วิธีรับคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Google Drive: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์

คิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Drive ช่วยให้คุณแชร์เนื้อหาทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Google (สเปรดชีต งานนำเสนอ ฟอร์ม รูปภาพ) หรือไฟล์มาตรฐานอย่าง PDF, PNG, PSD หรือ RAR คุณก็สามารถแปลงสิ่งเหล่านี้เป็นลิงก์แบบสแกนได้เพื่อเข้าถึงทันที

Google Drive มอบอิสระอย่างเต็มที่: คุณสามารถสร้างเอกสารที่ต้องการหรืออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์โดยตรง และเนื่องจากแต่ละไฟล์มีที่อยู่เว็บไซต์เฉพาะของตัวเอง การสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Google จึงเป็นเรื่องง่ายและใช้งานได้ intuitively เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Google ภายในไม่กี่วินาที

ขั้นตอนที่ #1: สร้างไฟล์บน Google Drive

หากไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ถูกจัดเก็บอยู่บน Google Drive อยู่แล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนของการสร้างคิวอาร์โค้ดได้ทันที หากไม่ใช่ ให้คุณอัปโหลดไฟล์ด้วยหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้

ตัวเลือกที่ #1 ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ Google โดยตรง เปิด Google Drive บนเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ คลิกปุ่ม “+ สร้าง” และเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ — เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ ฟอร์ม และอื่นๆ

ตัวเลือกที่ #2 ใช้สำหรับการอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ เลือก “+ สร้าง” จากนั้นกด “อัปโหลด” หน่วยความจำของอุปกรณ์จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเอกสาร รูปภาพ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ที่ต้องการเพิ่ม

ขั้นตอนที่ #2: ตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้คนอื่น

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว Google Drive จะสร้าง URL เฉพาะโดยอัตโนมัติ นี่คือข้อมูลที่จะใช้สร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Google Drive แต่ก่อนอื่น คุณต้องตั้งค่าการแชร์เพื่อกำหนดว่าผู้ใช้คนอื่นจะสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่

นำเคอร์เซอร์ไปที่ไฟล์บน Google Drive และคลิก “แชร์” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นไปที่ “เพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม” และพิมพ์อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ หากคุณต้องการเผยแพร่ไฟล์ให้เป็นสาธารณะ ให้เลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” ภายใต้เมนู “จัดการการเข้าถึง” หลังจากนั้น คุณก็พร้อมแปลงลิงก์เป็นคิวอาร์โค้ดแล้ว

ขั้นตอนที่ #3: สร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Drive

คัดลอกลิงก์ของไฟล์โดยคลิกที่สัญลักษณ์จุดสามจุดแล้วเลือก “คัดลอกลิงก์” จากนั้นเปิด GET-QR ซึ่งเป็นตัวสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์:

• เปิดหน้าแรกของบริการและเลือกประเภทคิวอาร์โค้ด “Google Drive”
• วางลิงก์ Google ของคุณลงในช่องสร้างคิวอาร์โค้ด
• เลือกสไตล์คิวอาร์โค้ดจากตัวเลือกการปรับแต่งที่มีอยู่
• คลิก “สร้าง” เพื่อดูตัวอย่างคิวอาร์โค้ด
• ปรับแต่งการออกแบบหรือเนื้อหาเพิ่มเติมถ้าต้องการ จากนั้นคลิก “ดาวน์โหลด” หรือ “พิมพ์”

คิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Google Drive ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ก่อนแชร์ ควรลองสแกนด้วยอุปกรณ์หลายเครื่องเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เปิดถูกต้องและแสดงเนื้อหาถูกต้อง

ขั้นตอนที่ #4: จัดการคิวอาร์โค้ดและไฟล์ในบัญชีส่วนตัวของคุณ

GET-QR ถูกออกแบบมาเพื่อความยืดหยุ่นสูง พร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้คุณจัดการคิวอาร์โค้ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบคิวอาร์โค้ดที่ไม่ต้องการ ปรับปรุงไฟล์หรือการออกแบบคิวอาร์โค้ด เข้าถึงสถิติการสแกน และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบรนด์ บริษัท และองค์กร ช่วยให้บริหารจัดการคิวอาร์โค้ดได้อย่างมั่นใจและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิผล

ท้ายที่สุด เครื่องมือสร้างคิวอาร์โค้ดช่วยขยายความสามารถของ Google Drive ทำให้คุณสามารถสร้าง อัปโหลด และแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นได้ทันที ทดลองสร้างคิวอาร์โค้ดแบบไดนามิกวันนี้แล้วทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นในไม่กี่คลิก