Как создать документ Google Docs и конвертировать URL в QR-код

Сервис Google Docs – это многофункциональный инструмент, который пригодится для работы и личных целей. Он позволяет создавать документы онлайн, редактировать их, делиться ими с другими людьми, а также хранить на Google Drive. 

Очевидно, что такой формат файлов очень удобен для пользователей в любой ситуации. Что ещё удобнее – задействовать технологию QR, чтобы добавить ссылку в QR-код на нужный документ с возможностью его дальнейшего распространения. Итак, для начала вам необходимо научиться пользоваться сервисом Google Docs, а затем освоить генератор QR-кодов.

Преимущества использования документов Google Docs

Миллионы пользователей по всему миру отдают предпочтение сервису Документы Google. Вот некоторые преимущества использования Google Docs:

• бесплатное облачное хранение на Google Drive;
• свободный доступ к файлам в любом месте, где есть интернет;
• упрощённая совместная работа в режиме реального времени;
• автоматическое сохранение контента для предотвращения потери данных;
• чёткая интеграция с другими сервисами Google (например, с Gmail, Google Calendar и другими);
• разнообразные стили и форматирование для продвинутого уровня редактирования документов.

Отдельно стоит отметить совместимость Google Docs с технологией QR. Сегодня сделать QR-код – это полезный навык, который пригодится любому человеку. Благодаря тому, что файлы на Google Drive доступны по ссылкам, вы без труда можете создать QR-код для документа.

Более того, сервис Документы Google – бесплатный. Вы автоматически получаете 15 Гб свободного пространства для хранения ваших файлов. Таким образом, Google Docs заработал статус популярного инструмента для работы над документами вне зависимости от ваших целей и сферы деятельности. 

Пошаговая инструкция создания документа Google

Так, если вы планируете сделать QR-код для Google Docs, то сперва нужно создать сам документ на Google Drive. Для этого выполните указанные шаги:

1. Откройте Google Диск. Для этого перейдите на сайт Google Drive (https://drive.google.com) и войдите в свой аккаунт Google, используя вашу электронную почту Gmail.

2. Создайте новый документ. Нажмите на кнопку «+ Создать» в левом верхнем углу экрана, затем выберите опцию «Google Документы» и воспользуйтесь шаблоном или создайте новый файл. Если используете смартфон, то нужная кнопка будет располагаться в правом нижнем углу.

3. Начните работать над файлом. Новый документ Google Docs откроется в вашем браузере либо в приложении на мобильном устройстве. Теперь введите текст, отформатируйте его, добавьте изображения, вставьте таблицы и другие элементы.

4. Настройте страницу (опционально). На ваше усмотрение можете изменить размер бумаги, ориентацию, цвет страницы, поля и проч.

5. Проверьте параметры доступа. Если вы планируете поделиться документом с кем-то, нажмите на кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Здесь добавьте адреса электронной почты пользователей, которым хотите дать права просмотра, редактирования или комментирования, либо измените общий доступ с ограниченного на свободный (в таком случае файл смогут открыть все люди, у которых есть ссылка).

Теперь у вас есть новый документ Google Docs, готовый к использованию. Вы способны самостоятельно редактировать его или делиться им с другими пользователями для совместной работы. Например, для написания группового проекта, составления списка покупок и проч. Чтобы быстро пригласить других людей к просмотру файла, нужно создать QR-код для Google Docs.

Быстрая конвертация Google Docs ссылки в QR-код

Когда вы создали и настроили свойства вашего документа на Google Drive, вы будете иметь под рукой идентификатор вашего файла – ссылку. Сервисы Google известны тем, что они генерируют длинные веб-адреса, которые крайне неудобно набирать вручную. В таком случае бесплатный генератор QR-кодов решит эту проблему: с его помощью очень просто конвертировать ссылку в QR-код. 

Для этого необходимо открыть главную страницу сервиса GET-QR и выбрать тип кода «Google Docs». Он даёт возможность добавить ссылку на ваш документ, изменить желаемые настройки и получить уникальный QR-код. Теперь если его отсканировать, то на экране пользователя отобразится файл Google Docs, который можно просматривать, комментировать, редактировать, а также сохранять на свой Google Диск.

QR-код для Google Docs – это простой и эффективный инструмент для любого пользователя. Воспользуйтесь нашим генератором QR-кодов и работайте над документами Google ещё продуктивнее!