Mã QR cho liên kết như một công cụ chung để cải thiện giao tiếp giữa các nhân viên
Trong quy trình làm việc hiện đại, nhu cầu trao đổi thông tin khác nhau liên tục diễn ra. Đây có thể là liên kết đến trang web, thư mục chứa tài liệu, liên hệ trong ứng dụng nhắn tin, v.v. Do đó, mã QR cho liên kết và tệp đang trở nên hữu ích đối với nhân viên, đóng vai trò là công cụ hiệu quả để tối ưu hóa giao tiếp và cung cấp quyền truy cập tức thời vào nội dung cần thiết.
Lợi ích của mã QR trong công việc
Sử dụng mã QR, bạn có thể giao tiếp và truyền thông tin một cách thuận tiện. Đồng thời, lỗi được loại trừ: một người chỉ cần quét mã QR trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác để làm quen với dữ liệu.
Tính linh hoạt của mã tương tác không kém phần giá trị. Điều này có nghĩa là bạn quyết định nội dung nào sẽ chia sẻ. Nếu muốn, bạn có thể tạo mã QR cho Zoom để tổ chức cuộc họp công việc trực tuyến và thảo luận về trạng thái hiện tại của dự án. Nếu muốn trao đổi thông tin liên hệ, hãy thử tạo mã QR cho nhiều liên kết bằng cách sử dụng liên kết đến hồ sơ của bạn trong ứng dụng nhắn tin và mạng xã hội.
Riêng biệt, cần đề cập đến tầm quan trọng của mã QR động. Không giống như mã QR tĩnh, chúng đảm bảo tùy chọn chỉnh sửa nội dung mà không cần thay đổi hình ảnh để quét. Do đó, nếu liên kết hội nghị truyền hình hoặc tài khoản giao tiếp Microsoft Teams của bạn đã thay đổi, bạn có thể tự thay thế dữ liệu lỗi thời trong mã bằng dữ liệu hiện tại.
Cách sử dụng mã QR để tối ưu hóa quy trình làm việc
Trong môi trường doanh nghiệp, tốc độ và chất lượng công việc được đánh giá cao. Để đạt được kết quả tốt nhất, bạn nên sử dụng mã QR cho tệp và liên kết. Mã này đơn giản và miễn phí, do đó, hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên sẽ được cải thiện đáng kể.
Hãy xem xét một số nhiệm vụ cụ thể mà mã QR hữu ích cho công việc:
- chia sẻ liên kết đến thư mục. Khi nhóm của bạn bắt đầu một dự án mới, bạn cần làm quen với tất cả các chi tiết của nhân viên. Trong trường hợp này, bạn nên tạo mã QR cho Google Drive hoặc kho lưu trữ đám mây khác, nơi lưu trữ thông số kỹ thuật và tài liệu dự thảo;
- khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên. Các công ty quan tâm đến ý kiến của nhân viên nếu họ muốn tăng tinh thần đồng đội. Do đó, mã QR đặc biệt cho Google Forms hoặc các dịch vụ khác để tạo bảng câu hỏi sẽ rất hữu ích. Dựa trên dữ liệu thu được, bạn có thể tiến hành phân tích và biên soạn danh sách các giải pháp có liên quan để cải thiện văn hóa doanh nghiệp;
- tương tác với phần mềm chuyên dụng. Thật tiện lợi khi tạo mã QR cho các liên kết dẫn đến các ứng dụng nội bộ hoặc cổng thông tin công ty. Ví dụ, để làm việc qua email, hệ thống quản lý tác vụ, v.v. Điều này cho phép truy cập dữ liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian.
Thực tế cho thấy công nghệ QR đang ngày càng trở nên phổ biến trong môi trường doanh nghiệp do tính tiện lợi, đơn giản và chức năng của nó.
Ví dụ về việc sử dụng mã QR để tối ưu hóa công việc tại các công ty nổi tiếng
Mã QR cho liên kết và tệp là một công cụ phổ biến để tăng hiệu quả làm việc nhóm và cải thiện giao tiếp giữa các nhân viên. Chúng giúp tăng tốc trao đổi thông tin, giảm thiểu lỗi và dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc. Các công ty lớn sử dụng tất cả những lợi thế này của công nghệ QR và chúng có thể được coi là ví dụ.
Ví dụ, Google sử dụng mã QR liên kết đến mạng công ty và cơ sở kiến thức. Điều này giúp hợp lý hóa quyền truy cập của nhân viên vào thông tin cần thiết tại nơi làm việc, bao gồm tùy chọn khởi chạy hội nghị truyền hình mà không bị chậm trễ.
Một ví dụ khác là Nike. Việc đặt mã QR cho video trong văn phòng là thông lệ phổ biến để nhân viên mới làm quen với tài liệu đào tạo. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo và cải thiện kỹ năng của nhóm.
Tại các nhà máy của Siemens, mã QR là cần thiết để trao đổi nhanh chóng các tài liệu kỹ thuật. Công nhân trên dây chuyền sản xuất có thể quét mã và truy cập ngay vào các phiên bản hướng dẫn hoặc kế hoạch mới nhất.
Các mã như vậy dễ dàng được tích hợp vào thói quen hàng ngày của nhóm. Vì vậy, trước tiên, bạn có thể thêm tệp hoặc liên kết mong muốn vào mã QR, sau đó sử dụng cho email, bài thuyết trình, thông báo, bảng thông tin, v.v. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo hướng dẫn của trình tạo mã QR liên kết!
