Как сделать документ Microsoft Word и получить QR-код для файла 

Текстовый редактор Microsoft Word – это один из самых популярных инструментов для миллионов пользователей. Благодаря пакету программ Microsoft Office, очень легко создать файл .docx с текстом, таблицами, изображениями и прочим контентом. Более того, при желании вы также можете сделать QR-код для документа и поделиться им.

Особенности работы с документами Microsoft Word

Microsoft Word отличается простотой и многофункциональностью. Этот инструмент имеет понятный интерфейс, при этом позволяет создавать документы с различным контентом. 

Программы из комплекса Microsoft Office представлены в разных вариациях, поскольку обновления выпускаются с периодичностью в несколько лет. Некоторые устаревшие версии уже не поддерживаются, однако пользователям доступны офисные пакеты разных выпусков. В зависимости от выбранного варианта, процесс создания файлов может немного разниться. 

Поэтому мы опишем общую схему, как создать документ Microsoft Word: одна инструкция будет для пользователей офисного пакета Microsoft Word, другая – для пользователей бесплатной веб-версии Microsoft 365.

1. Как создать файл Microsoft Word и получить QR-код для документа

Microsoft Word является программой для персональных компьютеров, которая требует установки. После этого пользователь способен создавать новые и редактировать сохранённые ранее файлы в формате .docx. 

Чтобы создать документ Word, выполните следующие шаги:

• нажмите на ярлык Microsoft Word на вашем рабочем столе или в меню программ;
• начните редактировать новый файл;
• сохраните документ, присвоив ему имя и выбрав папку для хранения.

Важно! Данная версия офисного пакета Microsoft Office подразумевает, что документы будут храниться на вашем компьютере или ноутбуке. Это означает, им не присваиваются веб-адреса и поделиться ими по ссылке не получится. Если вы хотите создать QR-код с документом, у вас есть два варианта: 

• загрузите файл .docx на облачное хранилище, например Google Drive. Сразу после этого ваш документ получит уникальный URL-адрес, который нужен для создания интерактивного кода. Вы просто добавляете этот URL в QR-код и делитесь им с другими людьми. После сканирования пользователи, которым вы предоставили доступ к файлу Google, смогут просматривать, комментировать или редактировать документ; 
• конвертируйте Microsoft Word файл в PDF. Для этого понадобится любой онлайн-конвертер, который поддерживает оба упомянутых формата. Далее добавьте полученный PDF в QR-код и делитесь им на своё усмотрение. Однако если вы захотите внести изменения в документ Word, вам придётся заново конвертировать его в PDF-файл и затем заменить старый PDF в QR-коде на новый.

Как видите, сделать QR-код для документа крайне просто. В первом случае вы будете добавлять ссылку в QR-код, а во втором – PDF в QR-код.

2. Как создать документ в Microsoft 365 и добавить ссылку в QR-код

Если вы хотите хранить и совместно работать с другими людьми над текстовыми файлами, тогда воспользуйтесь веб-версией Microsoft 365. На этом сервисе у вас получится сделать документ .docx бесплатно. Далее он автоматически сохраняется на облачном хранилище OneDrive под уникальным URL-адресом. 

Чтобы создать документ в Microsoft 365, выполните следующие шаги:

• откройте веб-версию Microsoft 365, перейдя по ссылке https://www.microsoft365.com/;
• на домашней странице выберите тип файла «Документ»;
• в новом окне откроется ваш документ;
• начните редактировать файл сейчас либо вернитесь к нему позже, перейдя во вкладку «Ваши файлы» на сервисе https://onedrive.live.com/.

Главные отличия веб-версии Microsoft 365 от офисного пакета Microsoft Office – это возможность совместной работы над документами в режиме реального времени и их хранение на OneDrive. Все файлы, которые вы создаёте через официальный сайт Microsoft, получают уникальные URL-адреса. В итоге вы и другие пользователи, с которыми вы поделитесь ссылками, будете способны редактировать текстовый контент.

Таким образом, любой пользователь способен создать QR-код для Microsoft Word, выполнив конвертацию документа .docx в PDF или загрузив его на Google Drive. А также возможно сделать QR-код для Microsoft 365, ведь вы автоматически получаете URL-адрес файла и добавляете этот URL в QR-код.