Cara membuat buku kerja dalam Microsoft Excel dan dapatkan kod QR untuk fail

Jika anda perlu membuat fail .xlsx dengan jadual, graf dan data lain, gunakan Microsoft Excel. Program serba boleh ini penting dalam pelbagai bidang. Selain itu, anda boleh menjana kod QR untuk helaian Excel untuk berkongsinya dengan lancar dengan orang lain.

Ciri-ciri bekerja dengan fail Microsoft Excel

Microsoft Excel membenarkan penciptaan buku kerja yang mengandungi satu atau berbilang helaian, setiap satu direka untuk memegang jadual berstruktur. Sangat mudah untuk bekerja dengan program ini, kerana Excel menawarkan pelbagai ciri untuk memasukkan data, aplikasi formula dan cara lain untuk mengatur data, meningkatkan kecekapan aliran kerja anda.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa versi Microsoft Excel yang berbeza wujud, bergantung pada tahun keluaran suite Microsoft Office. Sehubungan itu, terdapat beberapa perbezaan apabila bekerja dengan fail dalam pakej perisian yang berbeza, yang bermaksud bahawa proses mencipta jadual dalam format .xlsx mungkin berbeza sedikit disebabkan oleh ciri-ciri versi semasa perisian anda.

Di bawah, kami menyediakan dua arahan umum tentang cara membuat hamparan Excel: satu untuk menggunakan aplikasi desktop Microsoft Excel dan satu lagi untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian Microsoft 365.

1. Cara membuat fail Microsoft Excel dan menjana kod QR untuk buku kerja .xlsx

Untuk mula bekerja dengan Microsoft Excel, anda perlu memasang program ini pada komputer atau komputer riba anda. Selepas ini, anda akan mempunyai akses kepada fungsi mencipta baharu dan mengedit dokumen yang disimpan sebelum ini dalam format .xlsx, iaitu, buku kerja, helaian dan jadual.

Untuk membuat fail dalam Excel, ikuti langkah berikut:

• klik pada pintasan Microsoft Excel dalam menu program atau pada desktop anda;
• mula mengedit fail baharu atau buka helaian yang dibuat sebelum ini jika anda ingin membuat suntingan;
• simpan buku kerja Excel, beri nama baharu dan pilih folder yang sesuai untuk penyimpanan.

Penting! Apabila bekerja dengan suite Microsoft Office, fail .xlsx disimpan secara setempat pada peranti anda dan tidak boleh diakses melalui pautan langsung. Jika anda ingin membuat kod QR untuk buku kerja Excel, perlu menjadikan fail itu boleh diakses dalam talian atau menukarnya kepada format yang lebih boleh dikongsi. Berikut adalah dua pilihan:

• muat naik helaian .xlsx ke storan awan. Pilihan yang popular ialah perkhidmatan Google Drive. Memuat naik fail hanya mengambil masa beberapa saat, bergantung pada saiznya dan memberikannya URL unik. Konfigurasikan tetapan perkongsian di Google Drive (terdapat pilihan untuk melihat, mengulas, mengedit) dan menukar URL ini kepada kod QR;
• tukar fail Microsoft Excel kepada PDF. Mula-mula, gunakan penukar dalam talian untuk menukar hamparan anda kepada Format Dokumen Mudah Alih. Seterusnya, buka penjana kod QR, tambahkan PDF pada kod QR dan kongsikannya dengan orang lain. Ambil perhatian bahawa kaedah ini menghasilkan PDF yang tidak boleh diedit dan perubahan pada buku kerja Excel asal tidak akan dipaparkan dalam PDF melainkan ditukar semula.

Kedua-dua pilihan jelas menunjukkan bahawa adalah mungkin untuk membuat kod QR untuk Excel, dan dengan cara yang berbeza. Jika anda ingin bekerjasama pada helaian, pilih storan awan dan tambahkan pautan ke kod QR dan jika anda ingin berkongsi versi yang tidak boleh diedit, gunakan format dokumen mudah alih (PDF).

2. Cara membuat buku kerja dalam Microsoft 365 dan menambah pautan ke kod QR

Microsoft 365 menyediakan versi percuma Microsoft Office berasaskan web yang tidak memerlukan pemasangan. Semua fail anda disimpan secara automatik ke storan awan OneDrive dan menerima pengecam dalam bentuk pautan. Sehubungan itu, mencipta buku kerja .xlsx melalui perkhidmatan ini membolehkan anda berkongsi dan bekerjasama dengan mudah.

Untuk membuat buku kerja dalam Microsoft 365, ikuti langkah berikut:

• buka perkhidmatan Microsoft 365 dengan mengikuti pautan https://www.microsoft365.com/;
• pilih jenis fail 'Buku' pada halaman utama untuk mencipta fail baharu atau membuka helaian yang disimpan sebelum ini pada perkhidmatan https://onedrive.live.com/ untuk membuat suntingan;
• jadual anda akan dibuka dalam tetingkap baharu;
• mula mengedit fail, dan semua perubahan akan disimpan secara automatik.

Untuk membuat kod QR dengan buku kerja Excel, hanya salin URL dokumen yang ingin anda kongsi, kemudian tambahkan URL ini pada kod QR. Setiap buku kerja dalam Microsoft 365 sudah mempunyai alamat web yang unik, jadi tidak perlu memuat naik fail ke storan awan lain atau menukarnya kepada format yang berbeza.

Seperti yang anda lihat, anda boleh membuat kod QR untuk jadual Excel dalam beberapa cara. Dengan sama ada menukar fail atau pautan ke kod QR, anda mempunyai alat serba boleh untuk berkongsi data anda!