Cara memasang aplikasi tambahan pada Google Drive dan menggunakannya dengan kod QR

Ramai pengguna Google Drive menggunakan perkhidmatan ini terutamanya untuk bekerja dengan dokumen dan hamparan, storan awan atau mengedarkan fail melalui pautan kod QR. Walau bagaimanapun, potensi platform berkembang dengan ketara apabila anda menyambungkan aplikasi tambahan.

Sambungan untuk Google Drive menjadi semakin relevan kerana kemudahan, kesederhanaan dan serba bolehnya. Ketahui cara memuat turun aplikasi Google Drive sendiri atau kongsi apl yang anda inginkan dengan pengguna lain.

Mengapa menyambung alat tambah ke Google Drive

Semua sambungan tersedia di Google Workspace Marketplace. Ia membolehkan anda memperibadikan dan mengoptimumkan ruang kerja Google Drive untuk keperluan dan tugas khusus pengguna, menjadikan kerja anda pada projek lebih cekap. Apa yang anda perlu lakukan ialah menentukan matlamat anda dan memasang aplikasi yang akan membantu anda merealisasikannya.

Contohnya, jika anda ingin menjana video menggunakan kecerdasan buatan, maka AI Video Editor akan berguna. Alat ini membolehkan anda memasukkan pertanyaan teks atau memuat naik imej atau video sebagai idea, dan outputnya ialah video yang disimpan secara automatik ke Google Drive. Kemudian anda boleh menukar pautan kepada kod QR untuk berkongsi video anda. 

Salah satu sambungan yang paling popular untuk Google Drive ialah DocHub. Alat ini direka bentuk untuk berfungsi dengan fail PDF, yang Google Drive tidak membenarkan anda mengedit. Ini menyukarkan penyesuaian kod QR PDF. Dengan DocHub, anda boleh membuat perubahan pada fail anda dengan mudah: padam teks, tambah ulasan, serlahkan serpihan dengan penanda, masukkan imej, dsb. Sebaik sahaja anda selesai mengerjakan dokumen, anda boleh menyalin URLnya dan menukar URL tersebut kepada Kod QR. Apatah lagi, anda boleh mengedit PDF anda di Google Drive pada bila-bila masa tanpa perlu membuat kod QR baharu untuk PDF, kerana kod anda disegerakkan secara automatik dengan perubahan pada fail.

Terdapat banyak apl Google Drive berguna yang tersedia di Google Workspace Marketplace. Kesemuanya direka untuk meningkatkan kerja berpasukan, pengurusan projek dan tugas, mengautomasikan aliran kerja, meningkatkan produktiviti, dsb.

Cara memasang apl yang diingini pada Google Drive

Anda mempunyai 2 cara untuk menambah sambungan yang diperlukan pada akaun Google anda:

• melalui Google Workspace Marketplace. Pergi ke tapak web https://workspace.google.com/marketplace, pilih aplikasi, buka halamannya dan klik pada butang 'Pasang', bersetuju dengan syarat penggunaan;
• melalui Google Drive. Pergi ke tapak web https://drive.google.com/drive/, klik pada butang '+ Buat', dan kemudian 'Sambungkan aplikasi lain'. Dalam tetingkap pop timbul anda akan melihat sambungan yang tersedia, serta bar carian dan tab penapis untuk navigasi mudah. Pilih program yang anda minati, klik pada butang 'Pasang', dan terima syarat penggunaan aplikasi.

Setelah anda memasang alat tambah yang diperlukan, anda boleh menggunakannya melalui Google Drive. Jadi, untuk melancarkan sambungan yang diingini, klik pada fail anda, dan kemudian pilih aplikasi tertentu dalam menu 'Buka dengan'. Setiap program juga akan ditambahkan pada panel Google Add-ons.

Ciri menggunakan aplikasi baharu untuk Google Drive bersama kod QR

Setiap fail yang dimuat naik ke Google Drive menerima alamat web yang unik, membolehkan penciptaan kod QR menggunakan pautan untuk akses mudah kepada kandungan. Walau bagaimanapun, memandangkan Google Drive terutamanya menyokong penyuntingan dokumen sumber, aplikasi pihak ketiga diperlukan untuk bekerja dengan video, PDF dan format lain.

Itulah sebabnya anda perlu memuat turun apl untuk Google Drive. Apl ini membolehkan anda mengedit pelbagai jenis fail dengan mudah dan berjaya menukarnya kepada kod interaktif menggunakan penjana kod QR. Ia juga sangat mudah untuk berkongsi alat tambah Google Drive khusus dengan rakan sekerja dan rakan dengan menukar pautan Google Workspace Marketplace kepada kod QR.

Jadi, jika anda bercadang untuk meletakkan fail pada Google Drive dan menambahkan dokumen, jadual, borang atau PDF pada kod QR, maka anda memerlukan alatan tambahan. Pilih dan muat turunnya daripada Google Workspace Marketplace untuk meningkatkan produktiviti anda dan menyelaraskan tugas anda.