วิธีติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมบน Google Drive และใช้งานด้วยรหัส QR

ผู้ใช้ Google ไดรฟ์จำนวนมากใช้บริการนี้เพื่อทำงานกับเอกสารและสเปรดชีต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือการแจกจ่ายไฟล์ผ่านลิงก์รหัส QR เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ศักยภาพของแพลตฟอร์มจะขยายตัวอย่างมากเมื่อคุณเชื่อมต่อแอปพลิเคชันเพิ่มเติม

ส่วนขยายสำหรับ Google Drive มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากความสะดวก ความเรียบง่าย และความสามารถรอบด้าน ค้นหาวิธีดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Drive ด้วยตนเองหรือแชร์แอปที่คุณต้องการกับผู้ใช้รายอื่น

ทำไมต้องเชื่อมต่อส่วนเสริมกับ Google Drive

ส่วนขยายทั้งหมดมีอยู่ใน Google Workspace Marketplace ช่วยให้คุณปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของ Google ไดรฟ์ให้เหมาะกับความต้องการและงานเฉพาะของผู้ใช้ ทำให้งานของคุณในโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดเป้าหมายและติดตั้งแอปพลิเคชันที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างวิดีโอโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ AI Video Editor จะมีประโยชน์มาก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อความค้นหาหรืออัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอเป็นแนวคิด และผลลัพธ์จะเป็นวิดีโอที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถแปลงลิงก์เป็นโค้ด QR เพื่อแชร์วิดีโอของคุณได้ 

หนึ่งในส่วนขยายยอดนิยมสำหรับ Google Drive คือ DocHub เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับไฟล์ PDF ซึ่ง Google Drive ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไข ทำให้การปรับแต่งรหัส QR ของ PDF เป็นเรื่องยาก ด้วย DocHub คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย: ลบข้อความ เพิ่มความคิดเห็น เน้นส่วนย่อยด้วยเครื่องหมาย แทรกรูปภาพ ฯลฯ เมื่อคุณทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอก URL ของเอกสารและแปลง URL นั้นเป็น คิวอาร์โค้ด. ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแก้ไข PDF บน Google Drive ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องสร้างโค้ด QR ใหม่สำหรับ PDF เนื่องจากโค้ดของคุณจะซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ

มีแอป Google Drive ที่เป็นประโยชน์มากมายใน Google Workspace Marketplace ทั้งหมดนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีม การจัดการโครงการและงาน ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ เพิ่มผลผลิต ฯลฯ

วิธีติดตั้งแอพที่ต้องการบน Google Drive

คุณมี 2 วิธีในการเพิ่มส่วนขยายที่จำเป็นลงในบัญชี Google ของคุณ:

– ผ่าน Google Workspace Marketplace ไปที่เว็บไซต์ https://workspace.google.com/marketplace เลือกแอปพลิเคชัน เปิดหน้าและคลิกที่ปุ่ม 'ติดตั้ง' ยอมรับข้อกำหนดการใช้งาน

– ผ่านทาง Google ไดรฟ์ ไปที่เว็บไซต์ https://drive.google.com/drive/ คลิกที่ปุ่ม '+ สร้าง' จากนั้นคลิก 'เชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่นๆ' ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะเห็นส่วนขยายที่พร้อมใช้งาน เช่นเดียวกับแถบค้นหาและแท็บตัวกรองเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง เลือกโปรแกรมที่คุณสนใจ คลิกที่ปุ่ม 'ติดตั้ง' และยอมรับเงื่อนไขการใช้งานของแอปพลิเคชัน

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมที่จำเป็นแล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้ผ่าน Google Drive ดังนั้น หากต้องการเปิดส่วนขยายที่ต้องการ ให้คลิกที่ไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือกแอปพลิเคชันที่ต้องการในเมนู "เปิดด้วย" แต่ละโปรแกรมจะถูกเพิ่มลงในแผง Google Add-ons ด้วย

คุณสมบัติการใช้แอปพลิเคชันใหม่สำหรับ Google Drive ร่วมกับรหัส QR

ทุกไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Google Drive จะได้รับที่อยู่เว็บที่ไม่ซ้ำใคร ทำให้สามารถสร้างโค้ด QR โดยใช้ลิงก์เพื่อให้เข้าถึงเนื้อหาได้ง่าย อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก Google ไดรฟ์สนับสนุนการแก้ไขเอกสารต้นฉบับเป็นหลัก แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจึงมีความจำเป็นสำหรับการทำงานกับวิดีโอ, PDF และรูปแบบอื่นๆ

นี่คือเหตุผลที่คุณควรดาวน์โหลดแอปสำหรับ Google Drive แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และแปลงเป็นโค้ดแบบโต้ตอบได้สำเร็จโดยใช้เครื่องสร้างโค้ด QR นอกจากนี้ การแชร์ส่วนเสริม Google ไดรฟ์บางรายการกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ยังสะดวกมากด้วยการแปลงลิงก์ Google Workspace Marketplace เป็นโค้ด QR

ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะวางไฟล์บน Google Drive และเพิ่มเอกสาร ตาราง แบบฟอร์ม หรือ PDF ลงในโค้ด QR คุณจะต้องมีเครื่องมือเสริม เลือกและดาวน์โหลดจาก Google Workspace Marketplace เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงงานของคุณ