Преимущества использования QR-генератора для сервиса Office 365 и динамических Microsoft QR-кодов

Office 365 (прежнее название) или Microsoft 365 (текущее название) – это бесплатный пакет программ, доступный в веб-версии для всех зарегистрированных пользователей. Создавая, просматривая и редактируя документы, вы будете выполнять рабочие или личные задачи без необходимости устанавливать программное обеспечение на своё устройство.

Поэтому узнайте больше о комплексе Microsoft 365, а именно об его преимуществах и отличиях от Microsoft Office. А также выясните, зачем нужен генератор QR-кодов для Office 365 и как сгенерировать QR-код динамического типа.

Задачи и особенности QR-кода для Office 365

QR-код для Office 365 содержит ссылку на конкретный файл, созданный с помощью инструментов Microsoft. Сервис поддерживает различные форматы: чаще всего люди пользуются документами .docx, книгами .xslx, презентациями .pptx. Также здесь возможно редактировать видеоролики, составлять списки, создавать тесты и т.д.

Поскольку все перечисленные файлы автоматически сохраняются на облачном хранилище OneDrive, они получают уникальные URL-адреса. Значит, автор или участник, имеющий разрешение на просмотр либо редактирование контента, будет запросто конвертировать эти URL в QR-коды. В результате у вас выйдет делиться контентом в разных форматах без ограничений. Согласитесь, намного проще сканировать интерактивные коды и сразу открывать файлы, чем вручную набирать их веб-адреса в поисковой строке.

Если вы намерены поделиться не одним, а сразу несколькими документами, то создайте папку, сохраните в ней нужные файлы, а потом сделайте QR-код для OneDrive. Данное облачное хранилище напрямую связано с Microsoft 356 и даёт возможность пользователям беспрепятственно управлять контентом в своём аккаунте.

Инструкция, как сгенерировать QR-код для Microsoft 365

Итак, чтобы бесплатно получить QR-код для Office 365 (точнее для Microsoft 365), вам нужно выполнить 2 шага. Первый – создать файл в одном из поддерживаемых форматов, второй – конвертировать его ссылку в QR-код через специальный QR-генератор. Воспользуйтесь нашими подробными описаниями и сгенерируйте интерактивный код с неограниченным количеством сканирований.

Шаг 1. Создать файл в желаемом формате

Итак, чтобы сделать документ в Microsoft 365, выполните следующие шаги:

• откройте официальный сайт Microsoft 365 https://www.microsoft365.com/ и войдите в ваш профиль. Для этого наберите ваш email, телефон или логин в Skype, а затем введите пароль или одноразовый код, полученный по электронной почте;
• выберите тип файла на домашней странице в разделе «Создать». Среди доступных вариантов есть «Документ Word», «Презентация PowerPoint», «Книга Excel», «Форма Forms», «Список Lists», «Страница Sway», «Видео ClipChamp»;
• начните редактировать контент после того, как в новом окне вашего браузера откроется соответствующий файл с различными инструментами для работы. Помните, что сохранение происходит автоматически.

Как видите, вам понадобится только браузер и личный аккаунт Microsoft. При регистрации на платформе Microsoft 365 укажите вашу актуальную электронную почту и придумайте пароль. Сразу после этого вы получите 5 Гб пространства на OneDrive, чтобы создавать и редактировать файлы.

Шаг 2. Получить QR-код для Office 365

Теперь воспользуйтесь QR-генератором для конвертации веб-адреса вашего документа в интерактивный код. Выполните следующие действия:

• откройте генератор QR-кодов GET-QR и выберите тип кода «Ссылка». Предварительно скопируйте URL-адрес вашего файла в адресной строке браузера и убедитесь, что вы настроили совместный доступ (в обратном случае при сканировании кода пользователь столкнётся с ошибкой);
• вставьте URL-адрес в соответствующее поле. Обратите внимание, что правильный формат ссылки выглядит таким образом «https://www.example.com»;
• настройте дизайн QR-кода на ваше усмотрение. Благодаря персонализированному оформлению вы сделаете ваш динамический код уникальным и запоминающимся. Так что измените цвет ячеек, выберите рамку, добавьте логотип и т.д;
• нажмите на кнопку «Создать» для предпросмотра Microsoft QR-кода. На данном этапе стоит внести изменения, если вы хотите поменять выбранный дизайн или ссылку в QR-коде;
• нажмите на кнопку «Скачать», чтобы сохранить код в подходящем формате (PNG, PDF, SVG) и оптимальном размере (1024, 2048, 4096 px), либо «Печать» для его распечатки.

Видите, создать файл в веб-версии Microsoft 365 и получить QR-код для ссылки на него очень легко. Просто следуйте пошаговым инструкциям и генерируйте столько кодов, сколько вам нужно!