mong muốn bằng cách chỉ ra số của nó trong trường thích hợp;
- in, tải xuống, di chuyển, đổi tên hoặc xóa tệp PDF;
- thêm nhận xét vào tài liệu PDF;
- cung cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào tệp PDF;
- xem thông tin chung về tài liệu, thêm mô tả, quản lý cài đặt truy cập.
Lưu ý quan trọng! Google Drive không cung cấp công cụ chỉnh sửa hoặc nhận xét về nội dung tệp PDF. Chúng chỉ có thể được xem và chia sẻ thông qua một liên kết. Để chỉnh sửa nội dung văn bản và đồ họa trong PDF hoặc thêm nhận xét, bạn phải sử dụng các chương trình của bên thứ ba như Adobe Acrobat hoặc DocHub.
Hướng dẫn rõ ràng để tải tệp PDF lên Google Drive
Nếu bạn dự định chuyển đổi PDF sang mã QR, trước tiên hãy đặt tệp trên Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tải tệp PDF lên Google Drive:
1. Mở Google Drive. Truy cập Google Drive (https://drive.google.com) hoặc mở ứng dụng trên thiết bị di động của bạn. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
2. Nhấp vào nút “+ Tạo”. Hãy tìm nút này ở góc trên bên trái của trang (nếu bạn đang sử dụng phiên bản web) hoặc ở góc dưới bên phải (nếu bạn đang sử dụng ứng dụng).
3. Chọn tùy chọn "Tải tệp lên". Ngay sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn để tìm kiếm tệp PDF mong muốn trên thiết bị của bạn. Chọn tệp PDF trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn và nhấp vào nút "Mở".
4. Đợi file tải lên. Trạng thái giao dịch sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Thời gian tải xuống có thể khác nhau tùy thuộc vào kích thước tệp và tốc độ kết nối internet. Nếu bạn gặp sự cố, hãy đảm bảo bạn có đủ dung lượng trống trong Google Drive.
5. Bắt đầu làm việc với PDF. Bạn có thể tùy ý thay đổi tên tài liệu, di chuyển nó sang thư mục khác, thêm mô tả, v.v.
Tệp PDF của bạn hiện đã được tải lên Google Drive để có thể xem và quản lý. Để chia sẻ nó một cách hiệu quả, hãy cân nhắc việc tạo mã QR PDF để dễ dàng truy cập. Tùy chỉnh cài đặt truy cập cho một, một số hoặc tất cả người dùng trên Internet. Với mục đích này, hãy mở tệp mong muốn trên Google Drive, nhấp vào nút “Chia sẻ” và chọn tùy chọn thích hợp.
Cách thêm link Google Drive vào mã QR và tạo mã QR PDF
Khi bạn tải tệp PDF lên Google Drive, tệp sẽ tự động được gán mã nhận dạng - địa chỉ web. Bây giờ, bạn cần chuyển đổi liên kết thành mã QR mà bạn sẽ cần một trình tạo QR đặc biệt. Sau này, bạn có thể đặt mã QR PDF ở bất cứ đâu, chẳng hạn như trên bao bì sản phẩm, gói hàng có thương hiệu của cửa hàng, tờ rơi quảng cáo, v.v.
Mở trình tạo mã QR GET-QR PDF và chọn loại mã “Google Drive”. Bây giờ hãy sao chép URL của tệp PDF của bạn trên web hoặc ứng dụng Google Drive, dán nó vào trường thích hợp và nhấp vào nút Tạo. Khi chuyển đổi PDF sang mã QR trực tuyến miễn phí, bạn sẽ thấy các tính năng bổ sung như thay đổi kiểu, thêm khung, tích hợp logo, v.v. Vì vậy, hãy tùy chỉnh mã QR cho PDF theo ý thích của bạn và tải xuống.
Như bạn có thể thấy, để tạo mã QR cho tệp PDF, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản. Sử dụng trình tạo QR chức năng GET-QR - và bạn sẽ thành công sau vài phút!
