Как сделать книгу Microsoft Excel и получить QR-код для файла 

Если вам нужно создать файл .xlsx с таблицами, графиками и другими данными, используйте Microsoft Excel. Это универсальная программа, которая пригодится в любой сфере деятельности. А при необходимости у вас выйдет сделать QR-код для листа Excel и поделиться им с другими людьми.

Особенности работы с файлами Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет создавать книги с одним или большим количеством листов. На каждом из них вы будете заполнять таблицу с желаемой информацией. Работать с программой очень удобно, ведь она имеет множество вариантов вставок, формул и других способов организации данных. 

Обратите внимание, что существует несколько версий Microsoft Excel в зависимости от года выпуска Microsoft Office. Соответственно, бывают некоторые отличия при работе с книгами в разных программных пакетах, а значит, процесс создания таблицы в формате .xlsx может немного отличаться из-за особенностей текущей версии вашего ПО. 

Так что мы предлагаем две общие инструкции, как создать таблицу Excel. Сначала рассмотрим данный процесс для программы Microsoft Excel, а далее – для сервиса Microsoft 365.

1. Как создать файл Microsoft Excel и получить QR-код для книги .xlsx 

Чтобы начать работать с Microsoft Excel, нужно установить данную программу на компьютер или ноутбук. После этого вам будут доступны функции создания новых и редактирования сохранённых ранее документов в формате .xlsx, то есть книг, листов, таблиц. 

Чтобы сделать файл в Excel, выполните следующие шаги:

• нажмите на ярлык Microsoft Excel в меню программ или на вашем рабочем столе;
• начните редактировать новый файл либо откройте созданный ранее лист, если хотите внести правки;
• сохраните книгу Excel, присвоив ей новое имя и выбрав подходящую папку для хранения.

Обратите внимание! Работа с пакетом Microsoft Office подразумевает, что сохранённые файлы .xlsx не доступны по ссылкам и хранятся только на вашем устройстве. Если вы желаете создать QR-код с книгой Excel, то сначала нужно переформатировать её. Итак, у вас есть два варианта: 

• загрузите лист .xlsx на облачное хранилище. Популярный вариант – сервис Google Drive. Загрузка занимает несколько секунд в зависимости от размера файла, которому будет присвоен цифровой идентификатор – URL-адрес. Теперь настройте доступ к таблице на Google Диске (существуют опции просмотра, комментирования, редактирования) и конвертируйте данный URL в QR-код; 
• преобразуйте Microsoft Excel файл в PDF. Сначала используйте онлайн-конвертер, чтобы конвертировать таблицу в формат переносимых документов. Далее откройте генератор QR-кодов, добавьте полученный PDF в QR-код и делитесь им с другими людьми. У такого кода есть особенность – невозможность внести изменения в PDF-файл, а значит, и в исходную книгу Excel.

Оба варианта отчётливо демонстрируют, что сделать QR-код для Excel возможно, причём разными способами. Если хотите иметь возможность совместной работы над таблицей, отдайте предпочтение облачному хранилищу и добавлению ссылки в QR-код, а если желаете делиться нередактируемым листом – используйте формат переносимых документов (PDF).

2. Как создать книгу в Microsoft 365 и добавить ссылку в QR-код

Microsoft 365 – это бесплатная версия офисного пакета Microsoft Office, которая доступна через браузер и не требует установки. Все ваши файлы автоматически сохраняются на облачном хранилище OneDrive и получают идентификаторы в виде ссылок. Соответственно, если сделать таблицы .xlsx через этот сервис, вы получаете возможность делиться и совместно работать над ними с другими пользователями.

Чтобы сделать книгу в Microsoft 365, выполните следующие шаги:

• откройте сервис Microsoft 365, перейдя по ссылке https://www.microsoft365.com/;
• выберите тип файла «Книга» на домашней странице для создания нового файла или откройте сохранённый ранее лист на сервисе https://onedrive.live.com/ для внесения правок;
• в новом окне откроется ваша таблица;
• начните редактировать файл, а все изменения сохранятся автоматически.

Для создания QR-кода с книгой Excel достаточно просто скопировать URL желаемого документа, а потом добавить этот URL в QR-код. Вам не придётся загружать файл на облачное хранилище или конвертировать его в другие форматы, потому что у каждой таблицы на сервисе Microsoft 365 есть свой уникальный веб-адрес.

Как видите, можно создать QR-код для таблицы Excel несколькими способами. Конвертируйте файл или ссылку в QR-код и получайте универсальный инструмент для распространения данных!