Como criar um documento Word no Microsoft 365 e fazer um código QR dinâmico

Os documentos de texto são a forma mais simples e conveniente de organizar a informação. Ao criar, editar e visualizar conteúdos no Microsoft 356, pode concluir tarefas pessoais ou de trabalho e, ao mesmo tempo, eliminar a necessidade de instalar software no seu dispositivo. Além disso, pode partilhar facilmente ficheiros . docx adicionando os seus links aos códigos QR.

Para obter um código QR para um documento, precisa de completar dois passos. A primeira é criar um ficheiro . docx no Microsoft 356, a segunda é gerar um código QR para o link fornecido pela Microsoft.

Benefícios dos documentos Microsoft 365

A plataforma Microsoft 365 é uma alternativa ao pacote Microsoft Office que não necessita de instalação em computador. Para criar, editar ou visualizar um documento, só precisa de um browser e de uma conta pessoal da Microsoft. De um modo geral, este serviço é conhecido pela sua simplicidade e versatilidade.

O Microsoft 365 na Web é gratuito para todos os utilizadores. Caso pretenda criar um documento Word, basta registar-se no site oficial do serviço e fazer login na sua conta. Além da opção de trabalhar com ficheiros de texto, receberá 5 GB de espaço de armazenamento no OneDrive.

É por isso que o Microsoft 365 tem uma grande vantagem: se criar um documento . docx, este será automaticamente guardado no armazenamento na nuvem e receberá um link único. Este link pode ser utilizado para enviar o ficheiro a outras pessoas para revisão ou colaboração. Dica: A forma mais eficaz de partilhar documentos de texto é convertendo os seus links em códigos QR.

Instruções detalhadas sobre como criar um documento Microsoft 365

Para criar um ficheiro no Microsoft 365 gratuitamente, siga os seguintes passos:

– abra o site oficial da Microsoft 365. Para tal, siga o link https://www.microsoft365.com/ e inicie sessão na sua conta pessoal, caso ainda não o tenha feito;

– na página inicial, na secção “Criar”, selecione o tipo de ficheiro “Documento Word”. Isto irá abrir uma folha em branco numa nova janela do browser com diversas ferramentas para trabalhar com conteúdo;

– comece a inserir texto, a adicionar gráficos, a inserir tabelas, a ajustar a formatação e muito mais, conforme necessário.

No serviço Microsoft 365, é conveniente visualizar os ficheiros criados anteriormente no formato . docx. Para tal, preste atenção à barra de ferramentas do lado esquerdo do ecrã. Clique no botão ‘Word’ e aceda à lista dos seus ficheiros. Aqui também pode criar um documento no Word utilizando um modelo adequado da Microsoft, por exemplo, um relatório, um resumo cronológico moderno, etc.

Gostaria de obter um código QR para um documento? Isto é fácil de fazer para um ficheiro novo ou criado anteriormente, porque cada um tem um link único. Basta copiar e adicionar o URL selecionado ao código QR.

Como fazer um código QR para um documento Word usando um URL

Para converter um ficheiro . docx num código QR gratuitamente, utilize o serviço GET-QR seguindo estes passos:

– abra o gerador de código QR GET-QR e selecione o tipo de código QR ‘Link’. Primeiro copie o link do seu documento para a barra de endereço do seu browser;

– introduza o URL do seu ficheiro no campo apropriado. Note que cada código QR pode incluir apenas um link;

– personalize o design do seu código QR do Word. O nosso gerador permite alterar a cor das células, selecionar um frame, adicionar uma chamada à ação;

– clique no botão ‘Criar’ para visualizar o código QR com o documento e efetuar as alterações necessárias;

– clique no botão ‘Download’ para guardar o código em formato adequado (PNG, PDF, SVG) e tamanho ideal (1024, 2048, 4096 px), ou ‘Imprimir’ para o imprimir.

Aliás, se tiver um documento Word criado no seu computador, também pode partilhá-lo utilizando a tecnologia QR. Carregue o ficheiro . docx pretendido para a sua conta Microsoft e crie um código QR para o link.

É tão fácil obter um código QR para o Word. É conveniente para os utilizadores criarem imediatamente um documento no Microsoft 365 ou carregarem um ficheiro . docx do seu computador para o OneDrive e converterem a ligação num código QR.