วิธีการ: สร้างแบบสำรวจสำหรับ Microsoft Forms และใช้รหัส QR เพื่อแจกจ่าย

Microsoft Forms ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการสร้างแบบสอบถามและการทดสอบเพื่อรวบรวมคำติชม อย่างไรก็ตาม คุณทราบถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการแบ่งปันและการเผยแพร่การสำรวจเหล่านี้หรือไม่? สิ่งสำคัญอยู่ที่การรวมรหัส QR แทนที่จะส่งลิงก์ยาวๆ เพียงสร้างโค้ด QR สำหรับแบบสำรวจเพื่อทำให้การแบ่งปันกับผู้ชมของคุณง่ายขึ้น ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเข้าถึงและกรอกแบบฟอร์มได้โดยตรงบนสมาร์ทโฟนของตนอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในบทความโดยละเอียดนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการตรงไปตรงมาในการสร้างโค้ด QR สำหรับ Microsoft Forms และเน้นข้อดีของการใช้แบบสำรวจใน Microsoft

รหัส QR ได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา โดยนำเสนอวิธีการที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลด้วยการสแกนง่ายๆ คุณสามารถใช้รหัส QR ของ Microsoft Forms เพื่อทำให้การสำรวจและการรวบรวมข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าหรือการประเมินกระบวนการภายในของบริษัท รหัส QR จะช่วยปรับปรุงการกระจายแบบฟอร์ม ส่งเสริมความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของผู้ใช้ในท้ายที่สุด

เราขอเชิญชวนให้คุณพิจารณากรณีที่น่าสนใจหลายประการของการใช้แบบสำรวจของ Microsoft และสำรวจว่าคุณสามารถนำไปใช้ได้ที่ไหนและในกรณีใด:

1. การสร้างลูกค้าเป้าหมาย

รวมแบบสำรวจ Microsoft Forms เข้ากับเว็บไซต์ของคุณโดยตรงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ขอรายละเอียดการติดต่อของผู้เยี่ยมชมก่อนให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาพิเศษ จากนั้นใช้การตอบกลับเพื่อสร้างรายชื่อผู้ที่อาจเป็นลูกค้า

2. การพัฒนากลยุทธ์การตลาด

ปรับปรุงการมีส่วนร่วมโดยการรวมรหัส QR ของ Microsoft Forms เข้ากับแคมเปญโฆษณาของคุณ เพื่อเพิ่มปฏิสัมพันธ์ของผู้ชม เสนอข้อเสนอสุดพิเศษ หรือแสดงผลิตภัณฑ์/บริการใหม่โดยแจกจ่ายรหัสการสำรวจเชิงโต้ตอบผ่านแพลตฟอร์มสิ่งพิมพ์และดิจิทัล

3. การรวบรวมคำติชม

ปรับปรุงกระบวนการตอบรับด้วยแบบฟอร์มสำรวจที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้สำหรับลูกค้าของคุณ รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระดับความพึงพอใจ การใช้ผลิตภัณฑ์ และด้านที่ต้องปรับปรุง ขอคำติชมบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกทางการตลาดอันมีค่าและระบุปัญหาของลูกค้า

4. การวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมาย

ใช้รหัส QR สำหรับ Microsoft Forms เพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับกลยุทธ์การตลาด ดำเนินการสำรวจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มและความชอบ แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณตามข้อมูลประชากรและปรับแต่งคำถามเพื่อปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

5. การประเมินความพึงพอใจของพนักงาน

ใช้ Microsoft Forms เพื่อรวบรวมคำติชมของพนักงานเกี่ยวกับกระบวนการทำงานภายใน คำแนะนำในการปรับปรุงของทีมของคุณสามารถช่วยคุณวัดความพึงพอใจในงาน ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และโอกาสในการเติบโต

6. ประสานงานการประชุมและนัดหมาย

จัดการการประชุมโครงการอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้รหัส QR ของ Microsoft Forms โดยกำหนดวาระล่วงหน้าและรวบรวมไฟล์จากผู้เข้าร่วม ใช้คำตอบเพื่อสร้างรายงานการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่ามีการประสานงานที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีม

7. การลงทะเบียนกิจกรรม

แบบฟอร์มการลงทะเบียนของ Microsoft ช่วยให้การวางแผนกิจกรรมง่ายขึ้น และเหมาะสำหรับการรวมตัวทั้งแบบต่อหน้าและแบบเสมือน รายละเอียดการติดต่อของผู้เข้าร่วม การตั้งค่าภาษา และความคาดหวังของลูกค้าสามารถรวบรวมได้ เพื่อเตรียมความพร้อมและตอบสนองความต้องการของผู้เข้าร่วมได้ดียิ่งขึ้น

ดังนั้นเราจึงได้หารือเกี่ยวกับกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้สำหรับแบบสำรวจ ตอนนี้ เรามาดูประโยชน์ของการใช้โค้ด QR กับ Microsoft Forms กัน

ประโยชน์ของรหัส QR สำหรับ Microsoft Forms:

- กระจายสินค้าได้สะดวก คุณสามารถแชร์โค้ด QR ของแบบสำรวจผ่านอีเมล ข้อความ หรือสื่อสิ่งพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้รวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว การเปิดตัวรหัส QR ลงในเครื่องมือสื่อสารต่างๆ ช่วยให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความสะดวกและการมีส่วนร่วมของผู้ใช้

- ความพร้อมใช้งานที่เพิ่มขึ้น การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นจะส่งผลให้อัตราการตอบกลับสูงขึ้น การใช้รหัส QR ช่วยให้ผู้ตอบสามารถสแกนและส่งแบบสอบถามได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดความซับซ้อนของกระบวนการยื่นคำร้อง

- การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโค้ด QR ของ Microsoft Forms เพื่อให้คุณสามารถวัดความสำเร็จของแคมเปญของคุณได้ ด้วยการติดตามตัวชี้วัด เช่น จำนวนการสแกนและอุปกรณ์ที่ใช้ คุณสามารถปรับปรุงกลยุทธ์การกระจายของคุณและเพิ่มอัตราการตอบกลับได้

- ส่วนบุคคลของแบรนด์ คุณจะได้รับประโยชน์จากโอกาสในการนำเสนอแบรนด์ของคุณด้วยวิธีที่ทรงพลังและไม่เหมือนใคร การปรับแต่งโค้ด QR ด้วยโลโก้และคำกระตุ้นการตัดสินใจจะเสริมสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ นอกจากนี้ยังจะช่วยเพิ่มความไว้วางใจและอำนาจ ส่งเสริมความภักดี

- การจัดการลิงค์ที่สะดวก คุณสามารถเปลี่ยน URL ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำลายการทำงานของโค้ด QR หากแบบสำรวจของคุณล้าสมัยและคุณต้องการแทนที่ด้วยแบบสำรวจใหม่ เพียงเปลี่ยนลิงก์ในแผงควบคุมและใช้โค้ดเพื่อรวบรวมข้อมูลอีกครั้ง

สรุปได้ว่าประโยชน์ของการใช้โค้ด QR สำหรับ Microsoft Forms นั้นมีหลายแง่มุม และไม่เพียงแต่ให้ความสะดวกในการรวบรวมข้อมูลเท่านั้น แต่ยังให้ความเป็นเอกลักษณ์ในการเป็นตัวแทนแบรนด์ของคุณอีกด้วย

ตอนนี้เรามาดูกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มการใช้งานโค้ด QR ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด สำหรับไมโครซอฟต์ฟอร์ม

เคล็ดลับสำหรับการสร้างแบบสำรวจ Microsoft Forms ที่ประสบความสำเร็จ:

1. การแยกทางลอจิก Microsoft Forms เสนอการแยกสาขา ทำให้แบบฟอร์มสามารถแสดงคำถามที่แตกต่างกันโดยยึดตามคำตอบก่อนหน้าของผู้เข้าร่วม คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายมีความแม่นยำมากขึ้น

2. ดึงดูดสายตา ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ใช้โดยการปรับปรุงรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพของแบรนด์ ปรับแต่งชุดสี และใช้ธีมที่เป็นเอกลักษณ์

3. การเพิ่มประสิทธิภาพการส่งแบบสำรวจ ทำแบบสำรวจให้กระชับเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้รับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป การลดความซับซ้อนของแบบฟอร์มทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการกรอกจะรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งนำไปสู่การตอบรับที่เพิ่มขึ้น

4. การส่งเสริมความร่วมมือ ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมโดยเชิญเพื่อนร่วมงานมาร่วมกันทำแบบสำรวจ ซึ่งช่วยให้สามารถเพิ่มการวิเคราะห์โดยรวม การเปลี่ยนแปลง และคำถามเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนการปฏิบัติและสำรวจคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Forms จากนั้นสร้างโค้ด QR สำหรับลิงก์

วิธีสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft Forms

การสร้างโค้ด QR ของ Microsoft Forms เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่เริ่มต้นด้วยการเตรียมแบบสำรวจหรือแบบทดสอบ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเว็บไซต์ Microsoft Forms (https://forms.office.com/) และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงแดชบอร์ดหลัก

บันทึก. หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรีภายในไม่กี่วินาที

2. เลือกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถเตรียมแบบสำรวจ แบบทดสอบ คำเชิญ หรือแบบฟอร์มลงทะเบียนได้ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการและความชอบของคุณมากที่สุด

3. คุณสามารถเลือกเทมเพลตแบบสำรวจจากแกลเลอรีหรือเปิดเอกสารเปล่าและสร้างแบบสำรวจของคุณเองได้ คลิก 'สร้าง' เพื่อเริ่มต้น

4. ระบุชื่อแบบสำรวจ ป้อนวันที่ และเพิ่มคำอธิบายหากจำเป็น

5. เพิ่มคำถามของคุณและเสนอคำตอบที่เป็นไปได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'หลายคำตอบ' และทำเครื่องหมายคำถามบางข้อว่า 'จำเป็น' เพื่อให้ผู้ตอบตอบ

6. มองหาโอกาสในการทำให้แบบสำรวจของคุณมีการโต้ตอบมากขึ้นโดยใส่รูปภาพหรือเนื้อหาวิดีโอ

7. กำหนดคำถามของคุณหรือเลือกจากตัวเลือกที่แนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าแบบสำรวจของคุณครอบคลุมหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

8. คุณสมบัติพิเศษอีกประการหนึ่งที่นำเสนอโดย Microsoft Forms คือตัวเลือกในการเพิ่มเพลงพื้นหลังและเลือกการออกแบบจากสไตล์ที่สร้างโดย AI ที่เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งจะทำให้แบบสำรวจของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและเพิ่มอัตราการตอบกลับ

9. คลิกปุ่ม 'ดูตัวอย่าง' เพื่อวิเคราะห์ว่าผู้ใช้จะเห็นแบบสำรวจของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน

10. สุดท้าย คลิก 'คำตอบ ' จากนั้นเลือก 'แบ่งปันเพื่อรวบรวมคำตอบ ' จากนั้นเลือก 'คัดลอกลิงก์ ' ลิงก์นี้จะใช้เพื่อสร้างโค้ด QR โดยใช้เครื่องสร้างโค้ด QR

คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลเพื่อทำการวิเคราะห์การตอบคำถามแต่ละข้อได้ ใช้ Excel เพื่อเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ในรูปแบบตาราง ทำให้คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลและสร้างแผนภูมิได้ตามต้องการ

แบบสำรวจของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างโค้ด QR เพื่อการเผยแพร่ที่ง่ายและรวดเร็ว

วิธีสร้างโค้ด QR แบบสำรวจโดยใช้ตัวสร้างโค้ด QR ของ Microsoft Forms:

– เปิดตัวสร้าง GET-QR และเลือกประเภทรหัส QR 'ลิงก์ ';

– วางลิงก์ที่คัดลอกไปยังแบบสำรวจ Microsoft Forms ลงในช่องที่เหมาะสมของเครื่องสร้าง QR

– ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรหัส QR ตามที่คุณต้องการ เลือกการออกแบบมาตรฐานหรือปรับแต่งส่วนบุคคล เช่น ใส่โลโก้ของคุณ การเปลี่ยนรูปแบบรหัส QR ปรับแต่งสีพื้นหลังให้ตรงกับแบรนด์ของบริษัทของคุณ

– คลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดูโค้ด QR แบบไดนามิก คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนนี้หรือภายหลังในบัญชีส่วนตัวของคุณ

– คลิก 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกโค้ด QR ในรูปแบบที่คุณต้องการ (PNG, PDF, SVG) และขนาดที่เหมาะสมที่สุด (1024, 2048, 4096 พิกเซล) หรือเลือกการพิมพ์โดยคลิก 'พิมพ์'

การใช้โค้ด QR สำหรับ Microsoft Forms เปิดโอกาสให้ปรับปรุงกระบวนการรวบรวมข้อมูลและคำติชม เครื่องมือนี้ช่วยให้เผยแพร่แบบฟอร์มได้ง่ายขึ้นและเข้าถึงผู้ใช้ได้มากขึ้น และยังช่วยตอกย้ำเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอีกด้วย การใช้รหัส QR ช่วยให้กรอกและแบ่งปันแบบสำรวจได้ง่ายขึ้น ปรับปรุงประสบการณ์สำหรับทั้งผู้สร้างและผู้ตอบแบบสำรวจ