QR-код для ссылки как удобный инструмент доступа к контенту на Google Drive
Google Диск – одно из наиболее популярных облачных хранилищ. Им пользуются офисные сотрудники, фрилансеры, студенты, преподаватели и множество других категорий людей. Это действительно простой сервис с интуитивно понятным интерфейсом и набором универсальных инструментов для работы с файлами.
С развитием технологии QR многие пользователи стали конвертировать полученные на облачном хранилище ссылки в QR-коды, чтобы делиться желаемым контентом ещё быстрее и удобнее. Для этого достаточно скопировать URL-адрес в браузере или приложении Google Диск и перейти на сервис GET-QR.
Предлагаем ознакомиться с двумя популярными типами Google Drive QR-кодов – для файлов и папок. С их помощью у вас выйдет обмениваться любым контентом, который хранится на Google Диске, и работать над содержимым документов совместно с другими людьми.
QR-код для файла Google Drive
Современные пользователи часто используют QR-генератор для обмена документами, созданными на данном облачном хранилище. Они конвертируют ссылки в QR-коды, а потом делятся ими с коллегами, сокурсниками, заказчиками и т.д. Такой подход сокращает вероятность ошибок доступа и упрощает распространение контента.
При этом один интерактивный код способен содержать только один URL-адрес, а если нужно отправить людям несколько файлов Google – нужно создать QR-код для каждого из них по отдельности либо сгенерировать QR-код для папки. Также важно проверить настройки доступа к документу и разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать содержимое.
Итак, при работе с Google Диском наиболее популярными типами файлов являются:
- документы Google Docs. Удобно использовать этот формат, когда нужно отправить другому человеку текстовое описание, статью, заметку и т.д.;
- таблицы Google Sheets. Данный инструмент полезен при работе с отчётами, сметами, ведомостями, техзаданиями;
- презентации Google Slides. Если вы планируете продемонстрировать аудитории текстовый и визуальный контент, то лучше всего подойдут слайды.
Кроме того, QR-коды для Google Диска могут вести на другие типы файлов, созданные через сторонние программы и загруженные на облачное хранилище. Например, PDF, изображение, приложение, видеоролик и проч. В таком случае у пользователей будет ограниченный список возможностей при работе, потому что сервис Google Drive позволяет редактировать контент только в собственных форматах.
QR-код для папки Google Drive
Когда нужно одновременно поделиться несколькими файлами в одном или разных форматах, то логичнее сделать QR-код для папки Google Drive. Выполнив считывание на своих мобильных устройствах, пользователи оперативно ознакомятся со всем содержимым, а при необходимости – скачают. При этом создатель самостоятельно управляет доступом к файлам в настройках.
Предположим, вы работаете над групповым проектом с однокурсниками. Всем будет удобно, если один человек загрузит необходимые материалы в папку на облачном хранилище и конвертирует полученный URL в QR-код, а остальные – сохранят их на свои устройства после сканирования. По завершению задания участники отформатируют готовый документ и отправят преподавателю на проверку.
Важно: QR-код для Google папки позволяет пользователю с соответствующими правами доступа просматривать все файлы. Невозможно настроить разные параметры для каждого документа по отдельности.
Как видите, каждый человек способен конвертировать ссылку в QR-код, который будет вести на конкретный файл или папку на облачном хранилище. При сканировании пользователь будет перенаправлен на таблицу, видео, PDF, папку или прочее содержимое. Всё максимально просто и понятно, поэтому пользуйтесь QR-генератором для Google Drive в любых ситуациях!
