Cách tạo bản trình bày PowerPoint trong Microsoft 365 và nhận mã QR động
Bản trình bày tương tác là một cách linh hoạt để chia sẻ thông tin cụ thể với khán giả của bạn. Nền tảng Microsoft 365 cho phép bạn tự do tạo và tùy chỉnh các slide hữu ích trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, bất kỳ người dùng dịch vụ nào cũng có thể dễ dàng chia sẻ tệp .pptx với người khác bằng cách thêm liên kết vào mã QR.
Đó là lúc trình tạo mã QR xuất hiện. Sau khi bản trình bày của bạn sẵn sàng trong Microsoft 365, bạn chỉ cần sử dụng URL do Microsoft cung cấp và chuyển đổi URL đó thành mã QR.
Lợi ích của bản trình bày Microsoft 365
Phiên bản web của Microsoft 365 là một công cụ chức năng để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các tệp khác có sẵn trực tuyến. Để có đầy đủ chức năng, tất cả những gì bạn cần là trình duyệt và tài khoản Microsoft cá nhân (hoặc đăng ký nếu bạn chưa làm như vậy).
Với Microsoft 365, bạn có thể tạo bản trình bày hoặc bản trình diễn PowerPoint tự động bắt đầu. Tải nội dung theo chủ đề như hình ảnh, âm thanh, video, hình dạng và văn bản lên dịch vụ. Tiếp theo, tùy chỉnh thiết kế theo ý thích của bạn: chọn cách phối màu, thêm hiệu ứng chuyển tiếp, sử dụng hình động để chuẩn bị bản trình bày gốc.
Hơn nữa, dịch vụ Microsoft 365 cho phép cộng tác liền mạch trên các tệp. Bằng cách chia sẻ liên kết với những người dùng khác, chẳng hạn như bằng cách gửi URL trong tin nhắn riêng tư hoặc thêm URL vào mã QR, bạn và toàn bộ nhóm của bạn có thể chỉnh sửa và xem các trang trình bày từ xa.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo file .pptx trong Microsoft 365
Chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản để tạo bản trình bày PowerPoint:
- trước tiên hãy mở trang web chính thức của Microsoft 365 https://www.microsoft365.com/ và đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn;
- trên trang chủ, chọn tùy chọn 'Bản trình bày PowerPoint' từ các loại tệp có sẵn. Một cửa sổ mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, hiển thị trang trình bày đầu tiên và các công cụ chỉnh sửa;
- bắt đầu thêm slide mới, chèn hình ảnh, nhập văn bản, tải video lên, v.v.
Nếu bạn đã từng làm việc với các bài thuyết trình trên dịch vụ Microsoft 365 và muốn chỉnh sửa slide của mình, hãy chú ý đến thanh công cụ dọc bên trái. Để xem các tệp .pptx hiện có, hãy nhấp vào nút 'PowerPoint'. Ngoài ra, menu này hiển thị các mẫu có thể được sử dụng để tạo bản trình bày PowerPoint cho các tác vụ cụ thể một cách thuận tiện.
Tại thời điểm này, bạn có mọi thứ cần thiết để nhận mã QR cho các slide của mình. Vì mỗi bài thuyết trình Microsoft 365 đều có một liên kết duy nhất nên bạn cần chuyển đổi liên kết đó thành mã QR và tải mã tương tác xuống thiết bị của mình.
Cách tạo mã QR cho bài thuyết trình PowerPoint bằng URL
Vì vậy, khi bạn đã sao chép URL trên thanh địa chỉ của trình duyệt, hãy sử dụng trình tạo QR GET-QR và chuyển đổi tệp .pptx thành mã QR. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- mở trình tạo mã QR GET-QR và chọn tùy chọn 'Liên kết' từ danh sách có sẵn;
- dán URL của bản trình bày của bạn vào trường thích hợp;
- cá nhân hóa thiết kế mã QR của PowerPoint, cụ thể là thay đổi màu của ô, tải lên logo, chọn khung, v.v.;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR bằng các slide;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng phù hợp (PNG, PDF, SVG) và kích thước (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in.
Bản trình bày mà bạn tạo và lưu trữ trên máy tính cũng có thể được chuyển đổi thành mã tương tác. Trước tiên, hãy tải tệp .pptx đã chọn lên tài khoản Microsoft của bạn, sau đó sao chép URL của tệp đó và tạo mã QR. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chèn một URL cho mỗi mã QR, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần tạo mã QR mới cho mỗi bản trình bày.
Xem việc thêm bản trình bày vào mã QR dễ dàng như thế nào. Sử dụng Microsoft 365 và chuyển đổi liên kết thành mã QR miễn phí bằng GET-QR!
