Jak utworzyć skoroszyt w programie Microsoft Excel i uzyskać kod QR do pliku

Jeśli chcesz utworzyć plik .xlsx z tabelami, wykresami i innymi danymi, użyj programu Microsoft Excel. Ten wszechstronny program jest niezbędny w różnych dziedzinach. Dodatkowo możesz wygenerować kod QR dla arkusza Excel, aby bezproblemowo udostępnić go innym.

Funkcje pracy z plikami Microsoft Excel

Microsoft Excel umożliwia tworzenie skoroszytów zawierających jeden lub wiele arkuszy, z których każdy ma strukturę tabeli. Praca z programem jest bardzo wygodna, ponieważ Excel oferuje wiele funkcji umożliwiających wstawianie danych, stosowanie formuł i inne sposoby porządkowania danych, zwiększając efektywność pracy.

Należy pamiętać, że istnieją różne wersje programu Microsoft Excel, w zależności od roku wydania pakietu Microsoft Office. W związku z tym istnieją pewne różnice podczas pracy z plikami w różnych pakietach oprogramowania, co oznacza, że ​​proces tworzenia tabeli w formacie .xlsx może się nieznacznie różnić ze względu na charakterystykę aktualnej wersji Twojego oprogramowania.

Poniżej przedstawiamy dwie ogólne instrukcje dotyczące tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel: jedną dotyczącą korzystania z aplikacji komputerowej Microsoft Excel i drugą dotyczącą korzystania z usługi online Microsoft 365.

1. Jak utworzyć plik Microsoft Excel i wygenerować kod QR dla skoroszytu .xlsx

Aby rozpocząć pracę z programem Microsoft Excel, musisz zainstalować ten program na swoim komputerze lub laptopie. Po tym uzyskasz dostęp do funkcji tworzenia nowych i edycji wcześniej zapisanych dokumentów w formacie .xlsx, czyli skoroszytów, arkuszy i tabel.

Aby utworzyć plik w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• kliknij skrót Microsoft Excel w menu programów lub na pulpicie;
• rozpocznij edycję nowego pliku lub otwórz wcześniej utworzony arkusz, jeśli chcesz dokonać edycji;
• zapisz skoroszyt programu Excel, nadając mu nową nazwę i wybierając odpowiedni folder do przechowywania.

Ważny! Podczas pracy z pakietem Microsoft Office pliki .xlsx są zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu i nie są dostępne za pośrednictwem bezpośrednich łączy. Jeśli chcesz utworzyć kod QR dla skoroszytu programu Excel, musisz udostępnić plik online lub przekonwertować go na format, który będzie łatwiejszy do udostępniania. Oto dwie opcje:

• prześlij arkusz .xlsx do magazynu w chmurze. Popularną opcją jest usługa Dysk Google. Przesłanie pliku zajmuje tylko kilka sekund, w zależności od jego rozmiaru i przypisuje mu unikalny adres URL. Skonfiguruj ustawienia udostępniania na Dysku Google (istnieją opcje przeglądania, komentowania, edycji) i konwertuj ten adres URL na kod QR;
• przekonwertuj plik Microsoft Excel do formatu PDF. Najpierw użyj konwertera online, aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny na format Portable Document. Następnie otwórz generator kodów QR, dodaj plik PDF do kodu QR i udostępnij go innym osobom. Należy pamiętać, że ta metoda skutkuje powstaniem nieedytowalnego pliku PDF, a zmiany w oryginalnym skoroszycie programu Excel nie zostaną odzwierciedlone w pliku PDF, chyba że zostaną ponownie przekonwertowane.

Obie opcje wyraźnie pokazują, że możliwe jest utworzenie kodu QR dla Excela i to na różne sposoby. Jeśli chcesz współpracować na arkuszu, wybierz przechowywanie w chmurze i dodanie linku do kodu QR, a jeśli chcesz udostępnić wersję nieedytowalną, użyj formatu dokumentu przenośnego (PDF).

2. Jak utworzyć skoroszyt w Microsoft 365 i dodać link do kodu QR

Microsoft 365 zapewnia bezpłatną, internetową wersję pakietu Microsoft Office, która nie wymaga instalacji. Wszystkie Twoje pliki są automatycznie zapisywane w chmurze OneDrive i otrzymują identyfikatory w postaci łączy. W związku z tym utworzenie skoroszytu .xlsx za pośrednictwem tej usługi umożliwia łatwe udostępnianie i współpracę.

Aby utworzyć skoroszyt na platformie Microsoft 365, wykonaj następujące kroki:

• otwórz usługę Microsoft 365 klikając w link https://www.microsoft365.com/;
• wybierz na stronie głównej typ pliku „Książka”, aby utworzyć nowy plik lub otworzyć wcześniej zapisany arkusz w serwisie https://onedrive.live.com/, aby wprowadzić zmiany;
• Twój stolik otworzy się w nowym oknie;
• rozpocznij edycję pliku, a wszystkie zmiany zostaną zapisane automatycznie.

Aby utworzyć kod QR za pomocą skoroszytu programu Excel, po prostu skopiuj adres URL dokumentu, który chcesz udostępnić, a następnie dodaj ten adres URL do kodu QR. Każdy skoroszyt w Microsoft 365 ma już unikalny adres internetowy, więc nie ma potrzeby przesyłania pliku do innego magazynu w chmurze ani konwertowania go do innych formatów.

Jak widać, kod QR dla tabeli Excel można utworzyć na kilka sposobów. Konwertując plik lub link na kod QR, zyskujesz wszechstronne narzędzie do udostępniania swoich danych!