วิธีสร้างสมุดงานใน Microsoft Excel และรับรหัส QR สำหรับไฟล์

หากคุณต้องการสร้างไฟล์ .xlsx พร้อมตาราง กราฟ และข้อมูลอื่นๆ ให้ใช้ Microsoft Excel โปรแกรมอเนกประสงค์นี้มีความจำเป็นในสาขาต่างๆ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโค้ด QR สำหรับแผ่นงาน Excel เพื่อแชร์กับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติการทำงานกับไฟล์ Microsoft Excel

Microsoft Excel อนุญาตให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีหนึ่งหรือหลายแผ่นงาน โดยแต่ละแผ่นออกแบบมาเพื่อเก็บตารางที่มีโครงสร้าง การทำงานกับโปรแกรมสะดวกมาก เนื่องจาก Excel มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการแทรกข้อมูล การใช้สูตร และวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามี Microsoft Excel เวอร์ชันที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับปีที่วางจำหน่ายชุด Microsoft Office ดังนั้นจึงมีความแตกต่างบางประการเมื่อทำงานกับไฟล์ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่ากระบวนการสร้างตารางในรูปแบบ .xlsx อาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากลักษณะของซอฟต์แวร์เวอร์ชันปัจจุบันของคุณ

ด้านล่างนี้ เรามีคำแนะนำทั่วไปสองประการเกี่ยวกับวิธีสร้างสเปรดชีต Excel: วิธีหนึ่งสำหรับการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Excel บนเดสก์ท็อป และอีกวิธีหนึ่งสำหรับการใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft 365

1. วิธีสร้างไฟล์ Microsoft Excel และสร้างโค้ด QR สำหรับสมุดงาน .xlsx

ในการเริ่มทำงานกับ Microsoft Excel คุณต้องติดตั้งโปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ หลังจากนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการสร้างใหม่และแก้ไขเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ .xlsx ซึ่งได้แก่ สมุดงาน แผ่นงาน และตาราง

หากต้องการสร้างไฟล์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

– คลิกที่ทางลัด Microsoft Excel ในเมนูโปรแกรมหรือบนเดสก์ท็อปของคุณ

– เริ่มแก้ไขไฟล์ใหม่หรือเปิดแผ่นงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้หากคุณต้องการแก้ไข

– บันทึกสมุดงาน Excel ตั้งชื่อใหม่และเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บ

สำคัญ! เมื่อทำงานกับชุดโปรแกรม Microsoft Office ไฟล์ .xlsx จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ และไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านลิงก์โดยตรง หากคุณต้องการสร้างโค้ด QR สำหรับสมุดงาน Excel จำเป็นต้องทำให้ไฟล์สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์หรือแปลงเป็นรูปแบบที่แชร์ได้มากขึ้น นี่คือสองตัวเลือก:

– อัปโหลดชีต .xlsx ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวเลือกยอดนิยมคือบริการ Google Drive การอัปโหลดไฟล์ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ และกำหนด URL ที่ไม่ซ้ำกันให้กับไฟล์ กำหนดการตั้งค่าการแชร์บน Google Drive (มีตัวเลือกสำหรับการดู แสดงความคิดเห็น แก้ไข) และแปลง URL นี้เป็นโค้ด QR

– แปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF ขั้นแรก ให้ใช้ตัวแปลงออนไลน์เพื่อแปลงสเปรดชีตของคุณเป็นรูปแบบเอกสารพกพา จากนั้น เปิดตัวสร้างโค้ด QR เพิ่ม PDF ลงในโค้ด QR และแชร์กับผู้อื่น โปรดทราบว่าวิธีนี้จะทำให้ได้ไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ และการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน Excel ต้นฉบับจะไม่ปรากฏใน PDF เว้นแต่จะแปลงใหม่

ทั้งสองตัวเลือกแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าสามารถสร้างโค้ด QR สำหรับ Excel ได้และด้วยวิธีที่ต่างกัน หากคุณต้องการทำงานร่วมกันบนชีต ให้เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเพิ่มลิงก์ไปยังโค้ด QR และหากคุณต้องการแชร์เวอร์ชันที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้ใช้รูปแบบเอกสารพกพา (PDF)

2. วิธีสร้างเวิร์กบุ๊กใน Microsoft 365 และเพิ่มลิงก์ไปยังโค้ด QR

Microsoft 365 มี Microsoft Office เวอร์ชันบนเว็บฟรีที่ไม่ต้องติดตั้ง ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive โดยอัตโนมัติ และรับตัวระบุในรูปแบบของลิงก์ ด้วยเหตุนี้ การสร้างสมุดงาน .xlsx ผ่านบริการนี้จึงช่วยให้คุณแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใน Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

– เปิดบริการ Microsoft 365 โดยไปที่ลิงค์ https://www.microsoft365.com/;

– เลือกประเภทไฟล์ 'หนังสือ' ในหน้าแรกเพื่อสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดชีตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในบริการ https://onedrive.live.com/ เพื่อทำการแก้ไข

– ตารางของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่

– เริ่มแก้ไขไฟล์ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หากต้องการสร้างโค้ด QR ด้วยสมุดงาน Excel เพียงคัดลอก URL ของเอกสารที่คุณต้องการแชร์ แล้วเพิ่ม URL นี้ลงในโค้ด QR แต่ละเวิร์กบุ๊กใน Microsoft 365 มีที่อยู่เว็บที่ไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นหรือแปลงเป็นรูปแบบที่แตกต่างกัน

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถสร้างโค้ด QR สำหรับตาราง Excel ได้หลายวิธี ด้วยการแปลงไฟล์หรือลิงก์เป็นโค้ด QR คุณจะมีเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการแบ่งปันข้อมูลของคุณ!