Microsoft Excel에서 통합 문서를 만들고 파일에 대한 QR 코드를 얻는 방법

테이블, 그래프 및 기타 데이터가 포함된 .xlsx 파일을 생성해야 하는 경우 Microsoft Excel을 사용하세요. 이 다재다능한 프로그램은 다양한 분야에 걸쳐 필수적입니다. 또한 Excel 시트용 QR 코드를 생성하여 다른 사람과 원활하게 공유할 수 있습니다.

Microsoft Excel 파일 작업 기능

Microsoft Excel을 사용하면 각각 구조화된 테이블을 보유하도록 설계된 하나 이상의 시트가 포함된 통합 문서를 만들 수 있습니다. Excel은 데이터 삽입, 수식 적용 및 기타 데이터 구성 방법을 위한 다양한 기능을 제공하여 작업 흐름 효율성을 향상시키기 때문에 프로그램 작업이 매우 편리합니다.

Microsoft Office 제품군의 출시 연도에 따라 다양한 버전의 Microsoft Excel이 존재한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 다양한 소프트웨어 패키지의 파일을 작업할 때 약간의 차이가 있습니다. 즉, 현재 소프트웨어 버전의 특성으로 인해 .xlsx 형식의 테이블을 생성하는 프로세스가 약간 다를 수 있습니다.

아래에서는 Excel 스프레드시트를 만드는 방법에 대한 두 가지 일반적인 지침을 제공합니다. 하나는 Microsoft Excel 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 방법이고 다른 하나는 Microsoft 365 온라인 서비스를 활용하는 방법입니다.

1. Microsoft Excel 파일을 생성하고 .xlsx 통합 문서에 대한 QR 코드를 생성하는 방법

Microsoft Excel 작업을 시작하려면 컴퓨터나 노트북에 이 프로그램을 설치해야 합니다. 그런 다음 통합 문서, 시트 및 테이블과 같은 .xlsx 형식의 이전에 저장한 문서를 새로 만들고 편집하는 기능에 액세스할 수 있습니다.

Excel에서 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

• 프로그램 메뉴나 바탕 화면에서 Microsoft Excel 바로가기를 클릭합니다.
• 편집을 원할 경우 새 파일 편집을 시작하거나 이전에 생성된 시트를 엽니다.
• Excel 통합 문서를 저장하고 새 이름을 지정한 다음 저장에 적합한 폴더를 선택합니다.

중요한! Microsoft Office 제품군으로 작업할 때 .xlsx 파일은 장치에 로컬로 저장되며 직접 링크를 통해 액세스할 수 없습니다. Excel 통합 문서용 QR 코드를 생성하려면 파일을 온라인으로 액세스할 수 있도록 설정하거나 보다 공유하기 쉬운 형식으로 변환해야 합니다. 다음은 두 가지 옵션입니다.

• .xlsx 시트를 클라우드 저장소에 업로드합니다. 널리 사용되는 옵션은 Google 드라이브 서비스입니다. 파일을 업로드하는 데는 크기에 따라 몇 초밖에 걸리지 않으며 고유한 URL이 할당됩니다. Google 드라이브에서 공유 설정을 구성하고(보기, 댓글 달기, 편집 옵션 있음) 이 URL을 QR 코드로 변환합니다.
• Microsoft Excel 파일을 PDF로 변환합니다. 먼저 온라인 변환기를 사용하여 스프레드시트를 휴대용 문서 형식으로 변환하세요. 다음으로, QR 코드 생성기를 열고 PDF를 QR 코드에 추가하고 다른 사람들과 공유하세요. 이 방법을 사용하면 편집할 수 없는 PDF가 생성되며 원본 Excel 통합 문서에 대한 변경 사항은 다시 변환하지 않는 한 PDF에 반영되지 않습니다.

두 옵션 모두 Excel용 QR 코드를 다양한 방식으로 생성할 수 있음을 명확하게 보여줍니다. 시트에서 공동 작업을 하려면 클라우드 저장소를 선택하고 QR 코드에 링크를 추가하고, 편집 불가능한 버전을 공유하려면 PDF(Portable Document Format)를 사용하세요.

2. Microsoft 365에서 통합 문서를 만들고 QR 코드에 링크를 추가하는 방법

Microsoft 365는 설치가 필요 없는 무료 웹 기반 Microsoft Office 버전을 제공합니다. 모든 파일은 자동으로 OneDrive 클라우드 저장소에 저장되며 링크 형태로 식별자를 받습니다. 따라서 이 서비스를 통해 .xlsx 워크북을 생성하면 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다.

Microsoft 365에서 통합 문서를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

• https://www.microsoft365.com/ 링크를 따라 Microsoft 365 서비스를 엽니다.
• 홈 페이지에서 '책' 파일 형식을 선택하여 새 파일을 만들거나 서비스에서 이전에 저장한 시트를 엽니다 편집하려면 https://onedrive.live.com/
• 테이블이 새 창에서 열립니다.
• 파일 편집을 시작하면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

Excel 통합 문서로 QR 코드를 생성하려면 공유하려는 문서의 URL을 복사한 다음 이 URL을 QR 코드에 추가하면 됩니다. Microsoft 365의 각 통합 문서에는 이미 고유한 웹 주소가 있으므로 파일을 다른 클라우드 저장소에 업로드하거나 다른 형식으로 변환할 필요가 없습니다.

보시다시피 여러 가지 방법으로 Excel 표에 대한 QR 코드를 만들 수 있습니다. 파일을 변환하거나 QR 코드에 링크하면 데이터를 공유할 수 있는 다양한 도구가 제공됩니다!